2025 香港中小企：薪資與強積金管理指南
身為香港中小企業主或公司負責人，純熟掌握薪資與強積金管理，不僅能確保合規、降低成本，更能避免罰則。本指南專為您而設，旨在助您因應 2025 年的法規更新，實現高效管理。 總覽：為何合規的薪資與強積金管理對中小企至關重要 違規不僅可能面臨高達 35 萬港元的罰款，甚至監禁。妥善的制度能助您規避罰則、提升效率，並留住人才。核心目標：將風險降至最低，將成本效益最大化。 法律框架：僱傭條例基礎、強積金規則與薪俸稅責任 遵循《僱傭條例》(EO)，妥善處理薪資、工時（每週上限 44 小時）、假期（年假、病假、產假）等事宜。強積金 (MPF) 是強制性退休保障計劃。薪俸稅則是按應課稅入息淨額採 2-17% 的累進稅率計算；僱主需負責扣繳並向稅務局 (IRD) 申報。 薪資處理流程：員工登記、工時追蹤、薪資計算與支付 新進員工須於 60 天內登記參加強積金計劃。利用考勤軟件追蹤工時與加班。計算總薪資及各項扣除額（稅款、強積金）。於月底或約定日期前，透過銀行轉帳支付薪資。 強積金焦點：2025 年變革、供款最佳實務與「積金易」應用 「對沖」安排將於 2025 年 5 月 1 日取消——屆時，僱主不能再用其強積金供款，抵銷在此日期後的遣散費或長期服務金；2025 年前的僱主供款則不受影響。政府將提供補貼：25 年內為僱主提供總額達 51 億港元的資助。僱主與僱員雙方均須按僱員的「有關入息」，各自作出 5% 的強制性供款（每月有關入息下限為 7,100 港元，上限為 30,000 港元）。善用「積金易」(eMPF) 平台進行線上提交及付款，並於下個月 10 號前完成。可考慮作自願性供款，以享稅務優惠。 扣除額與稅務：準確扣繳與稅務局申報期限 準確扣除強積金供款及薪俸稅（稅率 2-17%）。每年 5 月 1 日前提交 IR56B 表格；新員工入職或離職後三個月內，須通知稅務局。計算準確，可避免因少付稅款而受罰。 工具與策略：推薦軟件與外包服務以節省成本 採用薪資管理軟件實現自動化。考慮將薪資管理外包給專業服務商，以節省時間、確保合規。 風險管理：資料安全、紀錄保存與審計準備 […]
2025 香港薪酬管理指南：企業老闆必讀的全方位解析
2025 香港薪酬管理 作為老闆，薪酬管理是您無法迴避的一環。在處理員工薪酬時，您需要了解所有相關因素。無論公司規模大小，處理薪酬的整個過程都必須遵守香港的法律和法規，以確保所有款項準時發放，毫無延誤。 無論您是親力親為、使用薪酬管理工具、與薪酬服務供應商合作，還是為您的小型企業選用薪酬外包服務，您都需要確切了解其中的運作細節。 本文將深入解析香港薪酬管理的各個考量因素。 遵循本指南的指引，輕鬆有效地為您的企業掌握香港薪酬管理的最佳實踐。 什麼是薪酬管理？ 薪酬管理是指計算員工在特定支薪週期內工資的過程，是任何企業都不可或缺的核心職能。要妥善管理薪酬，您必須熟悉香港的人力資源及薪酬處理流程。此流程包含幾個關鍵環節： 員工資訊管理 — 分配並獲取所有員工的個人資料、僱傭資訊、身分證明文件號碼及職位詳情。 工時追蹤 — 記錄所有員工的工作時間。可借助工時追蹤軟件監控實時工時、加班和休假時間。 計算薪酬變數 — 釐定所有員工在該週期內的實際應付薪酬。這包括計算總薪酬，涵蓋每位員工的基本工資，以及額外的報銷、獎金和加班費。 扣除薪俸稅及其他預扣款項 — 計算薪俸稅及其他供款，如強制性公積金（強積金）、退休計畫供款、醫療保險費或其他扣除項目。 發放薪酬 — 透過銀行自動轉帳、支薪卡或支票，將款項直接支付到員工的銀行帳戶。 報告與記錄保存 — 收集並妥善保存所有員工的薪酬記錄，以符合香港的僱傭法規。這些記錄也可用於向政府機構提交薪酬相關文件。 遵守法律與法規 — 確保薪酬處理過程完全符合所有稅法，以及關於最低工資、加班規定和記錄保存的法規。 了解香港的薪酬法律與法規 香港與其他地區不同，有其自身的一套勞工法例，僱主在管理薪酬時必須充分了解。規管僱傭事宜的主要法例是《僱傭條例》（Employment Ordinance, EO）。該條例概述了僱主與僱員雙方的權利和義務，涵蓋工資、工時、假期福利及僱傭終止等範疇。除了《僱傭條例》，僱主在管理香港薪酬時還需注意相關的法律和法規，例如《強制性公積金計劃條例》（MPF）以及涉及香港稅務制度的《稅務條例》（Inland Revenue Ordinance）。 確保遵守香港《僱傭條例》 如前所述，《僱傭條例》界定了僱主在香港法例框架下的權利與義務。若有違反，將可能面臨法律問題。 此外，僱主在管理薪酬時，必須遵守《僱傭條例》中關於工時、休息日和合約條款的規定。同時，若發生任何解僱情況，僱主必須遵循《僱傭條例》規定的正當程序及遣散費支付要求。 與其他國家相比，香港的稅務制度簡單明瞭。對僱員而言，主要涉及的稅項是薪俸稅和物業稅；而僱主則需繳納利得稅。 僱主必須根據員工的薪資，憑藉薪資結算單和報稅表等相關文件，精確計算稅務扣除額。密切留意報稅截止日期，以免遭受罰款，至關重要。 以下為稅務局（IRD）公佈的 2024 年 4 月 1 日至 2025 年 3 月 31 日期間的薪俸稅稅率。 在香港，三種不同的入息稅被統一為單一的綜合入息稅。上表列出了 2024 […]
How Can An Analytical Cloud HR Software Drive Smarter Business Decisions?
Decisions must be made swiftly in today’s fast-paced corporate environment. Still, they also need to be precise and supported by facts. Many companies struggle to balance workforce satisfaction with operational efficiency. This is where our cloud HR software comes into play, bridging the gap between data and action. With cloud-based platforms, businesses can now make […]
AI Parsing for HRs in Hong Kong: Transforming Recruitment Efficiency
HR teams continuously struggle with excessive volumes of candidate data in the fast-paced employment landscape of today. Sorting resumes, analyzing qualifications, and matching skills with requirements often become time-consuming, error-prone tasks. Manual screening drains valuable time, delays hiring decisions, and risks overlooking qualified candidates. However, AI parsing technology is now transforming recruitment by automating data […]
Cloud-Based Payroll System Vs. On-Premise: Which Is Right for Your Business?
Handling payroll accurately is non-negotiable for any business. But selecting the right system, cloud-based or on-premise, can feel overwhelming. Each option brings a unique mix of advantages and challenges based on your company’s size, needs, and compliance requirements. Today, business owners are shifting towards modern payroll system solutions to save time, minimize errors, and stay […]
Choose An Attendance Program for Enterprise-Scale Workforce Management
Managing attendance across an enterprise-scale workforce is challenging. With hundreds or thousands of employees, manual processes quickly become overwhelming and error-prone. Multiple shifts, varying work locations, and hybrid arrangements add complexity, making traditional attendance tracking inefficient. HR teams often face data discrepancies, compliance risks, and delayed payroll processing due to outdated systems. In such a […]
【2026請假攻略】一覽香港公眾假期，別錯過請3日放10日的機會
政府正式公佈來年的法定公眾假期，各位打工仔，想了解最少的請假日數換取最長的假期嗎？即睇2026年香港公眾假期、自製長假期方案及超實用年假管理的貼士。 2026年香港公眾假期 日期 天 假期 1月1日 星期四 一月一日 2月17日 星期二 農曆新年初一 2月18日 星期三 農曆新年初二 2月19日 星期四 農曆新年初三 4月3日 星期五 耶穌受難節 4月4日 星期六 耶穌受難節翌日 4月5日 星期日 清明節 4月6日 星期一 復活節星期一 4月7日 星期二 清明節翌日 (因清明節適逢星期日) 5月1日 星期五 勞動節 5月24日 星期日 佛誕 5月25日 星期一 佛誕翌日 (因佛誕適逢星期日) 6月19日 星期五 端午節 7月1日 星期三 香港特別行政區成立紀念日 9月26日 星期六 中秋節翌日 10月1日 星期四 國慶日 […]
Human Resource Management System for Your Business’s Digital Upgrade
Are you still struggling with outdated HR processes? Managing HR manually can slow down your entire organization, cause errors, and frustrate your teams. Traditional HR methods drain valuable time, create compliance risks, and limit employee satisfaction across departments. Without digital tools, growing businesses often struggle to handle recruitment, onboarding, payroll, and performance management efficiently. Moreover, […]
Cloud-Based HR System Software for Businesses Transforming Workforce
Managing a global workforce manually is no longer sustainable for today’s large businesses. Teams demand faster, smarter, and more flexible systems. Traditional HR systems often fail to offer the speed, agility, and scalability large organizations critically need every day. Moreover, disjointed processes, compliance issues, and real-time data challenges keep HR leaders awake at night, searching […]
Employee Connect HK to Streamline Workforce Processes with Flexibility
Fragmented workforce data creates delays, errors, and stress for HR and operations teams. With legacy systems, accessing accurate employee data across departments becomes a daunting, time-consuming challenge for decision-makers. Manual data entry, poor collaboration, and scattered platforms only increase inefficiencies and operational risks every single day. Therefore, without flexible access to real-time information, managers struggle […]