５大常見出糧制度詳細解析：企業如何選擇最適合的出糧方式？避免違規的薪酬管理方法
勞工法出糧指引 根據勞工法例，公司的出糧事宜其實並不複雜。只需根據合約定下的工資期，在每月工資期完結時發放，或最晚不遲於工資期屆滿7天即可。簽訂僱傭合約時應列明工資期的最後一天，即月結日而非發薪日，這樣只要記緊在七天內發薪便會較有時間上的彈性。 出糧制度的重要性 薪酬是員工最關心的問題之一，穩定且及時的薪酬發放會讓員工感到被重視並且信任公司。選擇合理的出糧制度有助於員工合理規劃自己的財務需求，避免因為延遲發放工資而產生不滿情緒或流失情況。 另外，對於以業績為基礎的員工來說，發放佣金、週薪或雙週薪可即時激勵其繼續努力達成目標，這樣不僅能保持員工的積極性，還能促進公司整體的業績表現。 因此出糧制度不僅是員工選擇工作的主要因素之一，對於企業而言，一個有吸引力且合理的薪酬發放制度能夠有效吸引更多的優質人才並降低員工流失率。 五種常見的出糧制度 大多數香港企業會在次月10號前為僱主出前一個月的工資HR和僱主認為這種出糧制度最容易留住員工，而且公司還會有額外的的現金流作於他用。然而，不論以月薪的方式，還是按日，按時，按週出糧，薪酬發放的方式直接影響員工的滿意度、工作效率、公司財務穩定性以及法規遵從性。企業應根據不同的行業、崗位以及企業需求，出糧制度有多種選擇。以下是五種常見的出糧制度： 1. 週薪制 (Weekly Salary) 週薪制是每週支付一次薪水的制度。員工的薪酬按每週的工作時間和薪金標準計算，每週結算並發放。這種制度通常用於短期工、兼職工作或有較高流動性的崗位。 適用於： 2. 雙週薪制 (Bi-weekly Salary) 雙週薪制是每兩週支付一次薪水。這一制度結合了週薪制的靈活性和月薪制的穩定性，適用於大部分中型企業。薪水按兩週工作計算，較為簡單直接。 適用於： 3. 半月薪制 (Semi-monthly Salary) 半月薪制是每月支付兩次薪水，通常是在每月的1日和15日，或者15日和月底。此方式適用於需要按半月結算工資的崗位。 適用於： 4. 一月多次制 (Multiple monthly salary payments) 一月多次制是每月進行多次薪資發放。這意味著員工可以根據公司設計的計算方式每月獲得多次發薪，通常設置為半月或週薪多次結算。 適用於： 5. 月薪制（Monthly Salary） 月薪制是指企業每月結算一次工資，員工在每月的固定日期領取薪水。這是目前企業最常見的薪酬制度。 適用於： 如何輕鬆解決薪酬管理難題？ 薪酬管理對於企業來說是一項重要的行政任務，然而，許多企業尤其是中小型企業，常面臨薪酬管理複雜、效率低下的難題。要輕鬆解決這些薪酬管理挑戰，企業需要採用現代化的薪酬管理系統與流程，簡化人工操作，並提高處理速度與準確度。 首先，企業可以選擇一個自動化的薪酬系統。這類系統能夠自動計算員工的工資，根據員工的工時、加班情況、假期等因素進行精確的計算。系統不僅能計算工資，還能自動扣除強積金等法定費用，並根據不同的出糧制度（如月薪制、週薪制、雙週薪制等）進行靈活設置。 其次，進行薪酬管理的關鍵之一是統一管理和數據準確性。現代薪酬管理系統能將員工數據與財務數據整合，實現一體化管理。通過雲端技術，企業不僅能夠即時更新員工的薪酬信息，還能隨時查看與分析薪酬支出情況，從而提升薪酬管理的透明度和效率。 推薦一站式出糧解決方案：YOOV WORK 薪酬管理系統 YOOV人力資源管理系統廣受各大中小企業使用，具備 6 大功能，包括薪酬管理、考勤管理、流程審批、假期管理、排班管理及員工管理，全方位支援 HR 快速而準確處理繁瑣工作流程，尤其是複雜性最高的計糧步驟，大幅提升工作效率！ 系統配備先進防火牆，防止黑客入侵及數據洩漏。此外，所採用之銀行級別 AES 及 SSL […]
出糧須知：每月多次出糧怎麼辦？解決方法在這裡！教你輕鬆解決薪酬管理難題！
多次出糧的挑戰 多次出糧的挑戰對於企業來說是一個不容忽視的難題，不同行業如零售、餐飲或自由職業者等，常需按日或按週支付薪酬，這導致了每月多次出糧的需求。然而，頻繁的薪酬發放會大幅增加行政工作的負擔，特別是HR仍然用傳統的方式或Excel處理的情況下，容易出現計算錯誤或疏漏。 此外，因為涉及到多筆薪資核算，財務部門需要花費更多時間進行資料核對與對賬，極大地降低了工作效率。同時，當出現發放延誤或計算錯誤時，還可能影響員工的信任感，甚至對公司聲譽造成負面影響。 因此，企業需要考慮如何透過數碼化及自動化工具來應對多次出糧的挑戰，減少人為錯誤和時間浪費，提升整體效率，同時滿足員工對靈活薪酬安排的需求，從而在激烈的市場競爭中建立更強的吸引力和優勢。 多次出糧的需求為何越來越常見？ 隨著市場需求和員工工作習慣的改變，多次出糧的制度在現今企業中變得愈加普遍，尤其是在一些特定行業和企業中，這樣的需求越來越常見。究其原因，主要可以從以下幾個方面來解釋。 行業特性是推動多次出糧需求增加的原因之一。像零售、物流、服務業等，許多企業的員工工作時間不固定，工時波動大，其次是員工的流動性增大，許多員工更願意選擇較Part Time的薪酬發放方式，例如每週或每兩週支付一次工資，這樣可以更好地應對日常生活中的開支壓力。 再者，隨著人力資源管理數字化的推進，企業的薪酬發放系統變得更加先進和自動化，使得多次出糧不再是繁瑣的行政工作。這些系統能夠根據不同的薪酬制度自動計算、發放薪酬，節省了大量人工處理的時間和成本。 最後，企業也會根據員工需求來調整出糧模式，吸引並保留優秀人才。尤其是在競爭激烈的勞動市場中，薪酬發放頻率的多樣化能夠提高員工的工作滿意度，進而促進員工的穩定性和積極性。 如何輕鬆解決薪酬管理難題？ 薪酬管理對於企業來說是一項重要的行政任務，然而，許多企業尤其是中小型企業，常面臨薪酬管理複雜、效率低下的難題。要輕鬆解決這些薪酬管理挑戰，企業需要採用現代化的薪酬管理系統與流程，簡化人工操作，並提高處理速度與準確度。 首先，企業可以選擇一個自動化的薪酬系統。這類系統能夠自動計算員工的工資，根據員工的工時、加班情況、假期等因素進行精確的計算。系統不僅能計算工資，還能自動扣除強積金等法定費用，並根據不同的出糧制度（如月薪制、週薪制、雙週薪制等）進行靈活設置。 其次，進行薪酬管理的關鍵之一是統一管理和數據準確性。現代薪酬管理系統能將員工數據與財務數據整合，實現一體化管理。通過雲端技術，企業不僅能夠即時更新員工的薪酬信息，還能隨時查看與分析薪酬支出情況，從而提升薪酬管理的透明度和效率。 推薦一站式出糧解決方案：YOOV WORK 薪酬管理系統 以半月薪為例，每月可以劃分為兩個薪酬週期，分別為 2024 年 7 月 1 日至 7 月 15 日，以及 7 月 16 日至 7 月 31 日。這種模式能有效降低整體薪酬發放日的壓力，並加快員工薪資到賬的時間，特別適用於需要穩定現金流的員工群體。 同時，週薪模式更加靈活，適用於需要短期結算工資的行業，例如臨時工或項目制工作者。以 2024 年 7 月為例，週薪可以細分為 7 月 1 日至 7 月 7 日，7 月 8 日至 7 月 14 […]