流程自動化的必要性
市面上有很多數據顯示，行銷自動化的從業人員得以獲得更多的銷售線索，更令公司增加更多收入。 在數碼時代，我們需要使用自動化系統集中數據，快速助銷售人員與客戶的關係更為密切，並將數據轉換成銷售線索 (leads)。 再透過個人化的行銷途徑與客戶關係管理方法吸引消費、甚至將他們轉化為忠實客戶。
傳統企業的銷售管理
- 未有集中銷售數據，單據資料分散混亂
- 傳統紙張審批流程，遲遲未獲批採購
- 以往只使用Excel記錄或人手輸入，經常出現錯誤
- 數據孤島未能實時跟進營運狀況
讓企業的重複工序透過自動化完成，提高公司營運效率。
Angrus Lau
YOOV 銷售管理系統 助流程自動化
- 流程自動化 – 助快速把握商機：當操作符合觸發條件, 流程自動運行，讓您企業的工作流程自動化。通過設置系統工作流程，生成新的採購、訂單和發票時，銷售和行政人員會自動收到通知。
- 出入貨流程自動化：利用YOOV 系統將日常收貨入貨流程自動化
- 子流程功能：同時處理多項目採購，銷售和庫存交易，並同步向供應商和客戶發出通知
- 自動創建新記錄：在添加新客戶時，新記錄將自動複製到公司列表和聯繫人列表中
- 自動化採購通知、出單及審批提醒
通過設置系統工作流程，生成新的訂單和發票時，銷售和行政人員會自動收到通知。
- 自動化更新庫存
輕鬆為您管理庫存、實時更新庫存。當庫存數量不足時發出採購單給供應商。並為客戶提供貨品送貨單。
- 一鍵自動化生成發票
系統將傳統出單流程化繁為簡，輕鬆一鍵將報價單轉成發票，而發票亦能快速生成收據， 大大提升訂單處理效率及減 少人為錯誤。
「YOOV PLUS」提供多款銷售自動化系統如客戶關係管理、銷售及採購管理及庫存管理系統等。用戶可制定專屬自己公司的自動化行銷流程、建立中央數據庫及圖像化數據分析等。自動化功能簡單易用，任何團隊皆可輕鬆簡單使用，大大提高營運及管理效率。
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