人力資源管理新趨勢:解析AI 如何提高員工入職體驗及流程

近年越來越多企業在員工入職上使用新科技,以提供良好的員工體驗。然而,表面上是幫助員工,但實際上對公司也有不少好處,輕鬆留下優秀的人才,大大降低招募成本。 以下文章就讓大家了解人力資源管理的最新趨勢,解析人工智能 (AI) 如何提高員工入職體驗及流程,讓大家運用這種自動化科技,優化整個人力資源管理。 什麼是員工入職體驗 員工入職體驗是指新進員工從收到 Offer 開始,到進入公司報到、接受入職訓練與開始正式工作一連串的流程,這些過程會決定新人對於公司的第一印象,以及後續對於工作的投入程度。 良好入職體驗對企業的重要性 不論大、小企業都需要打造完整而有系統的入職流程/ 體驗,主要有以下 2 個好處: 提升人才留任率和生產力Brandon Hall Group 為 Glassdoor 進行的一項著名研究中,研究人員發現,強而有力的入職流程可將新員工留任率提高 82%。而且人力資源管理協會 (SHRM) 發現,如果採用標準化的入入職流程,新員工的工作效率會提高 50%。 提升公司品牌形象擁有良好入職體驗的員工,會更願意用口頭或是社交媒體的方式,向他人推薦目前就職企業,這些口碑上的宣傳往往能產生最大的行銷效果,替企業形象加分。 辦理新員工入職流程的基本清單 為了確保新入職的員工能夠融入新環境,在入職第一天加快Onboarding,人力資源部門應做好準備工作,在到職前和新入職時期,注重員工的體驗,例如提供友好的導覽、詳細介紹工作內容和職責、安排配對導師等。以下是辦理入職流程要注意的基本清單。 準備歡迎物資 提供員工手冊,內含公司政策、福利和行為準則。 準備員工證、辦公用品、電腦、電子郵件、內聯網等必要的工作工具。 安排入職培訓 安排基本培訓,包括公司文化、價值觀和內部流程。提供工作職責和相關部門的介紹。 辦理行政手續 新員工填寫相關的入職文件,包括聘用合同和稅務相關文件。完成薪資和福利事宜,包括銀行帳戶設置和保險登記。 安排主管和同事介紹 指派主管,協助新員工適應公司文化和工作環境。安排新員工與同事進行介紹,促進團隊合作和交流。 開始工作 安排新員工的工作崗位/辦公地點。  提供必要的培訓和支援,確保新員工能夠順利開始工作。 跟進和評估 在新員工入職後的頭幾個月,定期進行跟進,確保新員工順利適應工作。  進行評估,了解新員工的表現和需求,並提供必要的支援和培訓。 人力資源管理的新趨勢 很多時候人力資源部門 (HR) 為新員工規劃、實施和管理入職體驗非常耗時,因此要加快入職速度最有效的方法是消除重複性的手動工作,例如資料輸入。有研究指出有 68% 人力資源專業人士表示計劃在未來使用某種形式的引導技術。 除了使用人力資源管理系統可以簡化HR工作之外,隨著人工智能(AI) 的出現,現時可以利用 AI 更有效提高工作效率和質量,例如:自動化回覆電子郵件、自動化報告生成、分析及優化工作流程等。 然而,YOOV 提供一體化的 YOOV WORK人力資源管理系統 […]

CRM 系統選擇攻略:釋放業務潛力

CRM 成熟度模型是選擇適合企業的 CRM 系統的關鍵。評估企業的 CRM 成熟程度,從基本活動到策略性使用,確保 CRM 系統滿足業務需求。考慮資料整合、系統延展性和 CRM成熟度模型,以實現成功的客戶關係管理和業務增長。選擇正確的 CRM 系統是成功的關鍵。

排班管理的創新與趨勢

在勞工管理不斷變化的情況下,智能排班管理絕對一種是創新,亦有像YOOV一樣的公司引領這種改變,推出相關的解決方案,簡化排班提高營運效率。本文將深入探討排班管理的未來,探索其趨勢和創新,包括行動版的排班應用程式、預測分析和即時排班調整。

利用排班管理系統,簡化員工排班

高效排班是企業成功的因素之一,但人手管理排班既費時,又容易出錯,更可能導致人力成本增加和不合規的問題出現,而這就是排班管理系統(如 YOOV的排班智能化管理)發揮作用的地方。本文將深入了解排班管理系統,如何排班流程、優化人力成本並確保遵守勞動法規,及YOOV功能強大的系統如何改變您的業務。

數碼化HR系統如何促進團隊合作

HR部門是企業內部變革的重要推動者之一,引入數碼工具和流程可以革新了HR部門的運作方式,也對團隊合作產生了深遠的影響。本文將探討數碼化HR系統如何成為促進團隊合作的關鍵工具,並深入分析其具體優勢和運作機制。

勞工法例新聞 – HR要知道的「418」條例消息

最近勞工處向勞顧會提出修改建議,一律改以4周計算總工時及4個工時方案 (僱員在4周內共上班滿72/68/64/60小時,便可享更多法定僱傭福利),不過勞資雙方暫未能達成共識。但到底什麼是「418」? 又為什麼要修訂呢?

HR小貼士: 產假薪金計算

在2020年12月,香港政府正式通過修訂條例,將法定產假從10星期延長至14星期,並將產假薪酬上限提高至HK$80,000。這項修訂使得香港的產假條例與國際勞工組織的建議一致,為女性僱員提供更多的生育休假。對於企業和HR部門而言,又應該如何計算? 當產假和法定假日重疊時,又要如何計算產假薪金?

一站式HR系統 – 助你管理輸入勞工

近年建造業對輸入勞工計劃的需求不斷增加。有見及此,行政長官會及行政會議早前已通過推出建造業輸入勞工計劃,適度容許建造業輸入勞工,並在今個星期一(7月17日)開始接受申請。 而隨之而來的問題,就是要如何管理這些輸入勞工,因為輸入勞工數量並不多,要特別訂造相關的管理方案,是建造業HR需要面對的挑戰。而YOOV WORK人力資源管理系統就是一個可以同時方便解決本地及輸入勞工的管理解決方案!
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