2025 香港薪酬管理指南：企業老闆必讀的全方位解析
2025 香港薪酬管理 作為老闆，薪酬管理是您無法迴避的一環。在處理員工薪酬時，您需要了解所有相關因素。無論公司規模大小，處理薪酬的整個過程都必須遵守香港的法律和法規，以確保所有款項準時發放，毫無延誤。 無論您是親力親為、使用薪酬管理工具、與薪酬服務供應商合作，還是為您的小型企業選用薪酬外包服務，您都需要確切了解其中的運作細節。 本文將深入解析香港薪酬管理的各個考量因素。 遵循本指南的指引，輕鬆有效地為您的企業掌握香港薪酬管理的最佳實踐。 什麼是薪酬管理？ 薪酬管理是指計算員工在特定支薪週期內工資的過程，是任何企業都不可或缺的核心職能。要妥善管理薪酬，您必須熟悉香港的人力資源及薪酬處理流程。此流程包含幾個關鍵環節： 員工資訊管理 — 分配並獲取所有員工的個人資料、僱傭資訊、身分證明文件號碼及職位詳情。 工時追蹤 — 記錄所有員工的工作時間。可借助工時追蹤軟件監控實時工時、加班和休假時間。 計算薪酬變數 — 釐定所有員工在該週期內的實際應付薪酬。這包括計算總薪酬，涵蓋每位員工的基本工資，以及額外的報銷、獎金和加班費。 扣除薪俸稅及其他預扣款項 — 計算薪俸稅及其他供款，如強制性公積金（強積金）、退休計畫供款、醫療保險費或其他扣除項目。 發放薪酬 — 透過銀行自動轉帳、支薪卡或支票，將款項直接支付到員工的銀行帳戶。 報告與記錄保存 — 收集並妥善保存所有員工的薪酬記錄，以符合香港的僱傭法規。這些記錄也可用於向政府機構提交薪酬相關文件。 遵守法律與法規 — 確保薪酬處理過程完全符合所有稅法，以及關於最低工資、加班規定和記錄保存的法規。 了解香港的薪酬法律與法規 香港與其他地區不同，有其自身的一套勞工法例，僱主在管理薪酬時必須充分了解。規管僱傭事宜的主要法例是《僱傭條例》（Employment Ordinance, EO）。該條例概述了僱主與僱員雙方的權利和義務，涵蓋工資、工時、假期福利及僱傭終止等範疇。除了《僱傭條例》，僱主在管理香港薪酬時還需注意相關的法律和法規，例如《強制性公積金計劃條例》（MPF）以及涉及香港稅務制度的《稅務條例》（Inland Revenue Ordinance）。 確保遵守香港《僱傭條例》 如前所述，《僱傭條例》界定了僱主在香港法例框架下的權利與義務。若有違反，將可能面臨法律問題。 此外，僱主在管理薪酬時，必須遵守《僱傭條例》中關於工時、休息日和合約條款的規定。同時，若發生任何解僱情況，僱主必須遵循《僱傭條例》規定的正當程序及遣散費支付要求。 與其他國家相比，香港的稅務制度簡單明瞭。對僱員而言，主要涉及的稅項是薪俸稅和物業稅；而僱主則需繳納利得稅。 僱主必須根據員工的薪資，憑藉薪資結算單和報稅表等相關文件，精確計算稅務扣除額。密切留意報稅截止日期，以免遭受罰款，至關重要。 以下為稅務局（IRD）公佈的 2024 年 4 月 1 日至 2025 年 3 月 31 日期間的薪俸稅稅率。 在香港，三種不同的入息稅被統一為單一的綜合入息稅。上表列出了 2024 […]
【法定最低工資】時薪由40 元增至42.1元, 僱主及人力資源應該點部署？
香港法定最低工資 香港在2010年7月立法制定法定最低工資，並於2011年5月1日開始實施。最初的法定最低工資時薪為28港元，其後分別在2013年上調至時薪30港元，以及在2015年提升至時薪32.5港元。2023年5月最新的定立的最低工資時薪則為40港元。 根據現行檢討機制，行政長官會同行政會議已接納最低工資委員會（委員會）的建議，將法定最低工資水平由現行每小時 40元調升至 42.1元，增幅為2.1元或5.25%。預計將於2025年5月1日生效。 實施日期 法定最低工資 2011年5月 28港元 2013年5月 30港元 2015年5月 32.5港元 2017年5月 34.5港元 2019年5月 37.5港元 2023年5月 40港元 2025年5月 42.1港元 政府於2025年2月21日在憲報刊登《2025年最低工資條例（修訂附表3）公告》，並於2月26日提交立法會。如獲通過，經修訂的法定最低工資水平將於2025年5月1日實施。 勞工及福利局局長孫玉菡表示，委員會深入討論及擬定採用方程式的執行方案，並檢視方程式內各項指標的最新數據和評估相關影響。他認為委員會已適當地履行檢討法定最低工資水平的法定職能。委員會的建議符合法定最低工資的政策目標，在防止工資過低與盡量減少低薪職位流失之間取得適當平衡，並顧及維持香港的經濟發展及競爭力。 政府同時會於 21 日刊憲《2025年僱傭條例（修訂附表9）公告》，修訂僱主須記錄僱員於某工資期內總工作時數的每月金額上限。配合法定最低工資修訂水平的實施，經修訂的每月金額上限為每月17,200元。 僱主計算最低工資 常見問題 最低工資參考計算機 如果想快速及初步計算最低工資的金額，可以使用勞工處提供的「最低工資參考計算機」，輸入所有基本資料（包括工時及工資），程式會計算最低工資的金額，以判斷是否已符合最低工資的要求。 最低工資調整，僱主及人力資源應該點部署？ 隨著香港法定最低工資的調升，僱主及人力資源部門將需要薪資計算的準確性，重檢和更新最新的政策和程序，以確保符合香港法例要求。這包括修訂員工手冊、合同、考勤管理和薪酬制度。 因此，採用一套高效、準確且符合法規的 人力資源管理系統 (HRMS)，對於企業應對最低工資變動至關重要。 YOOV 人力資源管理系統 提供了一站式的智能管理解決方案，包括： ✅ 自動薪酬計算 – 根據最低工資標準，自動計算員工薪資，確保合規。✅ 智能考勤管理 – 支援 Wi-Fi、GPS、二維碼、人臉識別等多種打卡方式，自動記錄工時，避免人為錯誤。✅ 一鍵生成工資報表 – 減少 HR 需手動計算薪資的工作量，提高效率。✅ 雲端數據存儲 – 員工工時與薪資數據可隨時查閱，確保透明度與準確性。✅ 支援香港勞工法規更新 […]
HR系統推薦 6大重點功能
數碼科技發展迅速，大多數公司已經採取各式各樣的數碼化措施及應用，緊貼轉型大趨勢以提高營運效益。一般數據管理相對較容易處理，但人事管理涉及人數眾多而且需頻繁互動，對可妥善管理員工的HR系統要求會相對更高。以下為HR系統推薦及精簡介紹，讓你可快速掌握HR系統重點功能及特點。