以AI OCR 搶佔先機:智慧文件處理自動化

隨著科技的進步,文件管理不再僅僅是資訊整理的過程,更是企業業務流程優化的核心。AI技術的引入賦予了企業智能化的能力,而商業式AI則進一步實現了自動化流程的效能提升。本主題將探討如何透過智能文件自動化管理,實現即時存取與檢索、自動化流程、定制化工作流程、智能報價、以及智能光學字符識別(AI OCR)等多方面的效益。

未來RPA 及AI 應用| 自動化系統成功案例

在現代商業環境中,優化流程並提高效能已成為企業生存的關鍵。RPA及AI的應用案例越來越多元,從通用流程到自動化,都展現了其強大的應用價值。本文將深入挖掘三種通用流程和製造業中最常見的三項自動化流程,為您呈現RPA及AI在不同領域中的實際運作,探索這個數位轉型的關鍵技術如何在商業中開創新局面。

甚麼是RPA機器人流程自動化 ?不眠不休為你做重複工作!

可能你會問普遍香港人知道 RPA 是什麼嗎?對於香港來說 RPA 又是否未來科技?RPA的工作流程自動化已經成為企業提高效率、節省成本的必經之路,加上Openai, Chatgpt的AI 人工智能技術, 更是未來企業變革的強大引擎。你是否想知道 RPA 是如何應對重複性高、標準化的工作挑戰的?讓我們一同深入挖掘,看看未來 AI加RPA是如何在香港等地方掀起自動化的浪潮。 什麼是RPA? RPA是一種利用軟體機器人或機器學習技術自動執行繁複、重複性業務流程的技術。這些機器人不同於我們一般所想的機械機器人,而是虛擬的軟體實體,能夠模擬和執行人類在電腦系統中進行的各種操作。 RPA的主要目標是將人的工作負擔降到最低,尤其是那些重複性高、標準化的業務流程。這些任務包括不限於資料輸入、文件處理、系統整合等。以高度準確性、效率和一致性完成這些任務,並且可以在24小時不間斷運行,從而提高業務運作的效能。 RPA需要程式開發嗎?  到目前為止,我相信大家心裡一定有疑問,RPA感覺很神奇,似乎可以解決我很多事情,導入RPA困難嗎?需要寫程式嗎?我想跟大家說:導入不困難, 而且真的不用寫程式。所有的機器人流程只要透過設定就可以輕易完成,就好像我們在使用Excel一樣,只要熟悉工具用法,就可以輕鬆完成一個機器人。 兩種 RPA:半自動和全自動 半自動化 : 半自動化具有以下功能,讓您專注於組織中更有價值的工作:將重複、手動的前台系統活動自動化,以及即時錄製並播放您在電腦或網頁瀏覽器上執行的動作 (例如滑鼠點擊),來模擬這些動作。 全自動化 : 相反地,全自動化 (無人式) 則無需任何人操作電腦。全自動機器人會自行錄製並播放動作來為您執行工作。因為全自動機器人可使用觸發程序及排程自動化事件,所以適合在整個組織加速大量工作的自動化。 為什麼RPA 自動化很重要? 自動化能用於您技術堆疊的任何應用程式中。流程自動化以使用者介面為基礎,主要處理非模型化的「自然建立」流程,當企業必須整合沒有 API 的舊系統,且無法直接存取資料時,這個功能特別重要。因此,RPA 對於公司的數位轉型來說至關重要。 RPA 能替代人工流程,減少輸入錯誤、加快工作速度並降低成本。它使員工免於繁瑣的重複性任務,並充分運用他們的人力技能。 透過將較低價值的工作分配給 RPA 機器人,公司能變得更有效率,進而達到: •          提升產能 •          自動化工作流程 •          降低人為錯誤 •          降低人力成本 •          管理法規遵循風險 •          提升企業靈活度 •          提升流程透明度 傳統Excel 人手操作比較 […]

如何捉緊客戶商機?傳統企業 VS 數碼化企業

通過數碼化、自動化、流程化,能夠更有效地管理客戶關係、提高客戶忠誠度、增加轉換率和口碑,為企業帶來了業務成效和提升客戶滿意度。對於想要在競爭激烈的市場中取得優勢的企業來說,傳統企業究竟如何提升競爭力? 企業可以透過數碼轉型,利用自動化行銷,簡化重複性和繁瑣工作,更可以提高工作效率和生產力,進一步節省成本!

#自動化趨勢 助中小企提升經營效率關鍵

自動化技術是提升中小企業經營效率的關鍵趨勢。使用系統自動化的公司相對於傳統的傅統公司,可以獲得更高的工作效率、更少的人為錯誤、自動化重複性任務、準確的數據、流暢的工作流程、數據分析和報告功能等。

#數碼轉型實例  –  如何利用YOOV系統助員工自動化工作?

數碼轉型是當今商業世界中不可忽視的趨勢,企業逐漸認識到自動化工作流程的重要性。在這個快節奏和高度競爭的時代,如何提高工作效率、節省時間和降低成本是每個企業都面臨的挑戰。YOOV系統作為一個全方位的數碼化解決方案,能夠幫助企業實現自動化工作,提升整體業務效率。

#員工都要數碼轉型? 如何助員工實踐自動化流程?

實踐自動化流程是現代企業數碼轉型的重要一環。透過自動化,企業可以提高工作效率、降低人為錯誤、節省時間和成本。在本篇文章中,將深入介紹如何助員工實踐自動化流程。自動化數據同步,動化通知和提醒自動化客戶服務

YOOV VS Excel 仲用Excel砌Report?

在選擇Excel作為日常常用的資料管理時,或會發現自己忘記了輸入公式或入錯數。YOOV作為全方位的企業管理數碼化公司,助公司透過系統提升業務管理效率。下面我們將比較Excel 及 YOOV PLUS 這兩種系統,幫助您找到適合您業務的最佳選擇。
「自動化」銷售管理  用系統幫您提升工作效率!

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讓企業的重複工序透過自動化完成,提高公司營運效率。當操作符合觸發條件, 流程自動運行,讓您企業。通過設置系統工作流程,生成新的採購、訂單和發票時,銷售和行政人員會自動收到通知。讓企業的重複工序透過自動化完成,提高公司營運效率。
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