How Does Artificial Intelligence in HR Systems Help HR Teams?
HR teams face overwhelming tasks, from recruitment to employee management. Traditional processes drain time and resources, impacting overall efficiency. Fortunately, AI-powered HR systems revolutionize HR functions, automating tasks and enhancing decision-making. Business owners must understand AI’s impact on HR teams, ensuring seamless workforce management. Adopting AI in HR optimizes recruitment, employee engagement, and performance evaluation. […]
【增加17天法定假日】拆解對僱主及僱員的影響及企業應對人力資源策略
香港法定假期增至17天的實施時間表 以往香港法定假日僅 12 天，較公眾假期（17 天）為少，導致部分僱員享有的假期較少。香港政府推動法定假日與公眾假日接軌，以提升勞工權益，逐步增加法定假日。 根據《2021 年僱傭 ( 修訂 ) 條例》，2022年至2030年，法定假日日數逐步增加，由12天增至17天。新增的五天法定假期按以下次序增加： 生效日期 新增的法定假日 法定假日日數 2022年1月1日起 佛誕 13 2024年1月1日起 聖誕節後第一個周日（Boxing Day） 14 2026年1月1日起 復活節星期一 15 2028年1月1日起 耶穌受難節 16 2030年1月1日起 耶穌受難節翌日 17 《僱傭條例》下所有僱員（包括家庭傭工）都享有法定假期，不限工齡或合約類型。僱員若在緊接法定假日之前已按連續性合約受僱（即連續受僱於同一僱主4星期或以上，而每星期最少工作18小時）滿3個月，則可享有假日薪酬（按假日前12個月平均日薪計算）。 對某些行業（如餐飲業）而言，法定假期常是業務高峰期。作為僱主，清楚了解勞工假期和公眾假期的差異才能妥善安排工作，避免違返相關法例。本文將分析 新增法定假日對僱主與僱員的影響，以及企業可如何應對新政策。 新增法定假日對僱主的影響 （1）人力資源與排班挑戰 （2）人力成本上升 （3）生產力與營運影響 新增法定假日對僱員的影響 （1）更好的工作與生活平衡 （2）保障勞工權益 （3）可能影響收入 企業應對新法定假日的策略 （1）提前規劃人力資源管理 （2）提升生產力與工作安排 （3）與員工溝通，建立共識 YOOV WORK HR 系統 – 幫助企業高效應對新法定假日 為了讓企業更輕鬆管理新增的法定假日，YOOV WORK HR 系統 […]
【打卡 App推薦】打卡機 vs 人臉識別考勤，該如何選擇？
隨著遠端工作、彈性工時和多地點辦公模式的興起，傳統的考勤方式已經無法滿足現代企業的需求。打卡 App（考勤應用程式）成為 HR 及企業管理者的重要工具，不僅提升考勤管理效率，還能減少人為錯誤，讓企業運營更加順暢。 那麼，傳統打卡機、打卡 App、GPS 打卡和人臉識別考勤系統，哪一種更適合你的企業呢？ 本篇文章將比較 傳統打卡機 vs. 人臉識別考勤 的優缺點，並推薦一款高效智能的 打卡 App，幫助企業提升考勤管理效率。 傳統考勤方式的挑戰 在許多企業中，傳統的考勤方式包括 紙本簽到、打卡機、磁卡掃描，都存在諸多問題，例如： 📌 代打卡問題 – 傳統考勤方式容易出現員工請同事代打卡的情況，影響數據準確性。📌 易遺失或損壞 – 傳統打卡機需要定期維護或更換，可能會遺失或損壞，導致員工無法正常打卡。📌 手動記錄繁瑣 – 依靠紙本或手動輸入數據容易出錯，且 HR 需要額外輸入數據，增加工作量。📌 難以應對流動性員工 – 指紋打卡機、卡片打卡機只能在特定地點使用，對於外勤或遠端員工不適用。 傳統打卡機適合 辦公室環境固定、員工流動性較低 的企業，但在現今靈活辦公的時代，其限制越來越明顯。 因此，企業開始尋求更高效、準確且安全的考勤解決方案，而 打卡 App、考勤系統 正是解決這些問題的關鍵技術，提供靈活、準確的考勤管理方式，提升整體運營效率。 打卡機 vs 人臉識別考勤系統，哪種更適合你的企業？ 比較項目 傳統打卡機 人臉識別考勤系統 安全性 易被代打卡 杜絕代打卡 便利性 需固定地點打卡 可遠端、手機打卡 設備成本 需安裝硬件，長期維護費用高 手機 App […]
HR System vs Excel，哪個適合超過 10 人的中小企？
在人力資源管理中，許多中小企業仍然依賴 Excel 來處理員工資料、薪酬計算、考勤管理等工作。然而，隨著企業規模的擴展，Excel 的局限性逐漸浮現，越來越多企業開始轉向 HR System (HRMS) 來提升管理效率。 那麼，中小企業應該繼續使用 Excel，還是應該轉型使用 HR System？本篇文章將深入比較兩者的優勢與缺點，幫助企業做出更明智的選擇。 Excel 在 人力資源管理中的應用 Excel 是許多中小企的首選工具，主要因為它簡單易用，無需額外購買 HR 軟件。然而，當 HR 工作變得複雜，Excel 可能會帶來不少挑戰。 Excel 的優勢 ✔ 成本低：大部分企業已經擁有 Excel，無需額外投資。✔ 靈活性高：可以根據企業需求自訂公式、格式與報表。✔ 容易上手：大多數 HR 人員對 Excel 都有基本操作經驗。 Excel 的缺點 ❌ 手動輸入易出錯：HR 需要手動輸入員工資料、薪資計算，數據錯誤風險高。❌ 難以處理大量數據：當企業員工數量增加，Excel 文件變得繁重，數據管理困難。❌ 缺乏自動化功能：Excel 無法自動處理考勤、薪酬計算，增加 HR 人員的工作負擔。❌ 數據安全性低：Excel 文件易於被修改或刪除，缺乏權限管理功能。 HR System 在 人力資源管理中的應用 人力資源管理系統 (HR System) 是專門為企業設計的員工管理工具，提供 自動化考勤、薪資計算、請假管理、員工數據分析 […]
Integrating An Efficient HR System to Boost Employee Productivity
Efficient HR software is the cornerstone of a well-organized and high-performing workforce in today’s business landscape. For global businesses, managing diverse teams and streamlining processes can be challenging. Therefore, many companies struggle with administrative burdens, communication barriers, and time inefficiencies. Hence, these pain points impact employee productivity and organizational growth. However, an efficient HR system […]
The Best HR System Software for A Smooth Workflow
Managing HR processes efficiently is a top priority for growing businesses. It might be possible that your business is struggling with repetitive tasks and disorganized workflows. Therefore, discover the best HR system software to streamline your HR operations and keep your team focused on strategic growth. Why Does Your Business Need An Advanced HR System […]
Human Resources Systems to Keeping Your Employees Happy And Productive
In today’s fast-paced business environment, keeping employees happy and productive while managing work pressure is crucial for business success. As work demands grow, HR teams need to implement systems that support employees effectively, helping them navigate stress while maintaining high performance. Properly designed human resources systems can play a transformative role in ensuring that employees […]
Understand That Your Business Requires Efficient HR System Software
Running a business requires constant attention to various aspects, and one critical area is human resources (HR). As companies grow, managing employees becomes more complex. From recruitment to payroll, tracking performance, and maintaining compliance, HR tasks can quickly become overwhelming. While spreadsheets and manual processes may work in the early stages, as your workforce expands, […]
Mastering Global Attendance Management with The Best HR System
Managing employee attendance across multiple time zones is a monumental challenge for multinational businesses. As your workforce expands globally, navigating diverse time zones, local holidays, and labor laws becomes increasingly complex. Manual tracking methods not only fail to meet these demands but also introduce errors, compliance risks, and inefficiencies. Imagine an employee in Europe clocking […]
Revolutionize Global Workforce Management: Streamlining Rostering with HR System Software
Managing employee schedules across multiple countries can be overwhelming, especially when relying on outdated processes. As a multinational business owner, you’ve likely faced these challenges: clashing time zones, varying labor laws, and employee dissatisfaction. Traditional shift management methods just don’t cut it anymore. But here’s the good news—technology offers a game-changing solution. HR system software […]