當今社會,人工智能(AI)和自動化席捲全球,給商業環境帶來了重大改變。根據普華永道的調查顯示,企業領導在使用 AI 時,最有用的是提高生產力、協助決策,以及提升客戶體驗。 AI 不但改變了不少企業的運營方式,還能提高效率、減少成本,並增強競爭力。本文將深入探討現時香港的 AI 趨勢以及自動化所帶來的諸多優勢。

Source:普華永道 1

香港AI 趨勢

香港的各個產業都有使用 AI 技術來協助業務運營。以下是一些主要的 AI 趨勢:

1. 智能客戶服務:

許多香港企業已經引入智能客戶服務,這些服務由 AI 支援,能自動回答客戶經常提問的問題,提供即時支持,並處理客戶查詢。這不僅提高了客戶滿意度,也降低了客戶服務的成本。

例如,客戶可能需要了解某樣產品的規格或價格。他們可以線上提出問題,而不用等客服人員的回應。智能客戶服務將立即分析問題,提供相關信息,並即時回答。這既節省了客戶的時間,還提供了快速的解決方案,提高了客戶滿意度。

此外,智能客戶服務還能同時處理多個客戶的查詢,不需要人的干涉。這意味著在高峰時段,客戶也能夠迅速得到回應,提供更好的客戶體驗。同時,因不需要大量的客服人員,企業可以減少人力成本,節省資源。

2. 個人化市場營銷:

AI 會分析客戶的購買歷史和偏好,提供個人化的產品推薦。這有助於提高銷售轉換率,增加業績。

假設,一家電子產品零售商使用個人化市場營銷。當客戶在網站上瀏覽產品時,AI 會記錄客戶的喜好,如產品類別、價格範圍和品牌等興趣。系統可以根據這些數據提供個人化的產品推薦,向客戶展示與其興趣相關的產品,通常會在訂單頁面、電子郵件市場營銷和廣告中展示。當客戶看到自己感興趣的產品時,購買的可能性就會提高,從而提高銷售轉換率和業績。

個人化市場營銷有助於提高客戶忠誠度。當客戶感到自己被關注和收到推薦時,再次購買的欲望會提高,這有助於提高長期客戶的價值。

3. 庫存管理:

在香港,企業經常面臨如何有效管理庫存的問題。庫存過剩可會造成浪費,庫存不足會使客戶無法得到所需的產品而失去銷售機會。AI 能透過分析大量數據,如季節性變化、市場趨勢和客戶訂單歷史,生成預測,幫助企業更好地管理採購及庫存。

例如,一家零售公司使用 AI 預測未來幾個月對某樣產品的需求。如果預期需求增加,他們可以提前訂購更多的庫存,以確保足夠的供應。相反,如果預期需求下降,企業可以調整庫存來避免庫存過剩。這種精確的庫存管理有助於提高業務運營的效率,不但減少浪費,降低庫存成本,同時確保客戶能及時獲得所需產品。這對提高客戶滿意度和競爭力十分重要。

總之,AI 透過能精準預測的庫存管理,提高業務運營效率,避免庫存過剩或不足的情況。這是當今商業必不可少的的應用,特別是對於零售和供應鏈行業來說。

4. 價格優化:

在全球市場上,競爭愈發激烈,企業的成功與否取決於其定價策略的精準與巧妙。AI 可以監控競爭對手的定價策略。AI 通過分析數據,幫助企業更好地了解市場情況,制定適當的定價策略,提高競爭力。

你知道嗎?一家電子產品零售商可以使用 AI 來分析市場上相似產品的價格、促銷活動和銷售趨勢。也就是説,他們可以透過 AI 來了解市場的情況,知道其他商家的產品的定價、促銷及銷售趨勢的變化。零售商能更準確地制定自己的價格和促銷策略,以及預測銷售的發展方向。當零售商仔細分析數據時,找出使產品價格更有吸引力的策略,例如調低價格吸引更多消費者,或者提供更高品質的產品來保持價格不變,以確保產品能在競爭激烈的市場中保持競爭力。

總之,AI 技術可以幫助企業主分析市場數據,找到如何優化價格策略以提高競爭力的方法。這對容易受價格競爭影響的行業來說,是絕對必不可少的。

5. 市場趨勢預測:

企業必須不斷適應變化莫測的市場。AI 通過分析大量市場數據和消費者行為,幫助企業更好地掌握市場趨勢,做出更明智的決定。

舉個例子,一家食品公司使用 AI 分析消費者的飲食偏好和趨勢,預測之後什麽類型或口味的產品需求量會增加。企業能在調整產品組合、促銷策略和供應鏈計劃做出更明智的決定。這有助於企業滿足客戶需求、提高競爭力,並降低風險。

總而言之,透過 AI 技術能幫助企業預測消費者需求和偏好的變化,更好地了解市場,並更做出明智的商業決策。這是在不斷變化的商業環境中取得成功的關鍵因素。

6. 工作自動化:

許多企業每天都需要處理重複繁瑣的工作,如訂單處理、電子郵件處理、文件整理等。需要大量人力的工作中,很容易出現人為的失誤。AI 能幫助企業將這些繁瑣的工作自動化,使其營運更有效率。

例如,一家電子商務公司可能使用 AI 來自動化處理訂單。客戶完成訂購後,AI 系統會自動檢查庫存,生成訂單後發送確認電子郵件,並追蹤運送狀態。這能大大縮短處理訂單的時間及人力資源,並降低人爲失誤的風險,提高生產效率。

總之,自動化能夠幫助企業處理繁瑣的工作,提高效率,同時減少人為失誤。這是現代商業中有助提高生產效率的重要工具。

自動化的優勢

自動化是一個廣泛的範疇,包括使用 AI 、機器人流程自動化(RPA)、自動化軟件等業務流程的優化。在香港,自動化帶來了許多好處:

1. 提高效率:

自動化可以減少手動作業,從而節省時間和資源。這使企業能更快速完成任務,提高生產率。一家製造公司,他們生產各種產品,其中一項工序是檢查和包裝產品。這家公司引入自動化機器人系統來執行這些任務後,機器人能自動檢查產品的質量、包裝產品,並貼上標籤。自動化系統不但減少大量人力成本,更節省了大量時間,提高生產率,並確保每個產品質量一致,減少了瑕疵品及被退貨的風險。

高效率的公司能更快生產並銷售產品到市場,快速滿足客戶的需求,同時降低了生產成本,這有助於提高競爭力。

因此,自動化可以減少繁瑣的手動作業,從而節省時間和資源,並提高生產率,這對每個企業都十分重要。

2. 降低成本:

企業可以通過自動化減少人力成本,避免失誤及浪費,這對節省運營成本十分重要。假設有一家負責處理大量的庫存和訂單倉儲和物流公司,公司引入自動化系統,包括自動倉儲系統、訂單處理機器人和運輸優化軟件。系統自動執行許多繁瑣的任務,如貨物分類、庫存追蹤和最佳路線規劃。不但減少了人力成本,還能避免訂單錯誤、庫存過剩或不足,以及貨物丟失等錯誤,不用承擔失誤帶來的附加成本。

因此,企業可以通過自動化節省人力成本,避免因失誤二增加的費用,有助於減少營運成本。

3. 提升準確性:

自動化可以提高作業流程中的準確性,從而提高產品和服務的質量。假設一家製造汽車配件的公司的部分製造過程使用自動化機器人來執行,尤其是在精密工作中,如焊接、塗漆和組裝。機器人都會遵循預設的規格和參數,精確地完成所有階段。如此一來,過去靠人手完成的如焊接不均勻或塗漆不均,導致產品質量下降的問題一并得以解決。

高度準確的製造過程能通過自動化實現,令每樣產品都能符合相同的標準和規格,提高產品的一致性和質量。因減少了錯誤和缺陷,進一步提高客戶收到的產品質量,助於提高客戶滿意度。

因此,自動化提高了作業流程的準確性的同時,亦提高了產品和服務的質量,這對企業來說是非常重要的競爭優勢。

4. 提供更好的客戶體驗:

自動化的客戶服務和支援能實現 24/7(即全天候營業),滿足客戶需求以提高了客戶的滿意度和忠誠度。讓我舉個例子説明,假設一家電信公司為處理客戶的查詢和問題,引入聊天機器人(ChatBot)。ChatBot 能在非工作時間回覆客戶的訊息,客戶能即時得到回應。當客戶查看帳單或想解決技術問題時,他們可以隨時與聊天機器人互動,不必等到工作時間。

這種即時回應會是客戶感到被關注和關心,不需要長時間等待在線客服的協助,能提高客戶的滿意度及對這家電信公司的忠誠度。客戶因良好的客戶體驗,能隨時隨地得到幫助而可能繼續使用這家公司的服務。

因此,自動化的客戶服務和支持提供了更好的客戶體驗,促進客戶的忠誠度,這對企業的長期發展有莫大的幫助。

5. 增強競爭力:

企業可以通過自動化技術,更靈活應對市場變化,提升競爭力。例如,一家電子產品製造公司能使用 AI 和自動化來監測市場動向和消費者需求。當市場突然出現新的熱門產品或趨勢時,該公司能迅速調整生產線和供應鏈,以及迅速修改產品設計,調整價格策略,以適應並推出符合市場需求的新產品。

AI 和自動化讓企業能迅速靈活應對各種變化,提供更具競爭力的產品和服務,減少了生產和運營成本。這就是在快速變化的市場中,通過自動化來增強競爭力的一個實例。

總結而言,香港的 AI 趨勢和自動化為企業帶來了顯著的優勢,有助提高了工作效率和競爭力,同時改善了客戶體驗,令企業更上一層樓。香港的企業為應對挑戰,抓緊未來的機遇,應積極應用這些趨勢。

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註1:圖片來自 PwC 2022 AI Business Survey

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