The YOOV AI Advantage: Transforming Industries for Competitive Success
In an era where innovation reigns supreme, YOOV AI features emerge as the driving force propelling diverse industries towards unparalleled competitiveness.
人工智能 Artificial Intelligence
AI OCR 技術取代資料輸入員，實現發票處理全自動化
隨著企業數碼轉型，傳統的手動發票處理已經越來越不能應付現代化的業務需求。人手處理發票通常是一項緩慢、重複及容易出錯的工作，這可能會消耗你大量的時間和資源。從資料輸入錯誤到審批延遲，效率低可能導致延遲付款。 幸好現時有 AI OCR（光學字符識別）技術能減少手動錯誤，減少對Data Entry 的需求，降低資料輸入員的人工成本，更可實現發票處理流程的全自動化，為企業帶來前所未有的效率提升，節省寶貴的時間，並全面提高準確性。 本文將探討自動化發票處理的工作原理、優勢以及相關工具，幫助企業了解如何將這些技術應用於日常營運中。 什麼是自動化發票處理？ 自動化發票處理是指使用一些軟件來管理整個發票處理流程。這種方法消除了手動工作，例如輸入數據、核實細節和審批發票。通過自動化，企業可以自動提取並檢查發票數據，加快工作流程。 在自動化的幫助下，從數據捕獲到記錄存儲的每個步驟都是數字化處理，讓財務操作變得更快速和準確。這還可以與您的ERP平台連接，實時更新記錄，從而更好地監控應付賬款。 作為應付賬款管理中的最佳實踐之一，從手動轉向自動化發票處理不僅能節省時間，還能改善現金流管理，為財務流程提供更多控制力。接下來，我們將探討自動化發票處理的具體步驟。 如何在發票處理中自動化? 消除人手資料輸入的需要，以下是進行自動化發票處理的步驟： 這些工作流程提供了一種無縫的發票處理方式，不用人手入Data，大大節省時間、減少錯誤，並提升財務流程的透明度。自動化系統還可以隨著您的業務增長進行擴展，確保隨著發票數量的增加，處理效率依然保持穩定。 接下來，我們將探討自動化發票處理的好處，以及一體化解決方案簡化繁複資料輸入的過程。 自動化發票處理的好處 還在猶豫是否應該自動化您的發票處理流程？讓我們深入了解發票工作流程自動化可以為您的日常運營帶來的具體優勢。 人手輸入Data 處理發票是一項緩慢、乏味的任務，不僅耗費寶貴的時間，還會為您的業務引入不必要的挑戰。轉用自動化，您的公司可以享受以下一系列好處： 想了解如何開始發票工作流程自動化嗎？現在向您介紹一個快速啟動的一體化解決方案。 使用 YOOV AI OCR 自動化發票處理 別再浪費寶貴的時間在手動發票處理上了。無論是簡單的數據提取，還是複雜的財務管理流程，YOOV 都能為你提供解決方案。 除了發票之外，還可以一鍵掃瞄客戶卡片、送貨單、求職履歷，節省繁複資料輸入，同時能將多份的文件及圖片上載，然後在十數秒內已經將文件分類和資料輸入到系統內，準確度非常高。幫助您快速分類和檢索文件，提高文件管理的效率。 YOOV AI OCR 最強大的是自動與您的ERP或會計系統同步。同時支援手機，可直接打開相機拍攝文件，並且即時上載到系統內完成資料輸入，非常方便快速。 如欲了解更多資訊，歡迎瀏覽 AI OCR網頁：https://campaign.yoov.com/yoov_ai_ocr/ YOOV 聯絡方式 電話：+852 2988 8883WhatsApp：Click Here電郵：cs@yoov.com網站：https://www.yoov.com/ 《延伸閱讀》 職場超實用AI OCR！文件輸入快100倍！ 以AI OCR 搶佔先機：智慧文件處理自動化
職場超實用AI OCR！文件輸入快100倍！
日常工作中，經常需要處理大量的文件、數據和信息，無論是發票、合同還是客戶資料，人手處理這些文件花費大量時間，而且又容易出錯。 隨著人工智能 (AI) 的技術發展，各種AI方案應運而生，而AI OCR就是應用在文件掃描及輸入的智能方案，比人手處理文件快100倍！ 甚麼是AI OCR？ 一般的OCR (Optical Character Recognition，光學字符識別) 技術可將含有文字的圖片或掃描文件轉換成可以編輯的數碼文字檔案，例如停場車閘口的車牌識別。 而AI OCR是結合了OCR及人工智能(AI)、深度學習 (Deep Learning) 等技術，能夠自動學習和識別複雜的字體、格式和語言，大大提高準確度。 AI OCR 與一般 OCR 的分別？ AI OCR 大幅提升效率並降低成本 AI OCR 在職場中的超高效應用 如何使用AI OCR？ 3. 內容識別：AI 會在數秒內將文件的內容分析及分類，並自動輸入到系統內。 4. 資料導出：可將資料導出成Excel 或到指定的企業管理系統（如ERP、倉庫管理系統等），方便後續操作和分析。 AI OCR 與工作流程整合 AI OCR 可以與現有的工作流程進行整合，通過 API 與 ERP 、CRM等不同系統連接，將已識別的資料數據傳輸到系統內，並自動執行一連串的工作流程。 例如使用AI OCR 識別30張客戶卡片，客戶資料即可快速輸入到CRM系統內，並自動執行預設的工作流程 (發送電郵、邀請會議等)，加快整個客戶管理的效率。 AI OCR 文件輸入工具推薦 YOOV 的AI […]
掌握商業AI：提升10倍營運力
人工智能（AI）是當今商業界的一個熱門話題，許多企業紛紛將AI 引入自身營運中。有些企業因競爭對手擁有AI技術而趕緊效仿，甚至有許多企業雖然不完全了解AI技術，卻聲稱已準備投入，以免被認為是在技術上落後，失去競爭優勢。 可想而知，最後的效果可能不盡理想。企業除了損失金錢和時間資源外，還可能導致營運更加混亂。 AI 的突然出現和強大的能力，使眾多企業管理者感到慌亂。因此，本文旨在協助企業深入了解和掌握AI技術在商業方面的應用及效益。 AI 的基本概念 AI 意指模擬人類智慧的能力，基本原理涉及多種技術和方法，其中包括最核心的三個概念：機器學習、自然語言處理（NLP）和生成式人工智能（Generative AI）。 「機器學習」是指使能夠通過分析和學習數據，從而改進性能和表現。機器學習的核心思想是從數據中發現模式和規律，並使用這些信息來做出預測和決策，可用於不同類型的問題和任務。 「自然語言處理」（NLP）專注理解、解釋和生成人類語言。NLP的應用包括文本分類、情感分析、機器翻譯、語音識別等。通過NLP技術，AI 可以讀懂和分析大量的文本數據，從中提取信息和洞察，並根據需要生成自然語言的回應或內容。 「生成式人工智能」（Generative AI）旨在從訓練數據中學習到數據的潛在結構和模式，然後使用這些知識來生成類似的新數據或內容。它的應用範圍非常廣泛，包括圖像生成、文本生成等，甚至用於創作新的數據和內容。 AI 在企業中的應用 AI 的強大能力基本上可以應用在任何領域上，現時商業應用較集中在內容生成、客戶服務、採購、庫存管理、服務預約和物業管理等多個範疇。 內容生成 AI 應用於日常工作時，可自動生成各種內容，包括文章、社交媒體貼文、電子郵件、設計作品等。這使企業能更高效地產生內容，節省時間和成本。 客戶服務 AI 應用可延伸至智能聊天機器人，更有效地處理客戶需求，提供個性化的服務，並及時回應客戶反饋，從而提高客戶滿意度和忠誠度。 零售業 個性化推薦系統：AI可以分析顧客的購買歷史、喜好和行為模式，從而為他們推薦相關產品和服務，提高交易轉換率和顧客滿意度。 採購和庫存管理 需求預測：AI可以通過分析歷史銷售數據和市場趨勢，預測產品的需求量，從而幫助企業優化採購計劃，減少庫存成本和庫存風險。 服務預約 智能預約系統：AI可以根據顧客的需求和服務提供者的可用性，自動安排預約，從而節省時間和提高效率，提升顧客體驗。 物業管理 住戶管理：AI可以理解及回應住戶的查詢、投訴及匯報，並自動生成紀錄及工作指令，以便管理員或維修員跟進處理事項。 隨著AI技術的不斷發展和普及，它將在更多的企業場景中發揮更大的作用，帶來更多的商業價值和社會效益。 如何在企業中成功應用AI 在企業中成功應用AI需要考慮多個關鍵要素和策略： 數據管理 企業應該建立健全的數據管理流程和系統，以確保良數據的完整性、準確性和一致性，才能夠有效地用於AI模型的開發和應用。這將有助於提高數據預測準確度及生成更有價值的分析，從而推動企業的業務增長和競爭優勢。 文化轉變 成功應用AI需要企業實現文化轉變，從領導層到員工都要對AI技術持開放態度，管理人員應該清楚地表明對AI技術的支持，並制定相應的戰略和計劃。同時，鼓勵員工創新和學習，並提供實驗的機會。另外，提供相應的AI知識培訓和學習應用可促進AI能順利應用在自身營業流程中。 持續創新 持續創新是成功應用AI的關鍵。隨著技術的發展和市場的變化，企業需要不斷進行創新和實驗，以保持競爭力。這包括不斷探索新的AI技術和應用場景，並將其應用到企業的業務中。同時，企業應該密切關注客戶的反饋和需求，並根據市場變化調整和優化AI 應用。透過持續的創新，企業可以不斷提升自身的競爭力，實現更大的價值和成就。 AI在現代企業中發揮著越來越重要的作用，但企業需要正確理解AI 的本質和應用。通過掌握AI 的知識、 應用和方法，才可以更好地利用AI 的潛力，提升10倍的企業營運力。 YOOV 是一個商業人工智能（AI）和自動化平台，不僅僅是傳統自動化的延伸，還利用先進的 AI 技術來增強業務運營。憑藉全面的工具和技術，YOOV 實現了流程的精簡、效率的提升和數碼化轉型。通過將機器人流程自動化（RPA）與先進的 AI 功能整合，YOOV 為不同行業的需求提供了多功能解決方案。 聯絡方式 電郵：cs@yoov.com 電話：2988 […]
你不可不知商業AI 對企業的影響力
以往人工智能 (AI) 的概念都只出現在各種科幻小說和電影內，一個未來的科技概念突然橫空出現，震撼了全球。自OpenAI 推出ChatGPT 後，相繼亦出現各種AI 文字、圖片及影片生成工具，幫助了各行各業的解決了耗時的內容生成工作。 AI 的商業應用日益普及 Cisco 最新的《人工智能準備度指數》調查指出，84%的企業認為AI 會對自身企業帶來顯著的影響。另外，94%的企業對引進AI 技術有急切的需要。全球企業都意識到AI可以改變運營效益及提升競爭優勢。無論中小企業或大型跨國企業，都準備或已經將AI投入於工作流程。這快速上升的趨勢可以歸因於幾個關鍵因素。 (一) AI技術發展成熟 隨著AI技術的快速發展及眾多的AI應用出現，企業開始意識到AI的潛在能力及重要性。AI既可幫助企業提高工作效率、降低營運成本及提高準確性，更可為客戶提供智能化及個性化的服務。這些優勢吸引了越來越多的企業將AI投入於業務流程中。 (二) 提升市場競爭力 除了技術的發展，市場競爭也是推動AI普及的一個關鍵因素。在激烈的市場競爭中，企業需要不斷尋找新的方法來提升競爭力和客戶服務的質量。AI的出現正正提供了一個獨特的機會，可以幫助企業實現這些目標，從而在市場上保持競爭優勢。AI 將會成為每一間企業必需具備的技術，應用在市場調查、產品開發、品牌推廣及客戶服務等方面，協助企業高速發展。 (三) AI 成本下降 此外，AI技術的發展及應用成本也在不斷下降。隨著企業對AI的需求急速提升，市場上提供AI 方案的供應亦越來越多。過去，只有大型企業才能負擔得起AI技術的開發和應用，但現在，隨著技術的普及和市場的競爭，中小企業也能夠利用AI來提升業務效能，這都有助推動企業進入更加智能化和數碼化的未來。 AI 在商業中的好處 目前，AI 較普遍應用於內容生成方面的工作，協助撰寫各種文件、營銷內容、翻譯文字、圖片及影片製作，以及客戶服務方面的智能聊天機器人等。將AI投入在這類耗時的工作上有著明顯的改善，除了大幅降低投入的時間及成本資源，更得到質量上的提升。然而，內容生成只是AI 能力的一小部份，實質上AI 有著巨大的潛力及可能性，遠超於一般企業對AI 的認知。 事實上，AI 可以人類無法實現的速度分析大量數據、識辨及分析圖像，並能作出分類或預測，提供更快速及準確的洞察、建議和決定。另外，AI更可理解指令，並執行營運上的大大小小及重覆性任務，為企業帶來更深遠的價值。 AI 對營運模式的影響 當企業投入AI轉型時，當中會面臨一定的挑戰和考慮因素。然而，這些挑戰也是機遇，會對企業營運模式和資源配置產生積極的影響，以實現更高的效益。 大部份企業可能一直未有正視理數據隱私和安全性的問題，可藉著智能轉型的機會，建立更健全的數據安全措施和隱私政策，才能順行將AI 投入營運中。 另一個企業在投入AI轉型時需要處理的重要問題是數據孤島的存在，不同系統和部門中的數據分散，難以共享和整合。企業需標準化數據格式、建立統一的數據存儲和管理系統，以及促進不同部門之間的數據共享和協作，才可以更有效地利用數據資源，提高AI的準確性和效能，並實現更好的業務成果。 此外，AI 轉型會對企業內部的工作範疇和人力資源配置將會產生一定的變化。AI 將會處理不同的工作，以釋放出更多的人力資源。因此，企業需重新規劃人力資源安排，讓員工可以專注於更具價值和創造性的工作。企業亦需提供定期的培訓和學習機會，讓員工了解AI 的基礎知識、應用場景和最佳實踐，從而更好地適應和應用AI技術，以提高工作效率和創造價值，並推動企業的持續發展。 對於企業來說，保持對AI趨勢和發展的了解並主動投資於建立必要的基礎設施和專業知識是至關重要的。我們將會繼續為大家分享及探討AI 在企業運營中的更多應用，並提供更詳細的轉型計劃及執行步驟。 YOOV 是一個商業人工智能（AI）和自動化平台，不僅僅是傳統自動化的延伸，還利用先進的 AI 技術來增強業務運營。憑藉全面的工具和技術，YOOV 實現了流程的精簡、效率的提升和數碼化轉型。通過將機器人流程自動化（RPA）與先進的 AI 功能整合，YOOV 為不同行業的需求提供了多功能解決方案。 聯絡方式 電郵：cs@yoov.com […]
人力資源及管理 HRMS
Mastering Global Attendance Management with The Best HR System
Managing employee attendance across multiple time zones is a monumental challenge for multinational businesses. As your workforce expands globally, navigating diverse time zones, local holidays, and labor laws becomes increasingly complex. Manual tracking methods not only fail to meet these demands but also introduce errors, compliance risks, and inefficiencies. Imagine an employee in Europe clocking […]
Revolutionize Global Workforce Management: Streamlining Rostering with HR System Software
Managing employee schedules across multiple countries can be overwhelming, especially when relying on outdated processes. As a multinational business owner, you’ve likely faced these challenges: clashing time zones, varying labor laws, and employee dissatisfaction. Traditional shift management methods just don’t cut it anymore. But here’s the good news—technology offers a game-changing solution. HR system software […]
