疫情已肆虐多年，相信不少人都曾有確診經驗。作為公司 HR，如收到員工通知確診應如何處理？如何準確為員工計算確診期間之有薪假期及薪金？HR 系統又能如何使日常運作更順暢？本文將為大家逐一解答！
員工如何獲取有薪病假？
根據香港法例第57章《僱傭條例》所列，符合下列情況便可享有有薪病假：
- 按連續性僱傭合約受僱；
- 放取之病假不少於連續 4 天；
- 僱員已累積足夠的有薪病假；
- 據勞工處所列，在最初受僱的 12 個月內每服務滿 1 個月，便可累積 2 天有薪病假；其後每服務滿 1 個月可累積 4 天。有薪病假可在整個受僱期間持續累積，但在任何時間不得超過 120 天。
- 僱員能出示醫生證明書
員工確診可獲取有薪病假嗎？
而如僱員因需遵守第 599 章《預防及控制疾病條例》之指定防疫規定致缺勤，僱員可利用下列文件代替醫生證明書：
- 隔離令
- 檢疫令
- 限制與檢測宣告
HR 系統如何幫助員工確診期間維持正常運作？
1. 流程審批 | 即時上傳、集中化儲存證明文件
HR 系統大多設有審批功能，一旦員工發現確診需即時請假並向政府呈報，員工便可隨即以手機於 HR 系統上傳當局發出之相關證明文件如檢疫令，方便 HR 即時記錄並作安排。文件集中化存於系統，免卻員工以低效、散亂方式經電郵或通訊平台個別傳送，亦方便 HR 其後搜索相關紀錄。
於 YOOV WORK HR 管理及流程審批系統，員工可輕鬆以手機於「請假審批」頁面申請法定病假，同時上傳有關證明文件，HR 其後可即時查看及審批申請。
YOOV WORK 手機版 -「請假審批」頁面
2. 考勤管理 | 打卡功能配合「在家工作」措施
員工確診期間若症狀輕微欲選擇在家工作，HR 系統則可成為「打卡 App」，其 GPS 打卡功能允許員工輕鬆以手機在家打卡，亦方便 HR 管理考勤數據。
YOOV WORK 中的「考勤打卡」功能仿如「打卡 App」，系統設有多種打卡方式包括透過手機以 Wi-Fi/ GPS、或透過考勤機設置人臉/ 指紋辨識，方便員工在家工作時作「打卡 App」使用，而系統實時導入考勤數據亦能方便 HR 於疫情期間仍可輕鬆管理考勤。
YOOV WORK 手機版 -「考勤打卡」頁面 (GPS 打卡)
3. 薪酬管理 | 靈活配合有薪病假計糧方式
根據《僱傭條例》，有薪病假之每日疾病津貼金額計算方法為病假首天前 12 個月內所賺取每日平均工資之五分之四 (如受僱期不足 12 個月，則以該較短期間計算)。
YOOV WORK「薪酬管理」可讓用戶靈活自設計糧規則，以有薪病假為例，用戶可於系統新增假期類別「法定病假」及設置其計算規則為每日平均工資之 80% (即五分之四)，其後每當有員工需要放取法定病假時，系統均會自動按照自設之規則計薪。
用戶可按《僱傭條例》設置法定病假之計算規則為每日平均工資之 80% (五分之四)
4. 假期管理 | 妥善記錄員工累積假期數據
根據《僱傭條例》，員工享有有薪病假之其一條件為需累積足夠有薪病假，YOOV WORK 系統能讓用戶先設置各項假期之發放規則，如入職少於 / 多於一年享有法定病假條件分別為每月兩天及四天，隨後系統亦可妥善記錄各項假期餘額以便 HR 隨時查閲相關紀錄。
用戶可按《僱傭條例》設置法定病假發放規則及最多累積天數等
用戶可輕鬆於 YOOV WORK 系統查閲各項假期餘額
YOOV WORK HR 管理及流程審批系統之流程審批、 考勤、薪酬及假期管理功能於疫情間仍能有效輔助處理、 HR 或其他員工的日常工序，使業務於疫情間仍能保持運作順暢。除此之外，連同排班、員工管理共 6 大功能可全方位助企業一體化於平台上處理人力資源事務，邁向數碼化管理。立即按此登記免費試用 YOOV WORK，為企業人力資源管理實踐數碼轉型！
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