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The Best HR System for Payroll Management Matter for Global Companies

Global companies often face the monumental challenge of managing payroll across multiple regions with distinct regulations. Traditional systems often fail to meet these demands, leading to inefficiencies, compliance risks, and employee dissatisfaction. As businesses expand internationally, integrating a robust HR payroll system becomes more than just a necessity—it’s a strategic advantage. Imagine seamlessly handling multi-currency […]

５大常見出糧制度詳細解析：企業如何選擇最適合的出糧方式？避免違規的薪酬管理方法

勞工法出糧指引根據勞工法例，公司的出糧事宜其實並不複雜。只需根據合約定下的工資期，在每月工資期完結時發放，或最晚不遲於工資期屆滿7天即可。簽訂僱傭合約時應列明工資期的最後一天，即月結日而非發薪日，這樣只要記緊在七天內發薪便會較有時間上的彈性。出糧制度的重要性薪酬是員工最關心的問題之一，穩定且及時的薪酬發放會讓員工感到被重視並且信任公司。選擇合理的出糧制度有助於員工合理規劃自己的財務需求，避免因為延遲發放工資而產生不滿情緒或流失情況。另外，對於以業績為基礎的員工來說，發放佣金、週薪或雙週薪可即時激勵其繼續努力達成目標，這樣不僅能保持員工的積極性，還能促進公司整體的業績表現。因此出糧制度不僅是員工選擇工作的主要因素之一，對於企業而言，一個有吸引力且合理的薪酬發放制度能夠有效吸引更多的優質人才並降低員工流失率。五種常見的出糧制度大多數香港企業會在次月10號前為僱主出前一個月的工資HR和僱主認為這種出糧制度最容易留住員工，而且公司還會有額外的的現金流作於他用。然而，不論以月薪的方式，還是按日，按時，按週出糧，薪酬發放的方式直接影響員工的滿意度、工作效率、公司財務穩定性以及法規遵從性。企業應根據不同的行業、崗位以及企業需求，出糧制度有多種選擇。以下是五種常見的出糧制度： 1. 週薪制 (Weekly Salary) 週薪制是每週支付一次薪水的制度。員工的薪酬按每週的工作時間和薪金標準計算，每週結算並發放。這種制度通常用於短期工、兼職工作或有較高流動性的崗位。適用於： 2. 雙週薪制 (Bi-weekly Salary) 雙週薪制是每兩週支付一次薪水。這一制度結合了週薪制的靈活性和月薪制的穩定性，適用於大部分中型企業。薪水按兩週工作計算，較為簡單直接。適用於： 3. 半月薪制 (Semi-monthly Salary) 半月薪制是每月支付兩次薪水，通常是在每月的1日和15日，或者15日和月底。此方式適用於需要按半月結算工資的崗位。適用於： 4. 一月多次制 (Multiple monthly salary payments) 一月多次制是每月進行多次薪資發放。這意味著員工可以根據公司設計的計算方式每月獲得多次發薪，通常設置為半月或週薪多次結算。適用於： 5. 月薪制（Monthly Salary）月薪制是指企業每月結算一次工資，員工在每月的固定日期領取薪水。這是目前企業最常見的薪酬制度。適用於：如何輕鬆解決薪酬管理難題？薪酬管理對於企業來說是一項重要的行政任務，然而，許多企業尤其是中小型企業，常面臨薪酬管理複雜、效率低下的難題。要輕鬆解決這些薪酬管理挑戰，企業需要採用現代化的薪酬管理系統與流程，簡化人工操作，並提高處理速度與準確度。首先，企業可以選擇一個自動化的薪酬系統。這類系統能夠自動計算員工的工資，根據員工的工時、加班情況、假期等因素進行精確的計算。系統不僅能計算工資，還能自動扣除強積金等法定費用，並根據不同的出糧制度（如月薪制、週薪制、雙週薪制等）進行靈活設置。其次，進行薪酬管理的關鍵之一是統一管理和數據準確性。現代薪酬管理系統能將員工數據與財務數據整合，實現一體化管理。通過雲端技術，企業不僅能夠即時更新員工的薪酬信息，還能隨時查看與分析薪酬支出情況，從而提升薪酬管理的透明度和效率。推薦一站式出糧解決方案：YOOV WORK 薪酬管理系統 YOOV人力資源管理系統廣受各大中小企業使用，具備 6 大功能，包括薪酬管理、考勤管理、流程審批、假期管理、排班管理及員工管理，全方位支援 HR 快速而準確處理繁瑣工作流程，尤其是複雜性最高的計糧步驟，大幅提升工作效率！系統配備先進防火牆，防止黑客入侵及數據洩漏。此外，所採用之銀行級別 AES 及 SSL […]

出糧須知：每月多次出糧怎麼辦？解決方法在這裡！教你輕鬆解決薪酬管理難題！

多次出糧的挑戰多次出糧的挑戰對於企業來說是一個不容忽視的難題，不同行業如零售、餐飲或自由職業者等，常需按日或按週支付薪酬，這導致了每月多次出糧的需求。然而，頻繁的薪酬發放會大幅增加行政工作的負擔，特別是HR仍然用傳統的方式或Excel處理的情況下，容易出現計算錯誤或疏漏。此外，因為涉及到多筆薪資核算，財務部門需要花費更多時間進行資料核對與對賬，極大地降低了工作效率。同時，當出現發放延誤或計算錯誤時，還可能影響員工的信任感，甚至對公司聲譽造成負面影響。因此，企業需要考慮如何透過數碼化及自動化工具來應對多次出糧的挑戰，減少人為錯誤和時間浪費，提升整體效率，同時滿足員工對靈活薪酬安排的需求，從而在激烈的市場競爭中建立更強的吸引力和優勢。多次出糧的需求為何越來越常見？隨著市場需求和員工工作習慣的改變，多次出糧的制度在現今企業中變得愈加普遍，尤其是在一些特定行業和企業中，這樣的需求越來越常見。究其原因，主要可以從以下幾個方面來解釋。行業特性是推動多次出糧需求增加的原因之一。像零售、物流、服務業等，許多企業的員工工作時間不固定，工時波動大，其次是員工的流動性增大，許多員工更願意選擇較Part Time的薪酬發放方式，例如每週或每兩週支付一次工資，這樣可以更好地應對日常生活中的開支壓力。再者，隨著人力資源管理數字化的推進，企業的薪酬發放系統變得更加先進和自動化，使得多次出糧不再是繁瑣的行政工作。這些系統能夠根據不同的薪酬制度自動計算、發放薪酬，節省了大量人工處理的時間和成本。最後，企業也會根據員工需求來調整出糧模式，吸引並保留優秀人才。尤其是在競爭激烈的勞動市場中，薪酬發放頻率的多樣化能夠提高員工的工作滿意度，進而促進員工的穩定性和積極性。如何輕鬆解決薪酬管理難題？薪酬管理對於企業來說是一項重要的行政任務，然而，許多企業尤其是中小型企業，常面臨薪酬管理複雜、效率低下的難題。要輕鬆解決這些薪酬管理挑戰，企業需要採用現代化的薪酬管理系統與流程，簡化人工操作，並提高處理速度與準確度。首先，企業可以選擇一個自動化的薪酬系統。這類系統能夠自動計算員工的工資，根據員工的工時、加班情況、假期等因素進行精確的計算。系統不僅能計算工資，還能自動扣除強積金等法定費用，並根據不同的出糧制度（如月薪制、週薪制、雙週薪制等）進行靈活設置。其次，進行薪酬管理的關鍵之一是統一管理和數據準確性。現代薪酬管理系統能將員工數據與財務數據整合，實現一體化管理。通過雲端技術，企業不僅能夠即時更新員工的薪酬信息，還能隨時查看與分析薪酬支出情況，從而提升薪酬管理的透明度和效率。推薦一站式出糧解決方案：YOOV WORK 薪酬管理系統以半月薪為例，每月可以劃分為兩個薪酬週期，分別為 2024 年 7 月 1 日至 7 月 15 日，以及 7 月 16 日至 7 月 31 日。這種模式能有效降低整體薪酬發放日的壓力，並加快員工薪資到賬的時間，特別適用於需要穩定現金流的員工群體。同時，週薪模式更加靈活，適用於需要短期結算工資的行業，例如臨時工或項目制工作者。以 2024 年 7 月為例，週薪可以細分為 7 月 1 日至 7 月 7 日，7 月 8 日至 7 月 14 […]

計佣金簡明指南：HR認清3點勿踩雷! 準確出糧方法就靠「它」

不少銷售及服務性行業都會採用底薪加佣金的薪酬模式，以激勵員工更積極地工作，追求更高的業績和銷售目標，從而提高企業的業績表現。然而，佣金計算牽涉到多個數據，例如員工的銷售額、退貨率、折扣等等因素都會影響佣金的計算，有的企業還推出了階梯式與按比例的佣金計算方式，令計算佣金難上加難，變得很繁複。本文將探討準確計算佣金的方法，讓僱主/ HR 透過 YOOV 的人力資源管理系統自動計糧，提高工作效率。什麼是佣金? 佣金是指僱主支付給僱員為銷售、服務或交易的報酬。一般情況下，佣金是根據完成的交易金額、銷售額或交易價值的一定比例計算的。通常用於銷售員、經紀人、代理商、業務夥伴等從事銷售或代理工作，佔僱員薪酬的一大部分。根據《僱傭條例》，工資的定義包括佣金（屬於賞贈性質或由僱主酌情發給的佣金除外）。因此，除屬賞贈性質或由僱主酌情付給的佣金外，佣金屬工資並須按《僱傭條例》的規定而支付。勞資雙方在沒有抵觸其他法例的情況下可藉僱傭合約協定佣金的計算及支付方法。在計算年終酬金、産假薪酬、侍産假薪酬、遣散費、長期服務金、疾病津貼、假日薪酬、年假薪酬和代通知金時，應當將佣金納入其中。如若拖欠包括佣金在內的工資，一經定罪，可被處罰款港幣HK$350,000及監禁三年，並就尚未清付的款額繳付利息。在法定最低工資制度下，應如何處理佣金的計算？在判斷僱員的工資是否已符合最低工資的要求時，根據僱傭合約須支付的佣金，會按照僱傭合約算作為須就其所屬的工資期支付的工資。如僱傭合約已協定佣金須就多個工資期支付，在判斷僱員的工資是否已符合最低工資的要求時，亦會按照僱傭合約算作為須就其所屬的工資期支付的工資。此外，《最低工資條例》亦因應佣金的獨特情況，提供下列條文供僱主及僱員在將佣金計算為須支付工資時應用：就計算最低工資而言，須算作為須就該工資期支付的工資的一部分，而不論有關工作於何時執行，亦不論根據僱傭合約該佣金須於何時支付。因此，在僱員事先同意下，佣金可以按照支付的時間來決定屬於須就哪個工資期支付的工資，以判斷僱員的工資是否已符合最低工資的要求。如沒有僱員的事先同意，這條文便不適用。在引用這條文時，僱主亦須遵守《僱傭條例》工資支付及扣薪的規定，有關資料請參閱勞工處印備的《僱傭條例簡明指南》。佣金可以預支嗎？根據《最低工資條例》，在僱員事先同意下，僱主可以向其預付佣金，並按照支付的時間來決定屬於須就哪個工資期支付的工資，以判斷僱員的工資是否已符合最低工資的要求，是否納入年終酬金、產假薪酬、侍產假薪酬、年假薪酬等計算。例子：僱員的工資期為一曆月。在僱員的事先同意下，僱主分別於4月30日及6月6日預先支付佣金1,500元及2,000元。該兩筆佣金原本屬於7月份工資期的佣金。在本例子中，按照《最低工資條例》的規定，在僱員事先同意下，於4月8日至5月7日期間支付的佣金（佣金於4月30日支付），須算作為屬於4月份的工資；而5月8日至6月7日期間支付的佣金（佣金於6月6日支付），亦須算作為屬於5月份的工資。因此，在判斷該僱員的工資是否已符合最低工資的要求時，該筆1,500元的佣金，會計算在4月份的工資內，而該筆2,000元的佣金，則會計算在5月份的工資內。該兩筆佣金都不算作7月份的工資。佣金計算方式的常見問題計算方式多樣及複雜佣金計算涉及到大量的數據，有些公司甚至有以下多種計算佣金模式：– 佣金按照服務費/銷售額的固定占比發放給員工– 按項目人數平均分配佣金– 階梯式佣金，按銷售額梯度和不同比例計算佣金。– 職位佣金，越高級別的職位佣金比例越大– 分層佣金，根據產品或服務設定不同的佣金比例– 團隊佣金，根據團隊貢獻值分配佣金由於計算佣金的公式各有不同，這些數據散亂需要花費大量時間統計，導致工作變得繁複，經常會容易出錯。依賴手動計算易出錯使用人手或 Excel等傳統方式計算佣金，需要進行多次計算和核對，若計算出現人為錯誤，還需要反復修改表格，耗時耗力。更嚴重的會影響員工利益，還可能導致不必要的勞資糾紛。如果你同樣遇到以上問題？那你使用 YOOV 人力資源管理系統可以自動按照所設規則一鍵辦妥計糧，準確高效計算薪酬、佣金、津貼及強積金。減少佣金計算錯誤，HR 要認清以下3點建立清晰的佣金政策 1. 制定明確的佣金計算方式和標準，包括佣金比例、結算時間等內容，減少誤解和紛爭。 2. 將佣金政策明確地文件化，以便員工可以隨時查閱。 3. 定期與員工溝通佣金政策，以確保員工明白自己的收入來源及解答疑問並提供必要的培訓和支持。制定明確的佣金計算公式 1. 根據銷售業績、退貨率、利潤率等指標確定佣金計算方式。 2. 確保佣金計算公式易於理解並符合企業的業務需求。 3. 定期檢查佣金計算公式的準確性和公平性，並根據需要及時調整並解決相應的問題。 […]