在剛剛過去的農曆新年，有不少同事都根據2023請假攻略自製長假期。亦有同事襯住農曆假期開始前離職，實行兔躍新程！對於一眾HR而言，就是不斷計算薪酬的日子。以下就準備了年假及離職薪酬計算方法，實行溫故知新！
年假薪酬計算重點
有薪年假計算
根據勞工處的《僱傭條例》，如僱員按連續性合約受僱滿12個月，即可享有有薪年假。而僱員每年可享的有薪年假，由受僱年資的首2年每年7天起，隨後逐年遞增至最高14天。
如僱主不讓僱員放年假，即屬違法，最高可被判罰款HK$50,000。
年假申請及批准
有關批准年假的申請，年假的日期應由僱主徵詢僱員意見後指定，並須至少在假期開始前14天，以書面通知僱員年假的日期。如雙方同意的話，亦可較短時間通知。
未有申請的有薪年假
前兩年不能旅行，有不少香港人都不用請假，最後就留有不少年假，但放不到年假會如何？
根據勞工法例，僱主不得在僱傭合約內加入任何條款，令僱員放棄任何年假，當中包括支付工資以代替年假的條款。如員工同意，法例准許員工可以接受款項代替部分年假，但只限於超逾10天的年假部分。
離職時有薪年假的處理方法
離職時，年假可按上班總日數／該年日數 x 年假的總數計算。如終止僱傭合約(辭職、非即時解僱)，亦會按以上公式計算。
若如因過失而遭即時解僱，則另作別論。
如果員工Alex每年享有15天年假，最後工作日是任職後第300天，期間未有請假，
即：300天／365天 x 15天 = 12天
離職時剩餘的年假是12日，再乘以該年的平均日薪，即為Alex離職時可取回的年假薪酬。
離職薪酬計算重點
確認最後工作日
在收到辭職信後，僱主須與員工協商，確認最後工作日。
如Alex在7月31提交辭職信，即在8月31為最後工作日。
計算有薪年假日數
按有薪年假日數比例計算薪酬
有薪年假公式：上班總日數／該年日數 x 年假
年假換錢公式：年薪總額／該年日數 x 未放年假
如Alex有每年有15日年假，最後工作日期是入職後的第 250 天，任職期間未有請假。
Alex離職時剩餘的年假應為：250 天 / 365 天 x 15 天 = 10 天
如Alex月薪為HK$15,000，加上10天有薪年假。
Alex即可換：HK$180,000 / 365 天 x 10 天 = HK$4,931
計算尾糧
尾糧由以下各項組成：
- 任何未發放的工資即基本薪金
- 未放取的年假
- 年終酬金 — 之前未計算的法定假期薪酬的差價
- 強積金
- 佣金及津貼(如有)
- 代通知金 (如有) — 代通知金為：員工平均日薪 x 提早離職日數
將相關各項金額計算總數，即為尾糧總數。
支付尾糧的期限
根據《僱傭條例》規定，僱主必須在工資期屆滿或僱傭合約終止後7天內支付尾糧給僱員，若僱主故意或無合理辯解，未有支付尾糧給僱員，即屬違法。一經定罪，最高可被罰款HK$350,000及監禁3年。僱主欠薪或可能要支付利息，現由法庭釐定的欠薪年利率約為8%。
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參考資料
勞工處 – 有薪年假說明：https://www.labour.gov.hk/tc//faq/cap57i_whole.htm
勞工處 – 僱傭條例簡明指南：https://www.labour.gov.hk/tc/public/ConciseGuide.htm