Workforce Time And Attendance System with Mobile Schedule Syncing
Miscommunication leads to frustration, missed deadlines, and inefficiencies. Employees struggle when they cannot access real-time schedule updates. Therefore, delays disrupt productivity and affect team morale. Managers face difficulty aligning workflows without clear visibility into schedules. On the other hand, mobile schedule syncing resolves these challenges by streamlining communication. So, when everyone stays updated, tasks flow […]
HR Hong Kong Software for Streamlined Reimbursement Processes
Are you struggling with reimbursement chaos? Then, you’re not alone! Managing employee reimbursements is a nightmare for many Hong Kong businesses. Paper receipts pile up, approvals take forever, and errors cost money. Finance teams struggle with delayed submissions and incomplete records, leading to frustration. Employees wait weeks for reimbursements, affecting morale. Here software for HR […]
Every Growing Business Needs A Human Resource Management System
As your business grows, managing HR tasks manually becomes a nightmare. Spreadsheets, paperwork, and endless emails lead to inefficiencies. Moreover, hiring, payroll, attendance tracking, and performance evaluations demand too much time. Without a proper human resource management system, compliance risks rise, employee satisfaction drops, and costly errors occur. Ultimately, your HR team struggles to focus […]
How AI and Automation Are Shaping HR System Software
In recent years, Artificial Intelligence (AI) and automation have made significant strides in transforming industries, and the Human Resources (HR) sector is no exception. HR system software is made to smooth processes such as recruitment, payroll, employee management, and performance tracking, and has evolved drastically with the introduction of AI and automation. These technologies are […]
【法定最低工資】時薪由40 元增至42.1元, 僱主及人力資源應該點部署？
香港法定最低工資 香港在2010年7月立法制定法定最低工資，並於2011年5月1日開始實施。最初的法定最低工資時薪為28港元，其後分別在2013年上調至時薪30港元，以及在2015年提升至時薪32.5港元。2023年5月最新的定立的最低工資時薪則為40港元。 根據現行檢討機制，行政長官會同行政會議已接納最低工資委員會（委員會）的建議，將法定最低工資水平由現行每小時 40元調升至 42.1元，增幅為2.1元或5.25%。預計將於2025年5月1日生效。 實施日期 法定最低工資 2011年5月 28港元 2013年5月 30港元 2015年5月 32.5港元 2017年5月 34.5港元 2019年5月 37.5港元 2023年5月 40港元 2025年5月 42.1港元 政府於2025年2月21日在憲報刊登《2025年最低工資條例（修訂附表3）公告》，並於2月26日提交立法會。如獲通過，經修訂的法定最低工資水平將於2025年5月1日實施。 勞工及福利局局長孫玉菡表示，委員會深入討論及擬定採用方程式的執行方案，並檢視方程式內各項指標的最新數據和評估相關影響。他認為委員會已適當地履行檢討法定最低工資水平的法定職能。委員會的建議符合法定最低工資的政策目標，在防止工資過低與盡量減少低薪職位流失之間取得適當平衡，並顧及維持香港的經濟發展及競爭力。 政府同時會於 21 日刊憲《2025年僱傭條例（修訂附表9）公告》，修訂僱主須記錄僱員於某工資期內總工作時數的每月金額上限。配合法定最低工資修訂水平的實施，經修訂的每月金額上限為每月17,200元。 僱主計算最低工資 常見問題 最低工資參考計算機 如果想快速及初步計算最低工資的金額，可以使用勞工處提供的「最低工資參考計算機」，輸入所有基本資料（包括工時及工資），程式會計算最低工資的金額，以判斷是否已符合最低工資的要求。 最低工資調整，僱主及人力資源應該點部署？ 隨著香港法定最低工資的調升，僱主及人力資源部門將需要薪資計算的準確性，重檢和更新最新的政策和程序，以確保符合香港法例要求。這包括修訂員工手冊、合同、考勤管理和薪酬制度。 因此，採用一套高效、準確且符合法規的 人力資源管理系統 (HRMS)，對於企業應對最低工資變動至關重要。 YOOV 人力資源管理系統 提供了一站式的智能管理解決方案，包括： ✅ 自動薪酬計算 – 根據最低工資標準，自動計算員工薪資，確保合規。✅ 智能考勤管理 – 支援 Wi-Fi、GPS、二維碼、人臉識別等多種打卡方式，自動記錄工時，避免人為錯誤。✅ 一鍵生成工資報表 – 減少 HR 需手動計算薪資的工作量，提高效率。✅ 雲端數據存儲 – 員工工時與薪資數據可隨時查閱，確保透明度與準確性。✅ 支援香港勞工法規更新 […]
How Does Artificial Intelligence in HR Systems Help HR Teams?
HR teams face overwhelming tasks, from recruitment to employee management. Traditional processes drain time and resources, impacting overall efficiency. Fortunately, AI-powered HR systems revolutionize HR functions, automating tasks and enhancing decision-making. Business owners must understand AI’s impact on HR teams, ensuring seamless workforce management. Adopting AI in HR optimizes recruitment, employee engagement, and performance evaluation. […]
Manage Cross-Continent Offices Efficiently with The Best HR Software
Expanding across continents is an exciting milestone for any business. But let’s be honest—managing a workforce spread across different time zones, legal systems, and payroll structures can feel overwhelming. HR professionals constantly juggle multiple challenges, from compliance with local labor laws to tracking employee performance across diverse regions. Manual HR processes lead to errors, miscommunication, […]
Customize Your Factory’s Payroll System – From Hourly to Monthly
Managing salaries in a factory setting can be overwhelming. Frequent payroll calculations, compliance challenges, and employee dissatisfaction create ongoing headaches. Hourly wages seem simple, but they often lead to payroll fluctuations, overtime issues, and administrative burdens. Workers prefer stable incomes, and businesses need predictable costs. Switching to a monthly salary system offers stability, better financial […]
Install A Powerful Human Resources System for Your Global Offices
Struggling to manage HR across global offices? Then you are not alone. Running a business with multiple global offices is no small feat. Managing diverse teams, payrolls, compliance, and performance tracking gets overwhelming. Without having human resources systems, businesses face communication gaps, inefficiencies, and also compliance risks. Many global businesses struggle with outdated HR processes […]
【增加17天法定假日】拆解對僱主及僱員的影響及企業應對人力資源策略
香港法定假期增至17天的實施時間表 以往香港法定假日僅 12 天，較公眾假期（17 天）為少，導致部分僱員享有的假期較少。香港政府推動法定假日與公眾假日接軌，以提升勞工權益，逐步增加法定假日。 根據《2021 年僱傭 ( 修訂 ) 條例》，2022年至2030年，法定假日日數逐步增加，由12天增至17天。新增的五天法定假期按以下次序增加： 生效日期 新增的法定假日 法定假日日數 2022年1月1日起 佛誕 13 2024年1月1日起 聖誕節後第一個周日（Boxing Day） 14 2026年1月1日起 復活節星期一 15 2028年1月1日起 耶穌受難節 16 2030年1月1日起 耶穌受難節翌日 17 《僱傭條例》下所有僱員（包括家庭傭工）都享有法定假期，不限工齡或合約類型。僱員若在緊接法定假日之前已按連續性合約受僱（即連續受僱於同一僱主4星期或以上，而每星期最少工作18小時）滿3個月，則可享有假日薪酬（按假日前12個月平均日薪計算）。 對某些行業（如餐飲業）而言，法定假期常是業務高峰期。作為僱主，清楚了解勞工假期和公眾假期的差異才能妥善安排工作，避免違返相關法例。本文將分析 新增法定假日對僱主與僱員的影響，以及企業可如何應對新政策。 新增法定假日對僱主的影響 （1）人力資源與排班挑戰 （2）人力成本上升 （3）生產力與營運影響 新增法定假日對僱員的影響 （1）更好的工作與生活平衡 （2）保障勞工權益 （3）可能影響收入 企業應對新法定假日的策略 （1）提前規劃人力資源管理 （2）提升生產力與工作安排 （3）與員工溝通，建立共識 YOOV WORK HR 系統 – 幫助企業高效應對新法定假日 為了讓企業更輕鬆管理新增的法定假日，YOOV WORK HR 系統 […]