香港法定假期增至17天的實施時間表

以往香港法定假日僅 12 天,較公眾假期(17 天)為少,導致部分僱員享有的假期較少。香港政府推動法定假日與公眾假日接軌,以提升勞工權益,逐步增加法定假日。

根據《2021 年僱傭 ( 修訂 ) 條例》,2022年至2030年,法定假日日數逐步增加,由12天增至17天。新增的五天法定假期按以下次序增加:

生效日期新增的法定假日法定假日日數
2022年1月1日起佛誕13
2024年1月1日起聖誕節後第一個周日(Boxing Day)14
2026年1月1日起復活節星期一15
2028年1月1日起耶穌受難節16
2030年1月1日起耶穌受難節翌日17

《僱傭條例》下所有僱員(包括家庭傭工)都享有法定假期,不限工齡或合約類型。僱員若在緊接法定假日之前已按連續性合約受僱(即連續受僱於同一僱主4星期或以上,而每星期最少工作18小時)滿3個月,則可享有假日薪酬(按假日前12個月平均日薪計算)。

對某些行業(如餐飲業)而言,法定假期常是業務高峰期。作為僱主,清楚了解勞工假期和公眾假期的差異才能妥善安排工作,避免違返相關法例。本文將分析 新增法定假日對僱主與僱員的影響,以及企業可如何應對新政策。

新增法定假日對僱主的影響

(1)人力資源與排班挑戰

  • 企業需重新規劃員工輪班與假期安排,尤其是零售、餐飲、物流等行業。
  • 可能導致假期期間人手不足,影響業務運作與客戶服務。
  • 企業可考慮 增加彈性工作安排 或引入 臨時工 以應對人手短缺問題。

(2)人力成本上升

  • 僱員在法定假日應享有帶薪假期,對於人手需求高的行業,額外假期可能增加工資支出。
  • 企業可能需支付額外薪酬給在法定假日工作的員工,或安排「補假」。
  • 可透過 數碼化人力資源管理系統(如考勤與工資管理系統) 提高管理效率,減少額外成本。

(3)生產力與營運影響

  • 對於生產性質的企業,如製造業、工程行業,額外假期可能影響生產計劃與訂單交付。
  • 中小企業可能需要重新安排工作時間,以減少法定假日帶來的影響。

新增法定假日對僱員的影響

(1)更好的工作與生活平衡

  • 額外的休息時間有助於減壓,提高員工的 幸福感與工作滿意度
  • 更長的假期讓僱員有更多時間陪伴家人、進行休閒活動,提升生活質素。

(2)保障勞工權益

  • 縮小與享有公眾假期僱員的差距,提升基層員工的假期福利。
  • 增加法定假日,能讓更多基層員工享受與其他行業相同的休假機會。

(3)可能影響收入

  • 部分僱員可能因額外假期減少工時,導致 收入降低(特別是時薪計算的員工)。
  • 企業可能會調整人力資源策略,影響部分僱員的工作機會與排班安排。

企業應對新法定假日的策略

(1)提前規劃人力資源管理

  • 提前安排輪班制度,確保假期期間仍有足夠人手。
  • 引入 HR 數碼化系統(如排班系統、工資計算自動化)以減少行政工作量。

(2)提升生產力與工作安排

  • 採用 遠端工作或靈活上班安排,讓員工更彈性地安排休假時間。
  • 強調 績效管理,確保在假期前後仍能維持業務運作。

(3)與員工溝通,建立共識

  • 提前通知員工新假期政策,讓員工對假期安排有清晰認知。
  • 透過內部溝通與培訓,幫助員工適應新假期安排,減少誤解與爭議。

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為了讓企業更輕鬆管理新增的法定假日,YOOV WORK HR 系統 提供了一系列智能化功能,幫助 HR 簡化行政工作、提升管理效率:

智能排班與考勤管理 – 自動安排員工排班,確保假期期間仍有足夠人手。
自動計算假期薪酬 – 根據法定假日規則計算薪資,減少 HR 手動計算錯誤。
假期申請與審批流程 – 員工可透過 App 提交假期申請,管理層可即時批核,減少行政負擔。
勞工法規合規性管理 – 系統自動更新最新勞工法例,確保企業符合法定規定。
報表與分析功能 – 提供員工假期數據,讓 HR 更清楚了解假期使用情況,作出適當調整。

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結論

隨著法定假日逐步增加至 17 天,企業需要重新調整人力資源策略,以確保業務運作不受影響。同時,對於僱員而言,額外的休息日有助於提升生活品質與工作滿意度。

企業可以透過數碼化工具,如 YOOV WORK HR 系統,自動化處理假期管理、工資計算及排班安排,減少行政成本,讓 HR 部門更專注於提升企業競爭力。

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