Excel 處理效率開始遇到瓶頸?從 Excel 升級到 YOOV

Excel在處理效率及功能上遇瓶頸,不足以應對現代需求。相對地,YOOV以高效的數據處理、全面功能、擴展性、整合性和強大的安全措施,彌補了Excel的不足,提供更優越的解決方案。

香港 AI 趨勢和商業自動化:提升業績與競爭優勢

香港的 AI 趨勢和自動化正風靡,提供了智能客戶服務、個性化營銷、庫存管理、價格優化、市場趨勢預測以及作業自動化等應用。自動化帶來效率提升、成本降低、準確性提高、客戶體驗改善和競爭力增強等多重好處。這些技術有望在香港的商業環境中實現成功。

YOOV改變美容業:即睇 AI 自動化管理預約流程的3大方法

在當今競爭激烈的美容業界,市場充斥著各式各樣的美容院、SPA、醫美診所等,有效管理預約流程對於經營美容服務的成功相當重要。隨著人工智能(Artificial Intelligence,簡稱「AI」)發展迅速,YOOV 提供了一個全面的 AI 解決方案,為美容、醫療及健康品牌自訂 AI Chatbot 輕鬆地管理預約、同時對接企業系統,從而提供優質服務並吸引更多客戶。 本文將拆解YOOV如何改變美容業及提供3個管理預約流程的方法: 3個幫助美容行業管理預約流程的方法 1) 預約系統當您預約管理混亂,主要的工作涉及在Excel工作表或WhatsApp通訊軟件處理預約、更改時間等重複性工作,您絕對需要採用預約系統,讓客戶能夠輕鬆在線上預約服務,選擇理想的時間和服務類型。這不僅提高了客戶滿意度,還減輕了前台工作人員的負擔。系統更可以自動發送提醒,確認預約時間,減少客戶缺席率,好好管理預約流程、安排房間、預約美容顧問。 2) 客戶管理客戶在美容業容易轉換,價格、服務質量和位置成為他們選擇的主要考量,使傳統的管理方式難保持長期忠誠客戶。由於競爭激烈,使用客戶關係管理(CRM)系統,能夠建立客戶資料庫,包括他們的偏好、歷史紀錄和體驗反饋。這些數據不僅幫助美容院更好地了解客戶需求,提供個性化的建議和服務,同時進行有針對性的行銷,提高客戶忠誠度。 3) 自動化通知和提醒利用自動化工具,如SMS、郵件或應用程式通知,向客戶發送預約確認、提醒和評價請求。這不僅節省了員工的時間,還確保了客戶不會錯過預約。及時的提醒可以減少客戶遲到或缺席,提高業務運營效率。 如果您遇到以上的挑戰,或尚未使用任何一種解決方案,也許是時候考慮 YOOV。 什麼是YOOV ? 它如何改變美容行業 ? 香港科創企業 YOOV 一直致力研發出值得信賴的企業管理系統,助各行各業、不同規模的企業實行數碼化轉型。提供多元化系統方案,包括客戶關係管理(CRM)、庫存管理、銷售及採購管理、活動管理、會員積分管理等。 實現 AI自動化管理 YOOV 深明美容行業的痛點,包括人力短缺、成本上升以及預約管理困境,加上經常需要完成重複、 耗時、和需要大量人力的工作,亦促使 YOOV 積極推動企業自動化與智能化管理,將機器人流程自動化(RPA)方案結合人工智能(AI)引入企業運營當中,與各種應用程式 和系統進行數據交互,把許多繁重﹑耗時,以及重複的任務全面自動化及智能化,減少錯誤,並加快流程完成時間。 配合 YOOV PLUS的無代碼系統開發平台,可讓用戶透過 AI 指令,快速按需生成各種管理系統,用戶更可在平台內以拖拉方式,進一步客制化管理系統,配合運營所需隨時作出修訂。 當 AI 生成系統後,用戶可在系統內自訂工作流程(workflow),任務將會自動執行,包括數據的提取、更新、計算、整合,甚至自動發送電子郵件或消息提示,輕鬆將繁複的工序完成,並減少出錯的機會,大大減輕人手負擔。這些工作流程更可以涵接多個系統,數據同步更新,讓自動化的工作範圍更全面。 結合AI機器人 改變業務體驗YOOV更結合了先進的AI 機器人(AI Chatbot),具備自然語言處理(Natural Language Processing)和機器學習(Machine Learning)能力,讓企業的自動化運營體驗進一步提升。AI機器人可有效增強客戶互動,支援智慧決策,並提供個人化的説明,可廣泛應用於客戶服務、員工內部培訓、企業內部資訊查詢等,進一步降低對人力資源的需求及成本,全面提升業務上包括客戶﹑員工以至管理的三方體驗。 為什麼要使用YOOV AI 作為美容業務的聊天機器人? AI 應用為美容服務打開了一度新大門,除了可降低成本,更有助仔細及詳盡地理解客戶的需求,並提供更快速、準確及個人化的服務。 然而,YOOV AI Chat […]

人力資源管理新趨勢:解析AI 如何提高員工入職體驗及流程

近年越來越多企業在員工入職上使用新科技,以提供良好的員工體驗。然而,表面上是幫助員工,但實際上對公司也有不少好處,輕鬆留下優秀的人才,大大降低招募成本。 以下文章就讓大家了解人力資源管理的最新趨勢,解析人工智能 (AI) 如何提高員工入職體驗及流程,讓大家運用這種自動化科技,優化整個人力資源管理。 什麼是員工入職體驗 員工入職體驗是指新進員工從收到 Offer 開始,到進入公司報到、接受入職訓練與開始正式工作一連串的流程,這些過程會決定新人對於公司的第一印象,以及後續對於工作的投入程度。 良好入職體驗對企業的重要性 不論大、小企業都需要打造完整而有系統的入職流程/ 體驗,主要有以下 2 個好處: 提升人才留任率和生產力Brandon Hall Group 為 Glassdoor 進行的一項著名研究中,研究人員發現,強而有力的入職流程可將新員工留任率提高 82%。而且人力資源管理協會 (SHRM) 發現,如果採用標準化的入入職流程,新員工的工作效率會提高 50%。 提升公司品牌形象擁有良好入職體驗的員工,會更願意用口頭或是社交媒體的方式,向他人推薦目前就職企業,這些口碑上的宣傳往往能產生最大的行銷效果,替企業形象加分。 辦理新員工入職流程的基本清單 為了確保新入職的員工能夠融入新環境,在入職第一天加快Onboarding,人力資源部門應做好準備工作,在到職前和新入職時期,注重員工的體驗,例如提供友好的導覽、詳細介紹工作內容和職責、安排配對導師等。以下是辦理入職流程要注意的基本清單。 準備歡迎物資 提供員工手冊,內含公司政策、福利和行為準則。 準備員工證、辦公用品、電腦、電子郵件、內聯網等必要的工作工具。 安排入職培訓 安排基本培訓,包括公司文化、價值觀和內部流程。提供工作職責和相關部門的介紹。 辦理行政手續 新員工填寫相關的入職文件,包括聘用合同和稅務相關文件。完成薪資和福利事宜,包括銀行帳戶設置和保險登記。 安排主管和同事介紹 指派主管,協助新員工適應公司文化和工作環境。安排新員工與同事進行介紹,促進團隊合作和交流。 開始工作 安排新員工的工作崗位/辦公地點。  提供必要的培訓和支援,確保新員工能夠順利開始工作。 跟進和評估 在新員工入職後的頭幾個月,定期進行跟進,確保新員工順利適應工作。  進行評估,了解新員工的表現和需求,並提供必要的支援和培訓。 人力資源管理的新趨勢 很多時候人力資源部門 (HR) 為新員工規劃、實施和管理入職體驗非常耗時,因此要加快入職速度最有效的方法是消除重複性的手動工作,例如資料輸入。有研究指出有 68% 人力資源專業人士表示計劃在未來使用某種形式的引導技術。 除了使用人力資源管理系統可以簡化HR工作之外,隨著人工智能(AI) 的出現,現時可以利用 AI 更有效提高工作效率和質量,例如:自動化回覆電子郵件、自動化報告生成、分析及優化工作流程等。 然而,YOOV 提供一體化的 YOOV WORK人力資源管理系統 […]

Excel數據 VS 系統數據:數據關聯系統的威力

在數位時代,資料關聯繫統整合提供了解決Excel資料分散、不準確、不即時等挑戰的解決方案。這種方法整合不同資料來源,確保資料準確性,促進部門合作,並提供自動化和即時資料分析,使現代企業更有效率,協作更順暢,決策更明智。

企業數據管理升級:YOOV 系統中的數據關聯功能

YOOV系統的數據關聯功能為企業帶來正面影響,提高資料管理效率、減少錯誤風險,並加速決策過程。這對企業競爭力至關重要,有助於更充分利用數據資產,實現創新和成功。透過YOOV系統,企業能更深入了解客戶和市場,滿足需求,靈活調整策略,將數據管理提升至新水平,是成功的關鍵。不要錯過這升級機會,引領企業走向成功之路。

【Google 表單 VS YOOV PLUS】自動化?强大後台?

YOOV PLUS 是一個無需程式代碼的表單管理和數據處理解決方案,可幫助企業和個人輕鬆創建、自動處理表單數據,同時提供多樣性的整合選項和強大的安全性功能。這一綜合工具的主要優勢在於解決了傳統表單建立過程中的時間和技術難題,為用戶提供了更高效、完全的表單管理體驗。

簡單掌握庫存管理系統的基礎

在人工智能時代,AI Chatbot 會取代人類嗎? 真人客服飯碗不保了? 未來由AI聊天機械人主導客服好嗎? 若果你想了解更多有關Chatbot 的3大優點,缺點和未來趨勢,就一定要鎖定本篇內容!
YOOV - Make IT. Happen