HR System in Hong Kong
What is a Human Resource Management System (HR System)? Basic Introduction A Human Resource Management System (HR System) is specialized software designed to help businesses manage their employees and HR-related tasks. The system primarily aims to improve the efficiency of HR management, reduce human errors, eliminate time-consuming repetitive tasks, and systematically manage personnel records and […]
計佣金簡明指南：HR認清3點勿踩雷! 準確出糧方法就靠「它」
不少銷售及服務性行業都會採用底薪加佣金的薪酬模式，以激勵員工更積極地工作，追求更高的業績和銷售目標，從而提高企業的業績表現。 然而，佣金計算牽涉到多個數據，例如員工的銷售額、退貨率、折扣等等因素都會影響佣金的計算，有的企業還推出了階梯式與按比例的佣金計算方式，令計算佣金難上加難，變得很繁複。 本文將探討準確計算佣金的方法，讓僱主/ HR 透過 YOOV 的人力資源管理系統自動計糧，提高工作效率。 什麼是佣金? 佣金是指僱主支付給僱員為銷售、服務或交易的報酬。一般情況下，佣金是根據完成的交易金額、銷售額或交易價值的一定比例計算的。通常用於銷售員、經紀人、代理商、業務夥伴等從事銷售或代理工作，佔僱員薪酬的一大部分。 根據《僱傭條例》，工資的定義包括佣金（屬於賞贈性質或由僱主酌情發給的佣金除外）。因此，除屬賞贈性質或由僱主酌情付給的佣金外，佣金屬工資並須按《僱傭條例》的規定而支付。勞資雙方在沒有抵觸其他法例的情況下可藉僱傭合約協定佣金的計算及支付方法。 在計算年終酬金、産假薪酬、侍産假薪酬、遣散費、長期服務金、疾病津貼、假日薪酬、年假薪酬和代通知金時，應當將佣金納入其中。如若拖欠包括佣金在內的工資，一經定罪，可被處罰款港幣HK$350,000及監禁三年，並就尚未清付的款額繳付利息。 在法定最低工資制度下，應如何處理佣金的計算？ 在判斷僱員的工資是否已符合最低工資的要求時，根據僱傭合約須支付的佣金，會按照僱傭合約算作為須就其所屬的工資期支付的工資。如僱傭合約已協定佣金須就多個工資期支付，在判斷僱員的工資是否已符合最低工資的要求時，亦會按照僱傭合約算作為須就其所屬的工資期支付的工資。 此外，《最低工資條例》亦因應佣金的獨特情況，提供下列條文供僱主及僱員在將佣金計算為須支付工資時應用： 就計算最低工資而言， 須算作為須就該工資期支付的工資的一部分，而不論有關工作於何時執行，亦不論根據僱傭合約該佣金須於何時支付。 因此，在僱員事先同意下，佣金可以按照支付的時間來決定屬於須就哪個工資期支付的工資，以判斷僱員的工資是否已符合最低工資的要求。如沒有僱員的事先同意，這條文便不適用。在引用這條文時，僱主亦須遵守《僱傭條例》工資支付及扣薪的規定，有關資料請參閱勞工處印備的《僱傭條例簡明指南》。 佣金可以預支嗎？ 根據《最低工資條例》，在僱員事先同意下，僱主可以向其預付佣金，並按照支付的時間來決定屬於須就哪個工資期支付的工資，以判斷僱員的工資是否已符合最低工資的要求，是否納入年終酬金、產假薪酬、侍產假薪酬、年假薪酬等計算。 例子： 僱員的工資期為一曆月。在僱員的事先同意下，僱主分別於4月30日及6月6日預先支付佣金1,500元及2,000元。該兩筆佣金原本屬於7月份工資期的佣金。 在本例子中，按照《最低工資條例》的規定，在僱員事先同意下，於4月8日至5月7日期間支付的佣金（佣金於4月30日支付），須算作為屬於4月份的工資；而5月8日至6月7日期間支付的佣金（佣金於6月6日支付），亦須算作為屬於5月份的工資。 因此，在判斷該僱員的工資是否已符合最低工資的要求時，該筆1,500元的佣金，會計算在4月份的工資內，而該筆2,000元的佣金，則會計算在5月份的工資內。該兩筆佣金都不算作7月份的工資。 佣金計算方式的常見問題 計算方式多樣及複雜 佣金計算涉及到大量的數據，有些公司甚至有以下多種計算佣金模式：– 佣金按照服務費/銷售額的固定占比發放給員工– 按項目人數平均分配佣金– 階梯式佣金，按銷售額梯度和不同比例計算佣金。– 職位佣金，越高級別的職位佣金比例越大– 分層佣金，根據產品或服務設定不同的佣金比例– 團隊佣金，根據團隊貢獻值分配佣金 由於計算佣金的公式各有不同，這些數據散亂需要花費大量時間統計，導致工作變得繁複，經常會容易出錯。 依賴手動計算易出錯 使用人手或 Excel等傳統方式計算佣金，需要進行多次計算和核對，若計算出現人為錯誤，還需要反復修改表格，耗時耗力。更嚴重的會影響員工利益，還可能導致不必要的勞資糾紛。如果你同樣遇到以上問題？那你使用 YOOV 人力資源管理系統 可以自動按照所設規則一鍵辦妥計糧，準確高效計算薪酬、佣金、津貼及強積金。 減少佣金計算錯誤，HR 要認清以下3點 建立清晰的佣金政策 1. 制定明確的佣金計算方式和標準，包括佣金比例、結算時間等內容，減少誤解和紛爭。 2. 將佣金政策明確地文件化，以便員工可以隨時查閱。 3. 定期與員工溝通佣金政策，以確保員工明白自己的收入來源及解答疑問並提供必要的培訓和支持。 制定明確的佣金計算公式 1. 根據銷售業績、退貨率、利潤率等指標確定佣金計算方式。 2. 確保佣金計算公式易於理解並符合企業的業務需求。 3. 定期檢查佣金計算公式的準確性和公平性，並根據需要及時調整並解決相應的問題。 […]
【僱主報稅表攻略】如何輕鬆提交僱主報稅表 (BIR56A/IR56B)？
介紹如何輕鬆提交香港的僱主報稅表 (BIR56A/IR56B)。內容包括填寫表格所需資料、表格下載方式、提交時限、如何處理未收到表格或填錯表格的情況，以及如何延長報稅期限等。此外YOOV WORK，可以幫助填寫和管理稅務表格，提供更方便的管理方式。
以一站式 HR系統，簡化休假流程
在當今快節奏的商業環境中，既要管理員工休假，又要確保遵守勞動法、公司政策和法規，是一項艱鉅的任務。傳統的以人手管理休假流程，往往會導致錯誤、混亂和潛在的不合規風險。而智能一站式 HR系統則改變了企業處理員工請假的方式，一站式 HR系統可以簡化流程並提高合規性。在本文中，我們將深入探討一站式 HR系統如何協助人力資源團隊遵守各種要求，最終降低不合規的風險。
【2024請假攻略】請3日放10日！搶先看最新指南！
迎接2024年，17天公眾假期。計劃您的假期，享受早鳥優惠。了解年假管理技巧，輕鬆實現1個月放10天休假目標！立即開始2024年假期規劃，抓住寶貴的休息機會！
勞工法例新聞 – HR要知道的「418」條例消息
最近勞工處向勞顧會提出修改建議，一律改以4周計算總工時及4個工時方案 (僱員在4周內共上班滿72/68/64/60小時，便可享更多法定僱傭福利)，不過勞資雙方暫未能達成共識。但到底什麼是「418」? 又為什麼要修訂呢?
HR小貼士: 產假薪金計算
在2020年12月，香港政府正式通過修訂條例，將法定產假從10星期延長至14星期，並將產假薪酬上限提高至HK$80,000。這項修訂使得香港的產假條例與國際勞工組織的建議一致，為女性僱員提供更多的生育休假。對於企業和HR部門而言，又應該如何計算? 當產假和法定假日重疊時，又要如何計算產假薪金?
人力資源管理系統首選YOOV WORK！企業數碼化從此簡單、輕鬆。
人力資源管理系統是一個幫助您管理所有HR事務的軟件。它為您的所有員工提供一個平台，透過人力資源管理系統，企業可以輕鬆地收集並整理員工的相關數據，從而進行深入的人力資源分析，幫助企業做出更明智的決策。一般的人力資源管理系統通常具備員工自助功能，員工可以自行查詢和更新個人信息，提交請假申請，查看薪資單等，增加了工作效率和員工滿意度。
香港最低工資調整 – 如何一勞永逸處理
自從5月1日正式生效以來，香港的最低工資已經調升至每小時HK$40，增幅為HK$2.5元(6.7%)，每年調整對企業和HR管理帶來了一系列影響，到底如何以最簡單的方法處理呢?
一站式HR系統 – 助你管理輸入勞工
近年建造業對輸入勞工計劃的需求不斷增加。有見及此，行政長官會及行政會議早前已通過推出建造業輸入勞工計劃，適度容許建造業輸入勞工，並在今個星期一(7月17日)開始接受申請。
而隨之而來的問題，就是要如何管理這些輸入勞工，因為輸入勞工數量並不多，要特別訂造相關的管理方案，是建造業HR需要面對的挑戰。而YOOV WORK人力資源管理系統就是一個可以同時方便解決本地及輸入勞工的管理解決方案！