考勤打卡的區別：簽到、打卡與外勤打卡，YOOV WORK教你精明管理！
隨著彈性工作模式席捲職場，傳統打卡機已跟不上時代，考勤管理系統成為了企業運營的重要組成部分。不同考勤方式各有用途，尤其是保險業、工程界、房地產與服務業員工常需外出或遠程工作，但管理不當可能導致薪酬錯誤。本文將解釋 YOOV WORK 人力資源管理系統中「簽到」、「打卡」和「外勤打卡」的區別，幫助你更好地使用考勤管理系統，輕鬆應對外勤員工的考勤記錄不準與追蹤兼職員工的工時的職場挑戰。準備好讓考勤管理變得像點外賣般簡單了嗎？ 什麼是簽到、打卡與外勤打卡？ 簽到、打卡與外勤打卡各有獨特功能，滿足不同工作場景。 簽到的用途與特點 功能：簽到是員工報告自己當前位置的功能，讓管理者或上司了解員工的實際位置和時間。 用途：系統不會根據簽到時間而計算遲到或缺勤，只是信息報告。 例子：保險從業員阿文被派往上環見客，抵達後使用YOOV WORK App簽到，系統記錄地點（上環）與時間（10:00），上司即時收到通知。 打卡的核心功能 定義：打卡是用於記錄員工的上下班時間，打卡後記錄會直接納入考勤資料。 應用場景：適用於固定工時的員工，如辦公室或店舖工作。計算遲到、早退及缺勤等考勤數據。 例子：員工B上班時間為09:00-18:00，13:00會到中環置地廣場見客。員工B需在09:00 打卡上班，13:00於中環置地廣場簽到，18:00再進行打卡下班。 外勤打卡的靈活性 功能：針對不在固定地點工作的員工，允許員工在非公司地點（如無指定Wi-Fi或GPS範圍）打卡，系統標記為「外勤打卡」，記錄地點與時間，適用於外出後直接下班。 應用場景：適合銷售、物流或工程員工 例子：阿妹見客後無需回公司，於中環17:50外勤打卡下班，YOOV WORK記錄地點與時間，自動計入考勤。 如何判斷公司適合哪種打卡方式？ 選擇考勤方式需根據公司需求與員工工作模式。 分析公司工作性質 小提示：YOOV WORK 支援多種打卡模式，包括：Wi-Fi 打卡、QR Code 打卡、GPS定位、人面識別打卡等方式，滿足不同部門需求。 結論 了解簽到、打卡和外勤打卡的差異，對於有效管理考勤至關重要。根據公司的工作性質、員工數量、班次安排、合規要求等因素，選擇合適的打卡方式可以大大提高考勤管理的效率，減少錯誤並增強員工的信任感，確保每位員工的努力得到充分記錄和認可。評估這些因素後，企業可以選擇最合適的考勤解決方案，以支持其運營需求，讓打卡變得簡單而高效。 🔗聯絡 YOOV 電郵：hello@yoov.com 電話：2988 8883 網站：https://www.yoov.com/ WhatsApp：請按此 《延伸閱讀》 薪酬管理好幫手？薪級表如何為中小企省錢又留才？ Part-time要唔要供強積金？了解兼職勞工法與報稅的必知權益！ 彈性工作是香港企業的未來？如何用YOOV WORK實現考勤管理！ 【打卡 App推薦】打卡機 vs 人臉識別考勤，該如何選擇？
以一站式 HR系統，簡化休假流程
在當今快節奏的商業環境中，既要管理員工休假，又要確保遵守勞動法、公司政策和法規，是一項艱鉅的任務。傳統的以人手管理休假流程，往往會導致錯誤、混亂和潛在的不合規風險。而智能一站式 HR系統則改變了企業處理員工請假的方式，一站式 HR系統可以簡化流程並提高合規性。在本文中，我們將深入探討一站式 HR系統如何協助人力資源團隊遵守各種要求，最終降低不合規的風險。
【2024請假攻略】請3日放10日！搶先看最新指南！
迎接2024年，17天公眾假期。計劃您的假期，享受早鳥優惠。了解年假管理技巧，輕鬆實現1個月放10天休假目標！立即開始2024年假期規劃，抓住寶貴的休息機會！
人力資源管理系統首選YOOV WORK！企業數碼化從此簡單、輕鬆。
人力資源管理系統是一個幫助您管理所有HR事務的軟件。它為您的所有員工提供一個平台，透過人力資源管理系統，企業可以輕鬆地收集並整理員工的相關數據，從而進行深入的人力資源分析，幫助企業做出更明智的決策。一般的人力資源管理系統通常具備員工自助功能，員工可以自行查詢和更新個人信息，提交請假申請，查看薪資單等，增加了工作效率和員工滿意度。
一站式HR系統 – 助你管理輸入勞工
近年建造業對輸入勞工計劃的需求不斷增加。有見及此，行政長官會及行政會議早前已通過推出建造業輸入勞工計劃，適度容許建造業輸入勞工，並在今個星期一(7月17日)開始接受申請。
而隨之而來的問題，就是要如何管理這些輸入勞工，因為輸入勞工數量並不多，要特別訂造相關的管理方案，是建造業HR需要面對的挑戰。而YOOV WORK人力資源管理系統就是一個可以同時方便解決本地及輸入勞工的管理解決方案！
3個必備的數碼化醫療服務營運功能，讓您的診所更高效
YOOV為醫療服務營運者提供一站式智能醫療及健康管理服務，整合個人健康數據分析、治療與康復醫療及管理追蹤系統，以更高效、便捷、全面的智能化歷程為客戶帶來高端而完善的醫療及健康管理服務體驗，透過數碼化為醫療診所打造高效‧ 靈活‧ 自動化的營運管理系統，當中病歷管理整合系統、遠程醫療預約系統、庫存管理系統旨在為提高醫療機構的效率和服務質量而產生。
香港非牟利組織（NGO）正面對什麼數碼化問題?
香港的非牟利組織（NGO）除了面對資金壓力，人力資源短缺等問題外，由於欠缺資金和技術支援，所以在數碼化方面遲遲未能推進，導致現時很多組織仍在使用舊式系統／人手使用傳統的文書工具或程式來保存資料。下文將指出NGO正面臨的數碼化進程問題：
免費考勤系統+綜合人力資源管理系統，讓企業輕鬆應對人事管理挑戰
現代企業在人力資源管理方面面臨著許多挑戰，如何提高管理效率、減少管理成本、簡化流程，成為企業所關注的問題。為了解決這些問題，越來越多的企業開始採用免費考勤系統和綜合人力資源管理系統來協助人事管理。
外勤審批、請假審批、採購審批：數碼化審批如何提升公司營運效率？
這篇文章將介紹如何利用數碼化審批去提升公司營運效率，並探討外勤審批、請假審批、採購審批等不同類型的審批流程如何透過數碼化方式實現。
讓薪酬計算和年假管理不再繁瑣— YOOV計糧功能讓您輕鬆應對有薪年假和勞工法例
使用 YOOV 計糧功能可以幫助企業自動計算薪酬，讓企業更加準確地掌握員工的薪酬情況，同時也可以節省大量的時間和人力成本。