Mastering Global Attendance Management with The Best HR System
Managing employee attendance across multiple time zones is a monumental challenge for multinational businesses. As your workforce expands globally, navigating diverse time zones, local holidays, and labor laws becomes increasingly complex. Manual tracking methods not only fail to meet these demands but also introduce errors, compliance risks, and inefficiencies. Imagine an employee in Europe clocking […]
Revolutionize Global Workforce Management: Streamlining Rostering with HR System Software
Managing employee schedules across multiple countries can be overwhelming, especially when relying on outdated processes. As a multinational business owner, you’ve likely faced these challenges: clashing time zones, varying labor laws, and employee dissatisfaction. Traditional shift management methods just don’t cut it anymore. But here’s the good news—technology offers a game-changing solution. HR system software […]
How Automating Your HR Management System Can Revolutionize Your Business?
Managing a business comes with its fair share of challenges, and one area that often requires constant attention is human resources. From tracking employee performance to ensuring payroll accuracy, HR processes can be time-consuming and prone to errors when handled manually. This is where automation steps in, offering a smarter way to manage your workforce. […]
Automate Human Resources Information Systems for Efficient Employee Data Management
Managing global offices comes with its challenges. HR teams struggle to centralize data, ensure compliance, and maintain consistent processes. Traditional HR management methods involve tedious paperwork, leaving teams overwhelmed. Moreover, legal requirements differ across countries, creating additional compliance risks. Automated Human Resources Information Systems (HRISs) offer the perfect solution. By automating repetitive tasks, HRIS eliminates […]
５大常見出糧制度詳細解析：企業如何選擇最適合的出糧方式？避免違規的薪酬管理方法
勞工法出糧指引 根據勞工法例，公司的出糧事宜其實並不複雜。只需根據合約定下的工資期，在每月工資期完結時發放，或最晚不遲於工資期屆滿7天即可。簽訂僱傭合約時應列明工資期的最後一天，即月結日而非發薪日，這樣只要記緊在七天內發薪便會較有時間上的彈性。 出糧制度的重要性 薪酬是員工最關心的問題之一，穩定且及時的薪酬發放會讓員工感到被重視並且信任公司。選擇合理的出糧制度有助於員工合理規劃自己的財務需求，避免因為延遲發放工資而產生不滿情緒或流失情況。 另外，對於以業績為基礎的員工來說，發放佣金、週薪或雙週薪可即時激勵其繼續努力達成目標，這樣不僅能保持員工的積極性，還能促進公司整體的業績表現。 因此出糧制度不僅是員工選擇工作的主要因素之一，對於企業而言，一個有吸引力且合理的薪酬發放制度能夠有效吸引更多的優質人才並降低員工流失率。 五種常見的出糧制度 大多數香港企業會在次月10號前為僱主出前一個月的工資HR和僱主認為這種出糧制度最容易留住員工，而且公司還會有額外的的現金流作於他用。然而，不論以月薪的方式，還是按日，按時，按週出糧，薪酬發放的方式直接影響員工的滿意度、工作效率、公司財務穩定性以及法規遵從性。企業應根據不同的行業、崗位以及企業需求，出糧制度有多種選擇。以下是五種常見的出糧制度： 1. 週薪制 (Weekly Salary) 週薪制是每週支付一次薪水的制度。員工的薪酬按每週的工作時間和薪金標準計算，每週結算並發放。這種制度通常用於短期工、兼職工作或有較高流動性的崗位。 適用於： 2. 雙週薪制 (Bi-weekly Salary) 雙週薪制是每兩週支付一次薪水。這一制度結合了週薪制的靈活性和月薪制的穩定性，適用於大部分中型企業。薪水按兩週工作計算，較為簡單直接。 適用於： 3. 半月薪制 (Semi-monthly Salary) 半月薪制是每月支付兩次薪水，通常是在每月的1日和15日，或者15日和月底。此方式適用於需要按半月結算工資的崗位。 適用於： 4. 一月多次制 (Multiple monthly salary payments) 一月多次制是每月進行多次薪資發放。這意味著員工可以根據公司設計的計算方式每月獲得多次發薪，通常設置為半月或週薪多次結算。 適用於： 5. 月薪制（Monthly Salary） 月薪制是指企業每月結算一次工資，員工在每月的固定日期領取薪水。這是目前企業最常見的薪酬制度。 適用於： 如何輕鬆解決薪酬管理難題？ 薪酬管理對於企業來說是一項重要的行政任務，然而，許多企業尤其是中小型企業，常面臨薪酬管理複雜、效率低下的難題。要輕鬆解決這些薪酬管理挑戰，企業需要採用現代化的薪酬管理系統與流程，簡化人工操作，並提高處理速度與準確度。 首先，企業可以選擇一個自動化的薪酬系統。這類系統能夠自動計算員工的工資，根據員工的工時、加班情況、假期等因素進行精確的計算。系統不僅能計算工資，還能自動扣除強積金等法定費用，並根據不同的出糧制度（如月薪制、週薪制、雙週薪制等）進行靈活設置。 其次，進行薪酬管理的關鍵之一是統一管理和數據準確性。現代薪酬管理系統能將員工數據與財務數據整合，實現一體化管理。通過雲端技術，企業不僅能夠即時更新員工的薪酬信息，還能隨時查看與分析薪酬支出情況，從而提升薪酬管理的透明度和效率。 推薦一站式出糧解決方案：YOOV WORK 薪酬管理系統 YOOV人力資源管理系統廣受各大中小企業使用，具備 6 大功能，包括薪酬管理、考勤管理、流程審批、假期管理、排班管理及員工管理，全方位支援 HR 快速而準確處理繁瑣工作流程，尤其是複雜性最高的計糧步驟，大幅提升工作效率！ 系統配備先進防火牆，防止黑客入侵及數據洩漏。此外，所採用之銀行級別 AES 及 SSL […]
出糧須知：每月多次出糧怎麼辦？解決方法在這裡！教你輕鬆解決薪酬管理難題！
多次出糧的挑戰 多次出糧的挑戰對於企業來說是一個不容忽視的難題，不同行業如零售、餐飲或自由職業者等，常需按日或按週支付薪酬，這導致了每月多次出糧的需求。然而，頻繁的薪酬發放會大幅增加行政工作的負擔，特別是HR仍然用傳統的方式或Excel處理的情況下，容易出現計算錯誤或疏漏。 此外，因為涉及到多筆薪資核算，財務部門需要花費更多時間進行資料核對與對賬，極大地降低了工作效率。同時，當出現發放延誤或計算錯誤時，還可能影響員工的信任感，甚至對公司聲譽造成負面影響。 因此，企業需要考慮如何透過數碼化及自動化工具來應對多次出糧的挑戰，減少人為錯誤和時間浪費，提升整體效率，同時滿足員工對靈活薪酬安排的需求，從而在激烈的市場競爭中建立更強的吸引力和優勢。 多次出糧的需求為何越來越常見？ 隨著市場需求和員工工作習慣的改變，多次出糧的制度在現今企業中變得愈加普遍，尤其是在一些特定行業和企業中，這樣的需求越來越常見。究其原因，主要可以從以下幾個方面來解釋。 行業特性是推動多次出糧需求增加的原因之一。像零售、物流、服務業等，許多企業的員工工作時間不固定，工時波動大，其次是員工的流動性增大，許多員工更願意選擇較Part Time的薪酬發放方式，例如每週或每兩週支付一次工資，這樣可以更好地應對日常生活中的開支壓力。 再者，隨著人力資源管理數字化的推進，企業的薪酬發放系統變得更加先進和自動化，使得多次出糧不再是繁瑣的行政工作。這些系統能夠根據不同的薪酬制度自動計算、發放薪酬，節省了大量人工處理的時間和成本。 最後，企業也會根據員工需求來調整出糧模式，吸引並保留優秀人才。尤其是在競爭激烈的勞動市場中，薪酬發放頻率的多樣化能夠提高員工的工作滿意度，進而促進員工的穩定性和積極性。 如何輕鬆解決薪酬管理難題？ 薪酬管理對於企業來說是一項重要的行政任務，然而，許多企業尤其是中小型企業，常面臨薪酬管理複雜、效率低下的難題。要輕鬆解決這些薪酬管理挑戰，企業需要採用現代化的薪酬管理系統與流程，簡化人工操作，並提高處理速度與準確度。 首先，企業可以選擇一個自動化的薪酬系統。這類系統能夠自動計算員工的工資，根據員工的工時、加班情況、假期等因素進行精確的計算。系統不僅能計算工資，還能自動扣除強積金等法定費用，並根據不同的出糧制度（如月薪制、週薪制、雙週薪制等）進行靈活設置。 其次，進行薪酬管理的關鍵之一是統一管理和數據準確性。現代薪酬管理系統能將員工數據與財務數據整合，實現一體化管理。通過雲端技術，企業不僅能夠即時更新員工的薪酬信息，還能隨時查看與分析薪酬支出情況，從而提升薪酬管理的透明度和效率。 推薦一站式出糧解決方案：YOOV WORK 薪酬管理系統 以半月薪為例，每月可以劃分為兩個薪酬週期，分別為 2024 年 7 月 1 日至 7 月 15 日，以及 7 月 16 日至 7 月 31 日。這種模式能有效降低整體薪酬發放日的壓力，並加快員工薪資到賬的時間，特別適用於需要穩定現金流的員工群體。 同時，週薪模式更加靈活，適用於需要短期結算工資的行業，例如臨時工或項目制工作者。以 2024 年 7 月為例，週薪可以細分為 7 月 1 日至 7 月 7 日，7 月 8 日至 7 月 14 […]
KPI績效管理範例與應用指南：如何利用KPI評估員工表現及優化薪酬制度？
KPI 關鍵績效指標能精確衡量員工工作表現，僱主可以透過績效管理優化薪酬制度，提升公平性與激勵效果。本文將讓您了解KPI應用、推動績效管理的方法及各職能KPI範例，並探索YOOV WORK系統如何助您簡化流程、提升效能。 KPI 是什麼? 怎樣定義? KPI的意思是Key Performance Indicator (關鍵績效指標)。它是一種定量衡量標準，用於評估組織、部門、工程項目或個人實現關鍵目標的有效性。關鍵績效指標概述了具體目標的績效和進展，能精確衡量員工表現。 衡量績效：KPI 提供了各個業務領域績效的定量視圖。無論是財務、營運或客戶服務績效，KPI 都可以衡量和監控公司營運的有效性。 促進決策：KPI 提供有助於決策的數據。透過使用 KPI 評估當前績效，管理者可以確定需要改進或調整的領域。 協調目標和策略：KPI 充當公司策略目標和日常行動之間的紐帶。它們使整個組織能夠了解需要實現什麼目標以及其努力如何為公司的整體目標做出貢獻。 激勵與吸引員工：KPI 是激勵員工的絕佳工具。當員工清楚地了解對他們的期望、他們的團隊需要實現什麼以及這如何與公司的整體目標保持一致時，就可以激勵他們盡力而為。此外，衡量和監控績效可以鼓勵健康的競爭精神並培養持續改進的文化。 識別問題和機會：透過定期監控 KPI，公司可以快速識別可能損害其績效的問題。他們還可以發現成長和改進的機會。 如何推動KPI 績效管理制度? 推動和實施KPI績效管理制度是一個不僅需要透徹理解公司策略目標的過程，還需要不同團隊和管理者之間的高水準協作。 1. 明確公司目標，定義KPI 在推動KPI績效管理制度之前，企業需要首先明確其核心目標，例如增長營收、提高顧客滿意度或增加市場佔有率等。根據這些公司目標，進一步定義不同部門和崗位的具體KPI。這些KPI應該是可量化、可衡量、並能對公司發展產生實際影響的指標。KPI的設計需以公司目標為基礎，確保各層級目標之間具有一致性和聯動性。 2. 確保KPI具有SMART原則 設定KPI時應符合SMART原則： 3. 確保員工理解KPI並參與設定 在推行KPI制度時，確保所有員工了解各自的KPI目標以及其意義，這樣才能夠激發員工的內在動力。為了增加認同感和參與感，可以讓員工參與制定KPI的過程，使員工更清楚如何達成目標，並且願意為目標努力。此外，主管應該與員工進行充分溝通，讓員工了解每一個KPI的設定原因和重要性。 4. 建立清晰的績效評估流程 有效的KPI績效管理需要一個透明的評估流程。企業可以設定定期的績效檢討會議，如每月或每季度進行一次，檢視各個KPI的達成情況。通過定期評估，管理層和員工都可以了解績效狀況，找出問題點，並及時調整。評估流程應盡可能透明，讓員工對自己的績效有明確的認知，進而提升自我改進的動力。 5. 與薪酬和獎勵制度掛鉤 為了激勵員工達成KPI目標，企業可以將績效管理結果與薪酬和獎勵制度掛鉤。例如，達成或超越KPI目標的員工可以獲得額外的獎金或獎勵，反之則可能影響加薪或其他福利。這樣的制度能夠增加KPI管理的激勵效果，讓員工更加重視達成目標。 6. 使用KPI管理系統以自動化流程 為了提高績效管理的效率，企業可以導入KPI管理系統，如YOOV WORK。KPI管理系統可以幫助企業自動化數據收集、生成分析報告、設定提醒和管理評估流程，讓管理層可以輕鬆掌握員工的績效情況，並讓員工更方便追蹤自身的表現，達成更高效的績效管理。 不同部門職能的KPI範例及應用 行銷部門的KPI 範例 品牌知名度 潛在客戶轉換率 數位行銷活動 社交媒體績效 內容行銷績效 SEO與流量表現 銷售部門的KPI […]
Employee Engagment through Effective Human Resources Information Systems
In today’s competitive landscape, business success relies heavily on an engaged workforce. Leaders are constantly searching for ways to elevate productivity, improve employee satisfaction, and reduce turnover. Yet, achieving these goals can feel like chasing a moving target, as each generation brings new expectations to the workplace. Human resources information systems have become powerful tools […]
The Cost Benefits of Implementing An HR System Software for Small Businesses
Managing HR tasks manually is time-consuming and costly for small businesses. Whether it’s payroll, employee records, or compliance, human errors and inefficiencies often translate into unnecessary expenses. However, implementing an HR system software can dramatically change this. For small businesses, an HR system streamlines HR functions, allowing teams to focus on business growth. The initial […]
Boost Employee Performance with An HR Management System: Track, Your Team’s Potential
Every company aims for maximum productivity and efficiency in the highly competitive business environment of today. It might be difficult to monitor and manage staff performance efficiently, though. The majority of managers find that evaluating performance by hand takes a lot of time and is biased. The complexity of tracking progress, establishing goals, and coordinating […]