對於公司運作來說,要先營運順暢,才可以賺取利潤,繼而拓展公司規模。而健康的現金流,就是企業營運順暢的重要因素之一。

沒有足夠的現金流,公司很容易陷入資金周轉的危機,即使公司賬面上賺到利潤,現金未能未時到位,也是有機會陷入倒閉危機之中。因為不管是員工、供應商還是合作者,他們需要的都是現金,就算有利潤,現金到手才是最實際穩妥。

在過去近3年間,在全球物流情況不穩的情形之下,商家收款和付款都可能遭到延誤,這些延誤就可能會引致現金流危機。唯有制定良好的現金流方案,才可令企業更有彈性,面對市場轉變。但到底「現金流」是什麼呢?

現金流是什麼

簡單來說,現金流就是一定時間內現金的流動量,在資金流入和流出總量下,最後就會出現正值或負值的現金流。正向現金流即是指有現金應對日常所需,是一個健康的情況。相反,負向現金流就代表公司沒有資金應對營運所需,就是一個危險的情況。

而一個穩健的現金流,可以支持企業日常營運外,更可以支援企業投資和擴張。相對盡早發現負向現金流時,就可以盡快補救,解決營運危機。

缺少現金流的問題

當然即使現金流為正向但過少時,也可能未能支付日常業務或突發性的支出,而出現周轉不靈情況,輕則要緊急借貸或變賣資產,重則有可能要停止營運。

而有不少中小企本身資產不多,在資金不足要向銀行借貸時,很多時未能獲得足夠額度,更需要負擔利息開支,造成惡性循環。

缺少現金流的成因

延後或拖欠付款

客戶延後或拖欠付款,都有機會造成壞帳,從而影響企業現金流,特別是流動資金不足的中小企就最受影響。

貸款

如果公司本來就有借入資金,相關的數字就算沒有出現在損益表中,都會出現在還款項中現金流內。

為庫存墊支

當公司要為生意需求而額外買入庫存時,就需要額外資金去買入並處理庫存,令可用的現金流下降。

企業擴充過急 

要擴充企業要很多額外成本,例如員工薪金、庫存投資、增加基礎設備等,資金的投入和客戶延後或拖欠付款,則可能引致現金流不足。

現金儲備不足

除了以上原因,最直接的原因就是現金儲備不足,當面對突發性的支出或現金流停止流入,則未必有足夠現金作緩衝之用。

現金流管理策略

製作現金流量和預算表

當企業做好現金流量表,並做好估計和規劃支出預算,就可以對症下藥,做好調整。

調整企業現金流結構

要建立穩健的現金流結構,當然需要調整公司業務,加強獲利部分,減少支出或流失部分。

分析應收賬款

企業可以就應收賬款做獨立分析,了解賬款遲遲未到賬的原因,改善收款情形,從而強化現金流。

創造現金流的方法 — 發票融資

其實有數期的發票,即應收賬可成為融資工具,以短時間獲得資金繼續發展業務,為公司打造長遠優良的現金流方案,就是發票融資的功用。

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