薪酬管理好幫手？薪級表如何為中小企省錢又留才？
薪酬管理好幫手？ 你是否曾因員工抱怨薪資不公而焦頭爛額？或者為手動計算薪酬浪費無數個夜晚？在香港這個節奏飛快的商業城市，中小企老闆的每分鐘都像金子般珍貴！一個精心設計的 薪級表 就像你的「薪酬魔法師」，讓薪資公平透明、成本可控，還能留住頂尖人才。 我們將帶你深入了解薪級表如何改變薪酬管理，並展示 YOOV WORK 人力資源管理系統 如何讓這一切變得輕鬆簡單。準備好讓你的薪酬管理像點餐般輕鬆了嗎？ 什麼是薪級表？ 薪級表是一種以薪點（或級別）劃分的薪酬架構，用於規範員工根據職級、資歷或服務年期，逐步調整的薪金水平。每個職級會有指定的起薪點、頂薪點和若干薪點，員工一般根據表現或年資，每年可晉升一個薪點，薪酬隨之增加，直至達到頂薪為止。 薪級表的主要目的，是實現薪酬管理的透明、公平和制度化，令薪資升降標準明確，亦方便企業或機構預算人力成本，提升激勵和留人效果。公務員、部分大型企業通常設有不同職系或職級的薪級表，晉升職級時會根據新的薪級表領取薪酬。薪級表可隨薪酬調整而更新，確保外部市場競爭力和內部公平。 簡單來說，薪級表就像一個「薪酬階梯」，員工根據表現和年資逐步晉升，薪酬隨之提升，是現代薪酬管理的重要工具。在2025年的香港，中小企正面臨員工流失率高達20%和最低工資上調（HK$42.1/小時）的挑戰，薪級表成為解決薪酬亂象的關鍵工具。 薪級表的結構與設計 薪級表通常分層，例如： 每層包含年資遞增的薪資點（例如每年加薪3-5%），讓員工看到清晰的職業成長路徑。 為何薪級表對企業薪酬管理至關重要？ 香港中小企面臨多重挑戰： 薪級表的三大優勢 薪級表是中小企的「薪酬救星」，以下是三大核心好處。 1. 提升薪資透明度 透明的薪級表就像一面明鏡，讓員工清楚自己的薪資定位和加薪機會。研究顯示，透明薪資可降低員工流失率15%，因為員工感受到公平待遇。你想因薪資糾紛失去好員工嗎？當然不想！ 2. 控制成本與預算 薪級表為薪資設定明確範圍，讓中小企輕鬆預測成本。例如，零售業可將初級員工薪資控制在 HK$15,000-20,000，避免超支。這就像給你的財務裝上「智能預算器」，確保每分錢都花得值！ 3. 確保法律合規 薪級表確保薪資符合香港《僱傭條例》和強積金要求，避免高達HK$35萬的罰款。它還簡化薪俸稅申報（2-17%稅率），讓你遠離法律風險。 如何建立有效的薪級表 設計薪級表就像搭一座穩固的橋，簡單但需要策略。以下是三個關鍵步驟。 1. 市場薪酬調查 參考2025年香港行業薪資數據： 小提示：使用勞工處或行業報告數據，確保薪級表具競爭力。 2. 崗位價值評估 評估每個職位的價值，考慮責任、技能和市場需求。例如，店長需管理團隊，薪資高於收銀員。這就像為每個崗位「稱重」，確保薪酬匹配貢獻。 3. 員工反饋與調整機制 定期收集員工反饋，調整薪級表。例如，若員工認為加薪幅度不足，可增加績效獎勵。這就像為薪級表加裝「靈活彈簧」，適應市場與員工需求。 不同部門職能的KPI績效目標設定範例及應用 績效評估工具推薦 薪級表在企業中的實際應用 YOOV WORK 是香港薪酬管理神器，其薪級表功能讓你輕鬆應對複雜薪資需求。一家香港初創公司使用薪級表之後，員工表示，清晰的薪資結構讓他們更有動力。透明的加薪路徑讓員工流失率從25%降至10%。這體現在規範薪酬管理、提升公平透明度，以及支持人才激勵和晉升規劃。 如何選擇合適的薪酬管理工具 選擇工具時，考慮以下標準： YOOV WORK 滿足所有標準，是中小企的首選！現已獲超過二萬用戶信賴，深受不同行業及機構採用，成為值得信任的一站式人力資源管理平台。 除了薪級表功能，YOOV WORK […]
時薪 vs 月薪哪個更適合？香港中小企薪酬管理全攻略！
時薪 vs 月薪哪個更適合？ 你是否曾在招聘時糾結：該用時薪還是月薪？在香港這個快節奏的商業都市，中小企老闆每天都在與時間賽跑，選擇合適的薪酬模式就像挑選一雙跑鞋，合腳才能跑得快、跑得遠！時薪靈活但管理繁瑣，月薪穩定卻可能成本高昂。我們將深入比較這兩種模式的優缺點，並介紹 YOOV 人力資源管理系統 如何讓你的薪酬管理像喝咖啡般輕鬆！準備好找到最適合你生意的薪酬策略了嗎？ 什麼是時薪與月薪？ 時薪和月薪這兩種薪酬模式在香港各行各業均有應用，根據員工的工作性質及企業需求選擇合適的薪酬方式。它們影響員工滿意度、企業成本和合規風險。 時薪的運作方式 時薪按工作小時數支付，適合兼職、臨時工或靈活排班的崗位。根據 2025 年 5 月 1 日生效的香港法定最低工資，時薪不得低於 HK$42.1。這模式確保員工獲得公平報酬，但僱主需精準追蹤工時，計算加班費（通常 1.5 倍），並按時申報強積金。 月薪的運作方式 月薪是固定每月薪酬，適合全職穩定崗位。2025 年香港中小企平均月薪約 HK$36,500（視行業而定，如零售約 HK$20,000，科技業可達 HK$50,000）。月薪員工享有固定假期和福利，但僱主需處理年終獎金和長期合約成本。 時薪的優勢與挑戰 時薪制員工的薪水直接與其實際工作時間掛鈎。讓我們從僱員和僱主角度拆解它的優缺點。 對僱員的吸引力 時薪對員工來說就像一張「自由通行證」，尤其適合零售或餐飲業的兼職工作者。以下是主要優勢： 這讓員工能像「自由鳥」般平衡工作與生活！ 對僱主的挑戰 對中小企來說，時薪管理就像拼一塊複雜的拼圖。工時追蹤、加班計算和強積金申報增加行政負擔，尤其在旺季如農曆新年，員工流動性高，招聘成本可能飆升。你想每天為工時表頭痛嗎？當然不想！ 月薪的優勢與挑戰 無論工作時數如何，員工每月均可獲得約定的薪水。以下是它的利與弊。 對僱主的優勢 月薪讓僱主更容易預算，固定成本便於財務規劃。在香港，月薪簡化薪酬管理，僱主還可提供年終獎金或醫療福利，提升員工忠誠度。 月薪如何提升員工留任？ 月薪的穩定收入就像一塊磁鐵，吸引員工長期留任。數據顯示，月薪員工離職率比時薪低約 20%，因為固定薪資和福利（如 7-14 天年假）讓員工感到安全感。這在 2025 年香港勞工短缺的環境中尤為重要！ 對僱主的挑戰 月薪的固定成本可能在淡季成為負擔，尤其對零售業中小企來說。此外，僱主需處理額外福利（如產假或病假），增加管理複雜性。 香港中小企如何選擇薪酬模式？ 香港中小企選擇薪酬模式時，必須結合行業特性、企業規模、法規要求及成本管控，才能吸引和留住合適人才，同時穩健發展業務。 行業與員工類型考量 薪酬模式 概念 行業適用情況 固定月薪 固定薪酬，容易預算成本 普及於行政、助理、客服等，適合中穩定業務 […]
2025 香港中小企：薪資與強積金管理指南
身為香港中小企業主或公司負責人，純熟掌握薪資與強積金管理，不僅能確保合規、降低成本，更能避免罰則。本指南專為您而設，旨在助您因應 2025 年的法規更新，實現高效管理。 總覽：為何合規的薪資與強積金管理對中小企至關重要 違規不僅可能面臨高達 35 萬港元的罰款，甚至監禁。妥善的制度能助您規避罰則、提升效率，並留住人才。核心目標：將風險降至最低，將成本效益最大化。 法律框架：僱傭條例基礎、強積金規則與薪俸稅責任 遵循《僱傭條例》(EO)，妥善處理薪資、工時（每週上限 44 小時）、假期（年假、病假、產假）等事宜。強積金 (MPF) 是強制性退休保障計劃。薪俸稅則是按應課稅入息淨額採 2-17% 的累進稅率計算；僱主需負責扣繳並向稅務局 (IRD) 申報。 薪資處理流程：員工登記、工時追蹤、薪資計算與支付 新進員工須於 60 天內登記參加強積金計劃。利用考勤軟件追蹤工時與加班。計算總薪資及各項扣除額（稅款、強積金）。於月底或約定日期前，透過銀行轉帳支付薪資。 強積金焦點：2025 年變革、供款最佳實務與「積金易」應用 「對沖」安排將於 2025 年 5 月 1 日取消——屆時，僱主不能再用其強積金供款，抵銷在此日期後的遣散費或長期服務金；2025 年前的僱主供款則不受影響。政府將提供補貼：25 年內為僱主提供總額達 51 億港元的資助。僱主與僱員雙方均須按僱員的「有關入息」，各自作出 5% 的強制性供款（每月有關入息下限為 7,100 港元，上限為 30,000 港元）。善用「積金易」(eMPF) 平台進行線上提交及付款，並於下個月 10 號前完成。可考慮作自願性供款，以享稅務優惠。 扣除額與稅務：準確扣繳與稅務局申報期限 準確扣除強積金供款及薪俸稅（稅率 2-17%）。每年 5 月 1 日前提交 IR56B 表格；新員工入職或離職後三個月內，須通知稅務局。計算準確，可避免因少付稅款而受罰。 工具與策略：推薦軟件與外包服務以節省成本 採用薪資管理軟件實現自動化。考慮將薪資管理外包給專業服務商，以節省時間、確保合規。 風險管理：資料安全、紀錄保存與審計準備 […]
2025 香港薪酬管理指南：企業老闆必讀的全方位解析
2025 香港薪酬管理 作為老闆，薪酬管理是您無法迴避的一環。在處理員工薪酬時，您需要了解所有相關因素。無論公司規模大小，處理薪酬的整個過程都必須遵守香港的法律和法規，以確保所有款項準時發放，毫無延誤。 無論您是親力親為、使用薪酬管理工具、與薪酬服務供應商合作，還是為您的小型企業選用薪酬外包服務，您都需要確切了解其中的運作細節。 本文將深入解析香港薪酬管理的各個考量因素。 遵循本指南的指引，輕鬆有效地為您的企業掌握香港薪酬管理的最佳實踐。 什麼是薪酬管理？ 薪酬管理是指計算員工在特定支薪週期內工資的過程，是任何企業都不可或缺的核心職能。要妥善管理薪酬，您必須熟悉香港的人力資源及薪酬處理流程。此流程包含幾個關鍵環節： 員工資訊管理 — 分配並獲取所有員工的個人資料、僱傭資訊、身分證明文件號碼及職位詳情。 工時追蹤 — 記錄所有員工的工作時間。可借助工時追蹤軟件監控實時工時、加班和休假時間。 計算薪酬變數 — 釐定所有員工在該週期內的實際應付薪酬。這包括計算總薪酬，涵蓋每位員工的基本工資，以及額外的報銷、獎金和加班費。 扣除薪俸稅及其他預扣款項 — 計算薪俸稅及其他供款，如強制性公積金（強積金）、退休計畫供款、醫療保險費或其他扣除項目。 發放薪酬 — 透過銀行自動轉帳、支薪卡或支票，將款項直接支付到員工的銀行帳戶。 報告與記錄保存 — 收集並妥善保存所有員工的薪酬記錄，以符合香港的僱傭法規。這些記錄也可用於向政府機構提交薪酬相關文件。 遵守法律與法規 — 確保薪酬處理過程完全符合所有稅法，以及關於最低工資、加班規定和記錄保存的法規。 了解香港的薪酬法律與法規 香港與其他地區不同，有其自身的一套勞工法例，僱主在管理薪酬時必須充分了解。規管僱傭事宜的主要法例是《僱傭條例》（Employment Ordinance, EO）。該條例概述了僱主與僱員雙方的權利和義務，涵蓋工資、工時、假期福利及僱傭終止等範疇。除了《僱傭條例》，僱主在管理香港薪酬時還需注意相關的法律和法規，例如《強制性公積金計劃條例》（MPF）以及涉及香港稅務制度的《稅務條例》（Inland Revenue Ordinance）。 確保遵守香港《僱傭條例》 如前所述，《僱傭條例》界定了僱主在香港法例框架下的權利與義務。若有違反，將可能面臨法律問題。 此外，僱主在管理薪酬時，必須遵守《僱傭條例》中關於工時、休息日和合約條款的規定。同時，若發生任何解僱情況，僱主必須遵循《僱傭條例》規定的正當程序及遣散費支付要求。 與其他國家相比，香港的稅務制度簡單明瞭。對僱員而言，主要涉及的稅項是薪俸稅和物業稅；而僱主則需繳納利得稅。 僱主必須根據員工的薪資，憑藉薪資結算單和報稅表等相關文件，精確計算稅務扣除額。密切留意報稅截止日期，以免遭受罰款，至關重要。 以下為稅務局（IRD）公佈的 2024 年 4 月 1 日至 2025 年 3 月 31 日期間的薪俸稅稅率。 在香港，三種不同的入息稅被統一為單一的綜合入息稅。上表列出了 2024 […]
Getting The Payroll System Right Is A Big Deal for Your Business
Running a business in Hong Kong is like juggling in a whirlwind—exciting but intense! For, payroll, it’s one ball you can’t drop. Get it wrong, and you’re facing grumpy employees, hefty fines, or worse, a hit to your reputation. What if you can nail it, save time, keep your team happy, and stay on the […]
Payroll System for Startups That Balances Affordability & Efficiency
Managing payroll can be overwhelming for startups in Hong Kong. With limited resources and growing responsibilities, businesses need cost-effective solutions that ensure compliance, accuracy, and efficiency. Payroll errors can also lead to severe legal issues, affecting business credibility, financial stability, and employee satisfaction. Hence, startups must choose a payroll system that simplifies payroll tasks and […]
Integrating Attendance Management Software with Payroll Systems: Benefits & Best Practice
Managing payroll manually can be exhausting, time-consuming, and prone to errors. Moreover, many businesses struggle with tracking employee attendance accurately. Payroll discrepancies lead to dissatisfied employees, compliance issues, and financial losses. However, an integrated attendance management software and payroll system eliminates these challenges by automating data transfer. Such software effectively improves accuracy and ensures compliance. […]
Customize Your Factory’s Payroll System – From Hourly to Monthly
Managing salaries in a factory setting can be overwhelming. Frequent payroll calculations, compliance challenges, and employee dissatisfaction create ongoing headaches. Hourly wages seem simple, but they often lead to payroll fluctuations, overtime issues, and administrative burdens. Workers prefer stable incomes, and businesses need predictable costs. Switching to a monthly salary system offers stability, better financial […]
The Best HR System for Payroll Management Matter for Global Companies
Global companies often face the monumental challenge of managing payroll across multiple regions with distinct regulations. Traditional systems often fail to meet these demands, leading to inefficiencies, compliance risks, and employee dissatisfaction. As businesses expand internationally, integrating a robust HR payroll system becomes more than just a necessity—it’s a strategic advantage. Imagine seamlessly handling multi-currency […]
５大常見出糧制度詳細解析：企業如何選擇最適合的出糧方式？避免違規的薪酬管理方法
勞工法出糧指引 根據勞工法例，公司的出糧事宜其實並不複雜。只需根據合約定下的工資期，在每月工資期完結時發放，或最晚不遲於工資期屆滿7天即可。簽訂僱傭合約時應列明工資期的最後一天，即月結日而非發薪日，這樣只要記緊在七天內發薪便會較有時間上的彈性。 出糧制度的重要性 薪酬是員工最關心的問題之一，穩定且及時的薪酬發放會讓員工感到被重視並且信任公司。選擇合理的出糧制度有助於員工合理規劃自己的財務需求，避免因為延遲發放工資而產生不滿情緒或流失情況。 另外，對於以業績為基礎的員工來說，發放佣金、週薪或雙週薪可即時激勵其繼續努力達成目標，這樣不僅能保持員工的積極性，還能促進公司整體的業績表現。 因此出糧制度不僅是員工選擇工作的主要因素之一，對於企業而言，一個有吸引力且合理的薪酬發放制度能夠有效吸引更多的優質人才並降低員工流失率。 五種常見的出糧制度 大多數香港企業會在次月10號前為僱主出前一個月的工資HR和僱主認為這種出糧制度最容易留住員工，而且公司還會有額外的的現金流作於他用。然而，不論以月薪的方式，還是按日，按時，按週出糧，薪酬發放的方式直接影響員工的滿意度、工作效率、公司財務穩定性以及法規遵從性。企業應根據不同的行業、崗位以及企業需求，出糧制度有多種選擇。以下是五種常見的出糧制度： 1. 週薪制 (Weekly Salary) 週薪制是每週支付一次薪水的制度。員工的薪酬按每週的工作時間和薪金標準計算，每週結算並發放。這種制度通常用於短期工、兼職工作或有較高流動性的崗位。 適用於： 2. 雙週薪制 (Bi-weekly Salary) 雙週薪制是每兩週支付一次薪水。這一制度結合了週薪制的靈活性和月薪制的穩定性，適用於大部分中型企業。薪水按兩週工作計算，較為簡單直接。 適用於： 3. 半月薪制 (Semi-monthly Salary) 半月薪制是每月支付兩次薪水，通常是在每月的1日和15日，或者15日和月底。此方式適用於需要按半月結算工資的崗位。 適用於： 4. 一月多次制 (Multiple monthly salary payments) 一月多次制是每月進行多次薪資發放。這意味著員工可以根據公司設計的計算方式每月獲得多次發薪，通常設置為半月或週薪多次結算。 適用於： 5. 月薪制（Monthly Salary） 月薪制是指企業每月結算一次工資，員工在每月的固定日期領取薪水。這是目前企業最常見的薪酬制度。 適用於： 如何輕鬆解決薪酬管理難題？ 薪酬管理對於企業來說是一項重要的行政任務，然而，許多企業尤其是中小型企業，常面臨薪酬管理複雜、效率低下的難題。要輕鬆解決這些薪酬管理挑戰，企業需要採用現代化的薪酬管理系統與流程，簡化人工操作，並提高處理速度與準確度。 首先，企業可以選擇一個自動化的薪酬系統。這類系統能夠自動計算員工的工資，根據員工的工時、加班情況、假期等因素進行精確的計算。系統不僅能計算工資，還能自動扣除強積金等法定費用，並根據不同的出糧制度（如月薪制、週薪制、雙週薪制等）進行靈活設置。 其次，進行薪酬管理的關鍵之一是統一管理和數據準確性。現代薪酬管理系統能將員工數據與財務數據整合，實現一體化管理。通過雲端技術，企業不僅能夠即時更新員工的薪酬信息，還能隨時查看與分析薪酬支出情況，從而提升薪酬管理的透明度和效率。 推薦一站式出糧解決方案：YOOV WORK 薪酬管理系統 YOOV人力資源管理系統廣受各大中小企業使用，具備 6 大功能，包括薪酬管理、考勤管理、流程審批、假期管理、排班管理及員工管理，全方位支援 HR 快速而準確處理繁瑣工作流程，尤其是複雜性最高的計糧步驟，大幅提升工作效率！ 系統配備先進防火牆，防止黑客入侵及數據洩漏。此外，所採用之銀行級別 AES 及 SSL […]