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香港僱主什麼時間開始使用積金易平台（eMPF）管理強積金? 能否與現有薪酬管理系統整合?

積金易（eMPF）是甚麼？香港強積金(MPF)計劃自2000年起實行。在每年約3,000萬宗強積金行政交易中，超過65%是以紙張進行，加上缺乏具統一標準的行政平台，導致強積金制度的行政成本較高。其後香港政府計劃開發積金易平台（eMPF）是強積金制度實施以來最重大的改革項目，將會把強積金計劃的行政工作標準化、精簡化和自動化，帶領強積金制度進入數碼新里程。全港三十多萬名僱主都將會成為平台的用家，日後可透過平台處理所有強積金計劃的行政程序。積金局指，平台已完成軟件開發，預計今年6月26日正式運作。了解更多：成立積金易平台 (eMPF) 3大目的什麼時間開始使用積金易平台（eMPF）? 強積金計劃轉移至積金易平台是按照受託人管理的資產規模，以「先細後大」的原則該個加入平台。從你所參與的強積金計劃轉移至積金易平台首日起，你應透過積金易平台管理你的強積金帳戶。預計所有強積金計劃會於2025年底前全部完成加入，僱主或人力資源部代表根據受託人發出的通知書，於指定日期註冊積金易，詳情可查看以下強積金計劃及受託人加入積金易平台的最新時間表：強積金計劃強積金受託人加入平台日期 1. 萬全強制性公積金計劃萬通信託有限公司 2024年6月26日 2. 中國人壽強積金集成信託計劃中國人壽信託有限公司 2024年7月29日 3. 交通銀行愉盈退休強積金計劃交通銀行信託有限公司 2024年9月3日 4. 新地強積金僱主營辦計劃渣打信託（香港）有限公司 2024年10月2日 5. 東亞（強積金）享惠計劃東亞銀行（信託）有限公司 2024年10月29日 6. 東亞 (強積金) 行業計劃、東亞 (強積金) 集成信託計劃東亞銀行（信託）有限公司 2025年第一季／第二季（暫定） 7. 信安強積金 – 易富之選、信安強積金 – 明智之選、信安強積金計劃800系列信安信託 (亞洲) 有限公司 2025年第一季／第二季（暫定） 8. 中銀保誠簡易強積金計劃、我的強積金計劃中銀國際英國保誠信託有限公司 2025年第一季／第二季（暫定） 9. AMTD 強積金計劃、BCT (強積金) 行業計劃、BCT積金之選、BCT強積金策略計劃、宏利退休精選(強積金)計劃銀聯信託有限公司 2025年第一季／第二季（暫定） 10. […]

計佣金簡明指南：HR認清3點勿踩雷! 準確出糧方法就靠「它」

不少銷售及服務性行業都會採用底薪加佣金的薪酬模式，以激勵員工更積極地工作，追求更高的業績和銷售目標，從而提高企業的業績表現。然而，佣金計算牽涉到多個數據，例如員工的銷售額、退貨率、折扣等等因素都會影響佣金的計算，有的企業還推出了階梯式與按比例的佣金計算方式，令計算佣金難上加難，變得很繁複。本文將探討準確計算佣金的方法，讓僱主/ HR 透過 YOOV 的人力資源管理系統自動計糧，提高工作效率。什麼是佣金? 佣金是指僱主支付給僱員為銷售、服務或交易的報酬。一般情況下，佣金是根據完成的交易金額、銷售額或交易價值的一定比例計算的。通常用於銷售員、經紀人、代理商、業務夥伴等從事銷售或代理工作，佔僱員薪酬的一大部分。根據《僱傭條例》，工資的定義包括佣金（屬於賞贈性質或由僱主酌情發給的佣金除外）。因此，除屬賞贈性質或由僱主酌情付給的佣金外，佣金屬工資並須按《僱傭條例》的規定而支付。勞資雙方在沒有抵觸其他法例的情況下可藉僱傭合約協定佣金的計算及支付方法。在計算年終酬金、産假薪酬、侍産假薪酬、遣散費、長期服務金、疾病津貼、假日薪酬、年假薪酬和代通知金時，應當將佣金納入其中。如若拖欠包括佣金在內的工資，一經定罪，可被處罰款港幣HK$350,000及監禁三年，並就尚未清付的款額繳付利息。在法定最低工資制度下，應如何處理佣金的計算？在判斷僱員的工資是否已符合最低工資的要求時，根據僱傭合約須支付的佣金，會按照僱傭合約算作為須就其所屬的工資期支付的工資。如僱傭合約已協定佣金須就多個工資期支付，在判斷僱員的工資是否已符合最低工資的要求時，亦會按照僱傭合約算作為須就其所屬的工資期支付的工資。此外，《最低工資條例》亦因應佣金的獨特情況，提供下列條文供僱主及僱員在將佣金計算為須支付工資時應用：就計算最低工資而言，在僱員事先同意下於工資期首7天後而於緊接該工資期後的第7天終結前的任何時間支付的佣金須算作為須就該工資期支付的工資的一部分，而不論有關工作於何時執行，亦不論根據僱傭合約該佣金須於何時支付。因此，在僱員事先同意下，佣金可以按照支付的時間來決定屬於須就哪個工資期支付的工資，以判斷僱員的工資是否已符合最低工資的要求。如沒有僱員的事先同意，這條文便不適用。在引用這條文時，僱主亦須遵守《僱傭條例》工資支付及扣薪的規定，有關資料請參閱勞工處印備的《僱傭條例簡明指南》。佣金可以預支嗎？根據《最低工資條例》，在僱員事先同意下，僱主可以向其預付佣金，並按照支付的時間來決定屬於須就哪個工資期支付的工資，以判斷僱員的工資是否已符合最低工資的要求，是否納入年終酬金、產假薪酬、侍產假薪酬、年假薪酬等計算。例子：僱員的工資期為一曆月。在僱員的事先同意下，僱主分別於4月30日及6月6日預先支付佣金1,500元及2,000元。該兩筆佣金原本屬於7月份工資期的佣金。在本例子中，按照《最低工資條例》的規定，在僱員事先同意下，於4月8日至5月7日期間支付的佣金（佣金於4月30日支付），須算作為屬於4月份的工資；而5月8日至6月7日期間支付的佣金（佣金於6月6日支付），亦須算作為屬於5月份的工資。因此，在判斷該僱員的工資是否已符合最低工資的要求時，該筆1,500元的佣金，會計算在4月份的工資內，而該筆2,000元的佣金，則會計算在5月份的工資內。該兩筆佣金都不算作7月份的工資。佣金計算方式的常見問題計算方式多樣及複雜佣金計算涉及到大量的數據，有些公司甚至有以下多種計算佣金模式：– 佣金按照服務費/銷售額的固定占比發放給員工– 按項目人數平均分配佣金– 階梯式佣金，按銷售額梯度和不同比例計算佣金。– 職位佣金，越高級別的職位佣金比例越大– 分層佣金，根據產品或服務設定不同的佣金比例– 團隊佣金，根據團隊貢獻值分配佣金由於計算佣金的公式各有不同，這些數據散亂需要花費大量時間統計，導致工作變得繁複，經常會容易出錯。依賴手動計算易出錯使用人手或 Excel等傳統方式計算佣金，需要進行多次計算和核對，若計算出現人為錯誤，還需要反復修改表格，耗時耗力。更嚴重的會影響員工利益，還可能導致不必要的勞資糾紛。如果你同樣遇到以上問題？那你使用 YOOV 人力資源管理系統可以自動按照所設規則一鍵辦妥計糧，準確高效計算薪酬、佣金、津貼及強積金。減少佣金計算錯誤，HR 要認清以下3點建立清晰的佣金政策 1. 制定明確的佣金計算方式和標準，包括佣金比例、結算時間等內容，減少誤解和紛爭。 2. 將佣金政策明確地文件化，以便員工可以隨時查閱。 3. 定期與員工溝通佣金政策，以確保員工明白自己的收入來源及解答疑問並提供必要的培訓和支持。制定明確的佣金計算公式 1. 根據銷售業績、退貨率、利潤率等指標確定佣金計算方式。 2. 確保佣金計算公式易於理解並符合企業的業務需求。 […]

新手老闆必讀：如何有效管理你的員工？

新手老闆在初次招聘員工時如何有效管理，包括溝通、工作文化、獎勵激勵、培訓計劃和排班流程的建議。YOOV WORK 提供了相應的功能，如內部通訊、流程審批、績效評估、培訓管理、假期智能化管理和排班智能化管理，協助企業管理員工和提高工作效率。

【僱主報稅表攻略】如何輕鬆提交僱主報稅表 (BIR56A/IR56B)？

介紹如何輕鬆提交香港的僱主報稅表 (BIR56A/IR56B)。內容包括填寫表格所需資料、表格下載方式、提交時限、如何處理未收到表格或填錯表格的情況，以及如何延長報稅期限等。此外YOOV WORK，可以幫助填寫和管理稅務表格，提供更方便的管理方式。

HR小貼士 – 連續性合約由418修改為468

由1990年6月沿用至今，超過33年俗稱「418」《僱傭條例》的連續性合約規定，在上星期（2024年2月2日）勞工顧問委員會終於達成共識，將放寬為以四星期工時合計為一個計算單位，並將工時門檻定為68小時！而「418」規定亦即將改名為「468」，但到底什麼是「418」，又為什麼要改名?

人力資源管理新趨勢：解析AI 如何提高員工入職體驗及流程

近年越來越多企業在員工入職上使用新科技，以提供良好的員工體驗。然而，表面上是幫助員工，但實際上對公司也有不少好處，輕鬆留下優秀的人才，大大降低招募成本。以下文章就讓大家了解人力資源管理的最新趨勢，解析人工智能 (AI) 如何提高員工入職體驗及流程，讓大家運用這種自動化科技，優化整個人力資源管理。什麼是員工入職體驗員工入職體驗是指新進員工從收到 Offer 開始，到進入公司報到、接受入職訓練與開始正式工作一連串的流程，這些過程會決定新人對於公司的第一印象，以及後續對於工作的投入程度。良好入職體驗對企業的重要性不論大、小企業都需要打造完整而有系統的入職流程/ 體驗，主要有以下 2 個好處：提升人才留任率和生產力Brandon Hall Group 為 Glassdoor 進行的一項著名研究中，研究人員發現，強而有力的入職流程可將新員工留任率提高 82%。而且人力資源管理協會 (SHRM) 發現，如果採用標準化的入入職流程，新員工的工作效率會提高 50%。提升公司品牌形象擁有良好入職體驗的員工，會更願意用口頭或是社交媒體的方式，向他人推薦目前就職企業，這些口碑上的宣傳往往能產生最大的行銷效果，替企業形象加分。辦理新員工入職流程的基本清單為了確保新入職的員工能夠融入新環境，在入職第一天加快Onboarding，人力資源部門應做好準備工作，在到職前和新入職時期，注重員工的體驗，例如提供友好的導覽、詳細介紹工作內容和職責、安排配對導師等。以下是辦理入職流程要注意的基本清單。準備歡迎物資提供員工手冊，內含公司政策、福利和行為準則。準備員工證、辦公用品、電腦、電子郵件、內聯網等必要的工作工具。安排入職培訓安排基本培訓，包括公司文化、價值觀和內部流程。提供工作職責和相關部門的介紹。辦理行政手續新員工填寫相關的入職文件，包括聘用合同和稅務相關文件。完成薪資和福利事宜，包括銀行帳戶設置和保險登記。安排主管和同事介紹指派主管，協助新員工適應公司文化和工作環境。安排新員工與同事進行介紹，促進團隊合作和交流。開始工作安排新員工的工作崗位／辦公地點。提供必要的培訓和支援，確保新員工能夠順利開始工作。跟進和評估在新員工入職後的頭幾個月，定期進行跟進，確保新員工順利適應工作。進行評估，了解新員工的表現和需求，並提供必要的支援和培訓。人力資源管理的新趨勢很多時候人力資源部門 (HR) 為新員工規劃、實施和管理入職體驗非常耗時，因此要加快入職速度最有效的方法是消除重複性的手動工作，例如資料輸入。有研究指出有 68% 人力資源專業人士表示計劃在未來使用某種形式的引導技術。除了使用人力資源管理系統可以簡化HR工作之外，隨著人工智能(AI) 的出現，現時可以利用 AI 更有效提高工作效率和質量，例如：自動化回覆電子郵件、自動化報告生成、分析及優化工作流程等。然而，YOOV 提供一體化的 YOOV WORK人力資源管理系統 […]