中小企挑選庫存管理系統全攻略
中小企如何選擇適合的庫存管理系統？ 你的倉庫是否總是亂成一團，庫存數字對不上，缺貨或過剩讓你頭痛不已？幸好，選擇一款適合的 庫存管理系統 就像請了一位「倉庫大師」，讓你的存貨井井有條，生意如魚得水！我們將帶你一步步探索如何為你的中小企挑選最佳庫存管理系統，並介紹 YOOV 如何成為你的好幫手。準備好讓你的庫存管理變得輕鬆簡單了嗎？ 什麼是庫存管理系統？ 庫存管理系統是協助企業控管商品存貨、訂單及物流資訊的專業工具。這類系統通常具備即時庫存追蹤、自動補貨、報表分析、批次管理、多倉庫協同等一系列功能，讓企業能實時掌握庫存動態、優化倉庫運作流程，大幅提升營運效率。 為什麼中小企需要庫存管理系統？ 庫存管理的挑戰 香港中小企面臨獨特的庫存管理挑戰： 這些問題就像隱藏的絆腳石，讓你的生意寸步難行。你想繼續被這些麻煩拖累嗎？當然不想！ 數碼化庫存的好處 與手動記錄相比，數碼化庫存管理系統就像從單車升級到高鐵。它提供實時數據、自動警報和智能分析，讓你隨時掌握庫存動態，減少浪費，提升效率。在競爭環境中，這是中小企脫穎而出的關鍵！ 選擇庫存管理系統的關鍵因素 選擇庫存管理系統就像挑選生意上的「最佳拍檔」。以下是四個核心因素，助你找到最適合的系統。 1. 系統功能與適應性 系統要能配合企業的具體需求。你需要單純的庫存追蹤？還是希望具備多倉庫分流、物流跟蹤、批次維護、需求預測等進階功能？ 2. 成本與預算規劃 預算有限？市面有免費或低成本的電子表格解決方案，也有按月、按年收費的雲端系統。選擇前，請仔細評估購買、維護、升級等全生命週期成本。 3. 易用性與員工培訓 工具再強，操作太複雜員工不願學也沒用。你應選擇界面友善、操作直觀、培訓簡單的系統，並規劃充足的教育時間，確保每位員工都能上手。 4. 系統整合與擴展性 你是否有其他會計、CRM或ERP？請務必選擇能整合既有系統的庫存管理工具，資料自動對接，省下人工比對、減少錯誤。 5.客戶支持與服務品質 從日常小問題到系統緊急故障，良好的客戶支援至關重要。選擇有專業客服和完善售後服務的品牌，才可安心運作。 熱門庫存管理系統種類介紹 電子表格與基礎工具 Excel、Google Sheets等，適合資金有限的微型企業，提供基本庫存數據管理。但隨著業務擴展，功能可能逐漸不敷使用。 雲端庫存管理系統 通過SaaS模式，企業可線上遠端操作，支援多倉庫、資料即時更新，部署快、無需安裝，備份安全，隨時隨地都能管控庫存 ( YOOV 庫存管理 ）。 如何評估並導入適合的庫存管理系統？ 需求分析與目標設定 你需要什麼？庫存管理只是為了數量準確？還希望有盤點彈性、報表分析、多倉協同？評估公司實際業務規模、未來擴展方向，設定明確目標再行選擇。 試用與功能測 市面互多系統都提供免費試用版。操作前先列出必須功能，重點測試操作流程、報告呈現、警示機制、資料準確性等，並與各供應商交流溝通。 培訓與變更管理 導入新系統易遭遇員工抗拒，須安排系統培訓，讓所有員工熟悉流程。並規劃漸進式變更管理，逐步用系統取代原有人工流程。 總結與未來展望 選擇適合的庫存管理系統，對中小企而言，不僅是提升效率，更是企業升級轉型的關鍵。面對數位化浪潮，未來庫存管理系統會朝向雲端智能、自動化、整合多業務流程發展。唯有主動學習、持續優化，才能讓企業在競爭中屹立不搖。 YOOV 能提供庫存管理功能，可根據您的流程和需求設計和調整系統，幫助企業實時跟蹤庫存量，從而提高庫存記錄的準確性，減少庫存錯誤和、遺漏及成本。如欲了解更多庫存管理系統，請瀏覽：https://campaign.yoov.com/yoovplus-inventory/ 《延伸閱讀》 【庫存管理小貼士】 提高存貨周轉率的3大關鍵及未來趨勢 簡單掌握庫存管理系統的基礎 […]
YOOV AI重塑庫存管理：驅動超準確預測分析，追蹤實時數據防缺貨
人工智能應用於物流和供應鏈領域，預計未來20年將為全球經濟帶來超過1兆美元的貢獻。 隨著我們進入人工智能整合時代，庫存方面已經準備好進行創造性的重新設計。 在這個概念中，企業可以開始在庫存管理中考慮 YOOV AI 和其他相關的現代技術。 數據顯示，2019 年全球只有 11% 的企業採用人工智能來實現倉庫自動化。但到 2030 年，這一比例預計將飆升至 75%。 這一趨勢清楚地表明了企業技術性質的變化以及人工智能和自動化日益增長的重要性。 倉存技術不斷發展的格局 在快節奏的倉存領域，技術是驅動力，不斷發展以滿足效率和精度的需求。 隨著傳統方法被創新取代，倉庫不再只是一個儲存空間，它是一個充滿活力的技術整合中心。 人工智能的出現推動了這一演變，徹底改變了我們管理和追蹤庫存的方式。 人工智能不再局限於手動檢查和紙本記錄，它已成為簡化、數據驅動的倉儲新時代的催化劑。 人工智能在重塑庫存管理中的作用 庫存管理曾經是一項容易出現人為錯誤的勞力密集任務，現在處於人工智能影響的最前線。 人工智能為庫存追蹤的核心注入了前所未有的準確性，最大限度地減少錯誤並最大限度地提高效率。 想像一下，一個系統不僅可以追蹤庫存，還可以從中學習、預測未來趨勢並即時適應不斷變化的需求。 這就是人工智能和機器人為倉庫中的貨物帶來的變革力量。 YOOV AI 簡介－智能倉儲領域的遊戲規則改變者 在這個創新領域，YOOV 開發的人工智能成為遊戲規則的改變者。 它可能是滿足並超越智能倉儲需求的解決方案。 它將成為您企業追求效率、準確性和無縫營運的技術合作夥伴。 人工智能在庫存追蹤中的核心功能 讓我們深入研究人工智能在庫存追蹤方面的核心功能。 在這裡，精確與創新結合，改變了倉庫管理庫存的方式。 因此，釋放人工智能在庫存追蹤方面的潛力； 因此，每個數據點都成為邁向前所未有的準確性的墊腳石。 透過先進演算法實現無與倫比的準確性 想像一下這樣一個系統，它不僅可以追蹤庫存，而且憑藉先進的演算法，可以達到無與倫比的準確度。 YOOV 的人工智能採用尖端技術，最大限度地減少每項追蹤工作中的錯誤並最大限度地提高效率。 即時更新以做出明智的決策 等待庫存報告的日子已經一去不復返了。 透過 YOOV AI，倉庫可以接收即時更新。 因此，它可以輕鬆地使決策者能夠迅速採取策略性行動。 人工智能和預測分析 進入預測分析的世界，人工智能不僅僅是一個追蹤器，而且是一個有遠見的人，透過分析歷史數據來塑造庫存管理的未來。 分析歷史數據以了解未來趨勢 想像一下人工智能可以從過去學習來預測未來。 人工智能不僅僅分析歷史數據； 它破譯模式並識別趨勢。 因此，高效的人工智能和機器人成為應對庫存管理曲折的主動指南。 主動庫存管理以防止缺貨 YOOV […]
【庫存管理小貼士】 提高存貨周轉率的3大關鍵及未來趨勢
庫存管理是業務運營中非常重要的一環，不論是零售、餐飲、製造業或醫療保健等行業，任何一個需要管理物品或資源存貨的行業都應該要部署一個高效、靈活、自動化的庫存流程以大減營運成本、提高存貨周轉率。 如果現時你正面對缺貨未能及時補貨、庫存紀錄分散零亂、還在用Excel 手動盤點庫存量、耗時續一建立存貨單等挑戰，那你必須馬上正視問題，了解如何優化庫存管理，確保在對的時間、地點，將庫存供應到消費者手上，同時避免庫存過多而消耗公司現金流及訂單流失。 本文將分享3大關鍵以提高存貨周轉率，分析揀選庫存管理系統的注意事項及未來趨勢，以應對當今快節奏的供應鏈需求，輕鬆追蹤倉庫情況，從而有助銷售業績增長。 什麼是存貨周轉率？ 存貨周轉率(英文：Inventory Turnover) 是一個衡量公司庫存管理效率的指標，指在某一段期間內將存貨轉換為銷售收入的速度。存貨周轉率通常以次數或天數來表示，計算公式如下： 存貨周轉率（次／年) = 銷貨成本／平均庫存平均庫存 = (期初存貨+期末存貨) ÷ 2 因為存貨會一直變動，所以要用期初和期末存貨的平均來算。而算出存貨周轉率後，可以再用365天除以存貨周轉率，算出存貨周轉天數，就能知道公司賣出產品總共要花多少時間。 簡單而言，存貨周轉率越高，即代表公司銷售順利、經營績效良好，表示公司在某時段內能更快地將存貨轉換為銷售收入，庫存轉換速度越快，庫存持有成本越低，反之則表示庫存管理效率較低。 存貨周轉率可以評估庫存管理的效率，並指導企業在庫存管理方面的決策，例如制定合理的訂貨和庫存管理政策，優化供應鏈，提高資金利用率，以及降低庫存持有成本。 你需要知道的３大關鍵以提高存貨周轉率 庫存管理是一個複雜的過程，根據業務的性質、需求或複雜性都面臨著各種挑戰，但是離不開要留意以下3大關鍵： 1) 準確的需求預測 庫存管理的第一個關鍵是準確地預測需求，通過分析歷史數據、市場趨勢和客戶反饋，企業可以更好地了解市場需求，並做出準確的庫存預測。這樣可以避免庫存過剩或不足的情況，提高存貨周轉率。使用現代的預測分析工具和技術可以幫助企業更準確地預測需求，從而更好地管理庫存。 2) 優化庫存控制 第二個關鍵是優化庫存控制，企業需要平衡庫存水平，以確保滿足客戶需求的同時最小化庫存成本。通過設置合理的庫存目標、定期盤點和採用先進的庫存管理技術，如Just-in-Time（ JIT）生產和供應鏈管理系統，可以幫助企業實現庫存控制的優化。 3) 提高供應鏈效率 最後一個關鍵是提高供應鏈效率，庫存管理不僅僅是一個企業內部的問題，它還受到供應鏈的影響。優化供應鏈流程，減少供應鏈中的延遲和浪費，可以幫助企業提高庫存管理的效率，從而提高存貨周轉率。與供應商建立良好的合作關係，共享信息和資源，也是提高供應鏈效率的關鍵。 選擇庫存管理系統應注意的事項 庫存管理是業務運營中不可或缺的一部分，它影響到運營成本、效率、客戶滿意度以及供應鏈的運作效率，因此需要被重視，並制定相應的策略和措施來進行有效管理。在選擇庫存管理系統時，應注意以下幾項主要功能： 1. 庫存跟蹤系統應能實時追蹤庫存的進出和庫存量，包括商品或原材料的數量、位置和狀態，以便及時了解庫存情況。 2. 庫存預測系統應具備預測分析功能，能夠基於歷史數據和趨勢，準確預測未來的庫存需求，幫助企業做出準確的庫庫存管理決策。 3. 訂單管理 系統應能夠管理訂單的接收、處理和配送，並與庫存相關聯，確保庫存足夠滿足客戶需求。 4. 供應鏈整合 系統應能夠與供應商和分銷商的系統進行集成，實現供應鏈的信息共享和協作，提高供應鏈的效率和透明度。 5. 報告和分析系統應提供豐富的報告和分析功能，能夠生成各種庫存和訂單相關的報告，幫助管理人員更好地了解庫存狀況和趨勢。 6. 安全性和可靠性系統應具備安全可靠的特性，包括數據加密、訪問控制和備份恢復，確保庫存和訂單數據的安全性和完整性。 7. 易用性和可定制性系統應具備直觀易用的界面，方便用戶操作和管理庫存信息，同時也應具備可定制的功能，能夠根據企業的需求進行定制和配置。 綜上所述，YOOV 能提供以上的庫存管理功能，可根據您的流程和需求設計和調整系統，幫助企業實時跟蹤庫存量，從而提高庫存記錄的準確性，減少庫存錯誤和、遺漏及成本。更快速地識別和處理庫存問題，從而提高庫存轉化效率，加快庫存轉換成現金的速度。達到全自動化以滿足客戶需求，提高客戶滿意度和忠誠度。 如欲了解更多庫存管理系統，請瀏覽：https://campaign.yoov.com/yoovplus-inventory/ 庫存管理成功案例 餐飲集團追蹤庫存，優化供應鏈流程 YOOV 為餐飲集團訂製一個B2B對接中央處理系統，包括度身訂做的前端界面、產品分類、庫存管理、WhatsApp訂單生成，以及與即時原材料庫存提醒和原材料位置追蹤系統的連接。 […]
簡單掌握庫存管理系統的基礎
在人工智能時代，AI Chatbot 會取代人類嗎? 真人客服飯碗不保了? 未來由AI聊天機械人主導客服好嗎？ 若果你想了解更多有關Chatbot 的3大優點，缺點和未來趨勢，就一定要鎖定本篇內容！