AI OCR 技術取代資料輸入員，實現發票處理全自動化
隨著企業數碼轉型，傳統的手動發票處理已經越來越不能應付現代化的業務需求。人手處理發票通常是一項緩慢、重複及容易出錯的工作，這可能會消耗你大量的時間和資源。從資料輸入錯誤到審批延遲，效率低可能導致延遲付款。 幸好現時有 AI OCR（光學字符識別）技術能減少手動錯誤，減少對Data Entry 的需求，降低資料輸入員的人工成本，更可實現發票處理流程的全自動化，為企業帶來前所未有的效率提升，節省寶貴的時間，並全面提高準確性。 本文將探討自動化發票處理的工作原理、優勢以及相關工具，幫助企業了解如何將這些技術應用於日常營運中。 什麼是自動化發票處理？ 自動化發票處理是指使用一些軟件來管理整個發票處理流程。這種方法消除了手動工作，例如輸入數據、核實細節和審批發票。通過自動化，企業可以自動提取並檢查發票數據，加快工作流程。 在自動化的幫助下，從數據捕獲到記錄存儲的每個步驟都是數字化處理，讓財務操作變得更快速和準確。這還可以與您的ERP平台連接，實時更新記錄，從而更好地監控應付賬款。 作為應付賬款管理中的最佳實踐之一，從手動轉向自動化發票處理不僅能節省時間，還能改善現金流管理，為財務流程提供更多控制力。接下來，我們將探討自動化發票處理的具體步驟。 如何在發票處理中自動化? 消除人手資料輸入的需要，以下是進行自動化發票處理的步驟： 這些工作流程提供了一種無縫的發票處理方式，不用人手入Data，大大節省時間、減少錯誤，並提升財務流程的透明度。自動化系統還可以隨著您的業務增長進行擴展，確保隨著發票數量的增加，處理效率依然保持穩定。 接下來，我們將探討自動化發票處理的好處，以及一體化解決方案簡化繁複資料輸入的過程。 自動化發票處理的好處 還在猶豫是否應該自動化您的發票處理流程？讓我們深入了解發票工作流程自動化可以為您的日常運營帶來的具體優勢。 人手輸入Data 處理發票是一項緩慢、乏味的任務，不僅耗費寶貴的時間，還會為您的業務引入不必要的挑戰。轉用自動化，您的公司可以享受以下一系列好處： 想了解如何開始發票工作流程自動化嗎？現在向您介紹一個快速啟動的一體化解決方案。 使用 YOOV AI OCR 自動化發票處理 別再浪費寶貴的時間在手動發票處理上了。無論是簡單的數據提取，還是複雜的財務管理流程，YOOV 都能為你提供解決方案。 除了發票之外，還可以一鍵掃瞄客戶卡片、送貨單、求職履歷，節省繁複資料輸入，同時能將多份的文件及圖片上載，然後在十數秒內已經將文件分類和資料輸入到系統內，準確度非常高。幫助您快速分類和檢索文件，提高文件管理的效率。 YOOV AI OCR 最強大的是自動與您的ERP或會計系統同步。同時支援手機，可直接打開相機拍攝文件，並且即時上載到系統內完成資料輸入，非常方便快速。 如欲了解更多資訊，歡迎瀏覽 AI OCR網頁：https://campaign.yoov.com/yoov_ai_ocr/ YOOV 聯絡方式 電話：+852 2988 8883WhatsApp：Click Here電郵：cs@yoov.com網站：https://www.yoov.com/ 《延伸閱讀》 職場超實用AI OCR！文件輸入快100倍！ 以AI OCR 搶佔先機：智慧文件處理自動化
香港獲獎 ERP 系統推薦及比較
ERP 系統推薦品牌 在香港比較常見的ERP系統有SAP及Oracle等外國軟件供應商，這次會再多介紹一個本地獲獎的系統 YOOV PLUS 給大家比較和參考。 1. SAP SAP 是全球知名的企業應用軟件供應商之一。SAP 的 ERP 系統 (如 SAP Business One) 提供財務管理、供應鏈管理和人力資源管理等功能。 SAP 擁有全球支援網絡，實施成本和時間相對較高，需要企業投入一定的資源來確保系統的成功運行。 2. Oracle Oracle 的 ERP 解決方案（如 Oracle NetSuite）專為中大型企業提供，涵蓋從財務到供應鏈的廣泛管理功能，提供數據分析和報告工具，幫助企業做出決策。 Oracle 的系統具有高度的擴展性和全球化支持，實施過程較為複雜，成本較高，適合對功能需求和資源有較高要求的企業。 3. YOOV PLUS YOOV PLUS 是近年最新的雲端 ERP 解決方案，特點是無需編寫任何程式碼和高靈活性而受到高度關注，並於2022年獲得香港資訊及通訊科技金獎 (ICT Award – Gold)。 YOOV PLUS 提供銷售管理、項目管理、庫存管理及 客戶管理等功能，優勢在於能快速部署、易於使用和高性價比，適合需要快速應對市場及營運變化的企業。 ERP 系統有甚麼主要功能？ ERP 系統涵蓋多個部門的營運，主要集中數據管理和自動化業務流程，關鍵功能包括財務、人力資源、銷售、供應鏈等方面的管理。 1. 財務管理 幫助企業監控和管理資金流動，從帳單生成、收款到財務報告、預算控制等，覆蓋了整個財務操作過程，握實時的財務狀況，進行精確的財務預測和決策。 2. 供應鏈管理 […]
網店必備工具大揭秘！全面提升生意額
介紹網店必備的工具，包括自動化 RPA 工具、CRM 系統和 ChatGPT智 能客服。這些工具可以提高營運效率、客戶管理和客戶體驗。最後提到，YOOV 提供多款 AI 及自動化系統，可協助企業建立自動化行銷系統，提高營運和管理效率。
以AI OCR 搶佔先機：智慧文件處理自動化
隨著科技的進步，文件管理不再僅僅是資訊整理的過程，更是企業業務流程優化的核心。AI技術的引入賦予了企業智能化的能力，而商業式AI則進一步實現了自動化流程的效能提升。本主題將探討如何透過智能文件自動化管理，實現即時存取與檢索、自動化流程、定制化工作流程、智能報價、以及智能光學字符識別（AI OCR）等多方面的效益。
AI 整合 CRM：提升客戶關係管理效率
AI 整合 CRM 系統，有效提升客戶關係管理效率。通過分析潛在客戶行為模式和提供個性化互動體驗，AI CRM 使企業能更精準地辨識潛在客戶、提升服務品質、分析客戶需求並實現預測性分析，從而促進業務增長和競爭優勢。
未來RPA 及AI 應用| 自動化系統成功案例
在現代商業環境中，優化流程並提高效能已成為企業生存的關鍵。RPA及AI的應用案例越來越多元，從通用流程到自動化，都展現了其強大的應用價值。本文將深入挖掘三種通用流程和製造業中最常見的三項自動化流程，為您呈現RPA及AI在不同領域中的實際運作，探索這個數位轉型的關鍵技術如何在商業中開創新局面。
大新銀行與YOOV合作 助初創和小微企拓展商機
為初創而設嘅創業入門方案 初創人士和小微企面對創業經驗不足及缺乏資源，要處理的事情既繁複又瑣碎，坊間可能會有一些概念認為開立中小企賬戶的申請步驟繁複及文件清單冗長。大新「328營商理財」致力為初創而設嘅創業入門方案，提供一站式資金、財管及收款方案，支持更多初創及小微企社會新常態下，可以輕鬆創業、靈活捕捉商機。 一站式賬戶管理全面提升營運效率 大新銀行積極投資服務數碼化，中小企客戶可透過328營商網上理財、328營商流動理財處理賬務。為中小企客戶專設的手機應用程式更可自設管理員及批核人員，客戶可隨時隨地處理公司賬目、簡化財管流程，另外，「328營商理財」特設商戶收款服務，一站式卡機接受多種卡類付款，簡化收款程序和優化營運，而商戶收賬「快應錢」，以商戶的每月平均銷售作基準，毋須財務報表及抵押品，助商戶提升額外資金，即時應付生意周轉或擴展業務。 大新全力協助中小企抓緊生意機遇 大新銀行與中小企並肩前行，全力協助中小企客戶輕鬆解決資金周轉煩惱，維持現金流轉。328營商理財提供多種貸款組合全面照顧中小企業務拓展，「328中小企貸款」貸款額高達3百萬港元，還款期長達60個月，毋須任何抵押品，為中小企提供額外資金，抓緊生意機遇，提升生產力和競爭力。 網上開立公司戶口 可享高達1.68%活期存款年利率 大新銀行與YOOV攜手合作，為中小企客戶帶來一站式開戶體驗，由2024年7月2日至2024年12月31日（包括首尾兩天），任何YOOV客戶可直接或透過YOOV平台到大新銀行網站進入網上申請328營商理財申請表格及輸入推廣編號「YOOV2024」，並成功開立328商業理財戶口可獲200港元開戶迎新獎賞#及一系列開戶獎賞，包括： 高達1.68%優惠港元活期存款年利率 外幣兌換0差價 首3個月匯款手續費豁免 高達3,300港元現金獎賞 包括高達1,000港元支薪獎賞 + 高達1,500港元貸款獎賞 + 500港元商戶收款獎賞 + 300港元大新商務卡獎賞 另外，任何YOOV客戶如於上述推廣期內透過YOOV平台中的連結訪問大新銀行網站預約申請328中小企貸款或328中小企稅務貸款（合稱「中小企貸款」）及於預約表格中輸入推廣編號「YOOV2024」，並於2025年2月28日或之前獲成功批核「中小企貸款」及以其328商業理財戶口提取有關貸款及作為還款戶口﹐更可獲200港元「中小企貸款獎賞」 #。 328 商業理財戶口 中小企貸款 上述所有推廣及優惠受條款及細則約束。有關「328營商理財」詳情及一系列開戶獎賞，請參閱 www.dahsing.com/biz/yoov。 #有關328商業理財戶口迎新獎賞及中小企貸款迎新獎賞，請參閱有關條款及細則。 風險披露聲明 外匯買賣 外匯買賣涉及風險。外幣投資受匯率波動而產生獲利及虧損風險。客戶如將外幣兌換為港幣或其他外幣時，可能受外幣匯率變動而蒙受虧損。外幣匯率可能有損有關投資之價值、價格或收入。本資訊並不擬指出有關投資項目可能涉及的所有風險。投資者作出任何投資決定前，敬請細閱及明白該等投資的所有發售文件，包括但不限於其所列載的風險披露聲明及風險警告。 借定唔借？還得到先好借！ 本服務 / 產品並不是以歐盟的人士為目標。 大新銀行有限公司
Excel 處理效率開始遇到瓶頸？從 Excel 升級到 YOOV
Excel在處理效率及功能上遇瓶頸，不足以應對現代需求。相對地，YOOV以高效的數據處理、全面功能、擴展性、整合性和強大的安全措施，彌補了Excel的不足，提供更優越的解決方案。
CRM 系統選擇攻略：釋放業務潛力
CRM 成熟度模型是選擇適合企業的 CRM 系統的關鍵。評估企業的 CRM 成熟程度，從基本活動到策略性使用，確保 CRM 系統滿足業務需求。考慮資料整合、系統延展性和 CRM成熟度模型，以實現成功的客戶關係管理和業務增長。選擇正確的 CRM 系統是成功的關鍵。
CRM 成熟度模型：挑選適合企業的 CRM 系統
本文強調在競爭激烈的商業環境中，CRM（客戶關係管理）扮演關鍵角色，並介紹了 CRM 成熟度模型，該模型有四個層次，幫助企業選擇適合的 CRM 系統。闡述了如何選擇適合企業的 CRM，強調評估需求、整合功能和系統延展性的重要性。最後，指出選擇正確的 CRM 系統是成功的關鍵。