【計糧系統攻略】人手計糧易出錯？一文看清計糧系統如何選擇！ - YOOV

對企業來說，不論規模大小，計糧都是一個極其耗時的過程。選擇適合的計糧系統可助企業節省人力資源、時間及成本，其準確性更能杜絕不少人為計糧錯誤。

作為人力資源管理的重要一環，選用計糧系統尤其重要，除了能為 HR 提供精確的計算，更重要是向員工支付正確、合符勞工法例的薪酬。坊間計糧系統選擇眾多，根據具備之功能及用戶使用數量而有不同收費。企業選擇計糧系統前宜作慎重比較及規劃，方能真正為企業節省人力及時間成本。

選擇合適的計糧系統非常重要，建議企業可從以下 3 個因素作考量：

選擇計糧系統因素 1：系統功能

a. 支持繁複計薪

首先，公司規模及計薪複雜性屬必要考慮之列。如屬中小企以上規模需處理大量員工薪酬、有全兼職員工致出現不一計薪方式、實施佣金制、或有多種類假期等複雜計薪因素，您便需檢視該計糧系統是否足以支持進行精確之計算。

b. 全方位系統記錄及導入數據

薪酬往往需要連同員工的考勤紀錄、花紅、津貼、缺勤等資料數據一併整合計算。如系統容許導入相關數據，或系統內已具備考勤打卡、假期管理等功能則更佳，方便自動整合及計算員工最終薪酬。

c. 匯出相關正式文件

完成薪酬計算後，準備糧單、強積金供款結算書及稅務表格等程序亦十分耗時。如計糧系統能自動匯出相關文件，HR 便可直接遞交予銀行或稅務局，可大幅節省人力時間成本。

d. 支持遙距工作

隨著雲端科技發展迅速，部分雲端計糧系統更容許用戶隨時隨地登入進行操作，適合採納「在家工作」政策的企業，配合全球新工作模式趨勢。

選擇計糧系統因素 2：技術支援

計糧系統操作頗為錯綜複雜，各範疇數據如考勤、假期、薪金等互相關聯影響，用戶必需於使用系統前於系統作相關設定。如系統具備技術支援、員工培訓等服務，可使系統更快投入公司營運，提升管理效益及生產力，遇到任何技術問題亦可即時聯絡客服查詢處理。

選擇計糧系統因素 3：價格成本

傳統計糧系統很多時需一次過支付高昂「買斷」費用，其後如需更改設定或增添其他功能，便需額外支付服務費。而 SAAS (軟件即服務) 系統是一種由雲端供應商提供的應用程式，用戶只需透過網絡連接雲端即可使用。服務按月費、用戶數量或使用功能訂閲收費，費用較相宜、合理且靈活，亦會持續進行系統更新，如改善使用界面及新增功能等。

計糧乃人力資源管理中非常重要的一環，建議用戶可先選擇提供免費試用的系統，並先了解系統是否適合企業的運作模式。

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