有薪病假 FAQ

有薪病假是保障員工健康和福利的重要制度,能讓員工在生病時不必擔心薪資損失,從而專心康復。隨著工作壓力的增加,了解有薪病假的計算方式及相關規定變得尤為重要。這不僅有助於員工合理安排休假,還能促進企業的和諧氛圍。

在這篇文章中,我們將深入探討有薪病假的計算方法,申請條件,以及不同類型的醫生紙如何影響病假申請。此外,還有常見問題FAQ,助你全面掌握權益。

有薪病假的計算方法

計算有薪病假通常依賴於公司政策及當地法律規定,以下是香港的計算方法:

  • 受僱首12個月:每月可累積2天有薪病假;之後每月可累積4天。
  • 有薪病假總上限:不超過120天,未用病假可累積至離職前.​
  • 病假津貼額:每日平均工資的五分之四 (即80%),平均工資按病假前12個月總收入(薪金、佣金、津貼等,不包括年終花紅、休息日、假期日)除以實際工作日數計算。
  • 例子:月薪HK$20,000,22日工作,平均每日工資為HK$909,可獲病假津貼HK$727/天,如果請5天病假則為HK$3,636.

有薪病假的申請條件

根據香港《僱傭條例》,僱員需符合以下條件方可享有有薪病假:

  • 必須以「連續性合約」受僱(4週內合共工作最少68小時,2026年1月18日生效)。
  • 病假需為連續4天或以上(產前檢查、流產等除外)。
  • 僱員需要已累積足夠病假日數以支取有薪病假。
  • 必須提供合資格的醫生證明文件,證明不宜工作。

五分四病假津貼

僱員符合以上4大條例,即可享有病假津貼相關的資格。該津貼的每日款額相等於僱員在病假當天或病假首天(如病假日數連續多於一天)前12個月內所賺取的每日平均工資的4/5。如僱員的受僱期不足12個月,則以該段較短期間計算。

注意事項

  • 病假津貼必須在正常發薪日一同支付,不得延遲​。
  • 若僱員在試用期或受僱不足12個月,病假津貼需按實際工作日及薪資計算。​
  • 有薪病假不可超過累積上限,超出部分則屬無薪病假​。
  • 僱員必須盡快提交醫生紙,有疑問可向勞工處或人事管理顧問查詢。

醫生紙的分類與認可標準

病假類別累積上限認可證明文件
第一類病假36天註冊醫生、註冊中醫、註冊牙醫簽發的醫生紙(產前檢查可助產士或護士簽發)​
第二類病假84天醫院門診/留院部門註冊醫生、中醫、牙醫簽發,或診治簡略紀錄(如僱主要求)​
防疫/產前檢查依法例政府書面/電子證明、公立醫院或診所到診證明書​
  • 第一類病假只要求一般註冊醫護人員醫生紙;第二類病假需由醫院部門醫護人員簽發,認證更嚴格.​
  • 到診紙一般不可作申請有薪病假,但產前、流產等特殊情況除外。

常見問題

如果僱員的病假不足 3 天,還可以申請病假津貼嗎?

如果病假少於 3 天,則不符合病假津貼的要求,僱主無需支付。

如何累積有薪病假日?

僱員按連續性合約受僱,在最初受僱的12個月內每服務滿1個月,便可累積2天有薪病假;之後每服務滿1個月可累積4天。有薪病假可在整個受僱期間持續累積,但在任何時間不得超過120天。

什麼情況下不能夠享有有薪病假?

若僱員不是連續4星期受僱於同一僱主總共工作68小時或以上,又或未能提供病假證明,或病假少於4天,便不能按勞工法例享有有薪病假,但亦要視乎個別公司政策。

結論

企業需要採用有效的假期管理系統來確保合規性及提升管理效率。YOOV WORK人力資源管理系統提供全面的假期管理功,幫助企業自動化假期申請、審批及記錄過程。該系統允許僱員輕鬆申請病假,並能即時更新其假期餘額,減少人力資源部門的負擔。

此外,YOOV WORK還提供自定義報告功能,讓管理層隨時掌握員工的病假使用情況和趨勢,從而制定更有效的員工健康政策。透過這些功能,企業不僅能夠保障員工的權益,還能提升整體工作效率,促進企業文化的和諧發展。

🔗聯絡 YOOV

電郵:hello@yoov.com

電話:2988 8883

網站:https://www.yoov.com/

WhatsApp:請按此

《延伸閱讀》

招聘管理必備工具:自動化職位申請與候選人管理的步驟

香港418、468權益全攻略:連續性合約修訂對僱員與僱主的影響

彈性工作是香港企業的未來?如何用YOOV WORK實現考勤管理!

薪酬管理好幫手?薪級表如何為中小企省錢又留才?

YOOV - Make IT. Happen