一個完善的人力資源管理系統 (HRMS) 能輕鬆數碼化各種 HR 事務，全面提升管理假期、薪酬、員工、考勤等效率，減省繁瑣重複工序。而眾多 HR 工作範疇中，計糧可謂複雜性最高，善用 HR 系統計糧功能絕對能助您省時省力，締造流暢人力資源管理體驗。以下將為您介紹計糧系統必須具備之 4 大功能！
計糧系統必備功能 1：完善計糧操作 (如基本薪酬、佣金、扣款及各類津貼包括超時工作、病假、交通津貼等)
系統能按照自設之計糧規則，並綜合考勤及假期等數據每月自動準確計糧，免卻人手計算時間及出現人為錯誤。
• 設定全職、兼職薪酬規則 (月薪/ 時薪/ 日薪等)
• 設定考勤獎罰規則 (遲到/ 早退扣款等)
• 設定假期薪酬規則 (年假/ 病假/ 侍產假等)
• 設定津貼規則 (加班工作/ 偏遠地區工作津貼/ 勤工獎等)
• 自動計算強積金供款額
計糧系統必備功能 2：自動生成糧單
辦妥計糧後，系統自動匯出電子糧單，可以留意的是，同時配備手機 App 版本及安全加密技術的系統更可設定將電子糧單以高度安全、保密方式發送到員工手機 App，避免資料洩漏、派錯及遺失糧單的風險。
計糧系統必備功能 3：匯出銀行自動支薪檔案
除每月自動匯出電子糧單外，一個高效的計糧系統亦可根據所計妥之薪金自動匯出銀行自動支薪檔案，方便 HR 直接遞交予銀行。而具備手機 App 版本的系統更可設置向員工發出「發薪通知」，提醒員工成功發薪及查收糧單。
計糧系統必備功能 4：匯出強積金供款結算書及稅務表格
香港法例規定，除獲豁免人士外，僱主應安排年滿 18 歲至 64 歲及受僱 60 日或以上的全職及兼職僱員，於受僱首 60 日內登記參加強積金計劃。(資料來源：積金局) 企業可於系統內選擇強積金計劃及供款規則，其後系統自動計算相關供款額並匯出強積金供款結算書，減低人為計算錯誤。稅務方面，系統亦可按過往薪酬資料匯出各類稅務表格 (如 IR56B/E/F 等)，簡化大量紙本程序。
計糧以外 全方位功能提升人力資源管理效率
YOOV WORK HR 管理及流程審批系統具備 6 大功能，包括薪酬管理、考勤管理、流程審批、假期管理、排班管理及員工管理，全方位助 HR 快速而準確處理繁瑣人力資源管理流程，尤其是複雜性最高的計糧步驟，大幅提升工作效率！立即按此登記免費試用 YOOV WORK，享受嶄新數碼化人力資源管理體驗！
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