中小企挑選庫存管理系統全攻略
中小企如何選擇適合的庫存管理系統？ 你的倉庫是否總是亂成一團，庫存數字對不上，缺貨或過剩讓你頭痛不已？幸好，選擇一款適合的 庫存管理系統 就像請了一位「倉庫大師」，讓你的存貨井井有條，生意如魚得水！我們將帶你一步步探索如何為你的中小企挑選最佳庫存管理系統，並介紹 YOOV 如何成為你的好幫手。準備好讓你的庫存管理變得輕鬆簡單了嗎？ 什麼是庫存管理系統？ 庫存管理系統是協助企業控管商品存貨、訂單及物流資訊的專業工具。這類系統通常具備即時庫存追蹤、自動補貨、報表分析、批次管理、多倉庫協同等一系列功能，讓企業能實時掌握庫存動態、優化倉庫運作流程，大幅提升營運效率。 為什麼中小企需要庫存管理系統？ 庫存管理的挑戰 香港中小企面臨獨特的庫存管理挑戰： 這些問題就像隱藏的絆腳石，讓你的生意寸步難行。你想繼續被這些麻煩拖累嗎？當然不想！ 數碼化庫存的好處 與手動記錄相比，數碼化庫存管理系統就像從單車升級到高鐵。它提供實時數據、自動警報和智能分析，讓你隨時掌握庫存動態，減少浪費，提升效率。在競爭環境中，這是中小企脫穎而出的關鍵！ 選擇庫存管理系統的關鍵因素 選擇庫存管理系統就像挑選生意上的「最佳拍檔」。以下是四個核心因素，助你找到最適合的系統。 1. 系統功能與適應性 系統要能配合企業的具體需求。你需要單純的庫存追蹤？還是希望具備多倉庫分流、物流跟蹤、批次維護、需求預測等進階功能？ 2. 成本與預算規劃 預算有限？市面有免費或低成本的電子表格解決方案，也有按月、按年收費的雲端系統。選擇前，請仔細評估購買、維護、升級等全生命週期成本。 3. 易用性與員工培訓 工具再強，操作太複雜員工不願學也沒用。你應選擇界面友善、操作直觀、培訓簡單的系統，並規劃充足的教育時間，確保每位員工都能上手。 4. 系統整合與擴展性 你是否有其他會計、CRM或ERP？請務必選擇能整合既有系統的庫存管理工具，資料自動對接，省下人工比對、減少錯誤。 5.客戶支持與服務品質 從日常小問題到系統緊急故障，良好的客戶支援至關重要。選擇有專業客服和完善售後服務的品牌，才可安心運作。 熱門庫存管理系統種類介紹 電子表格與基礎工具 Excel、Google Sheets等，適合資金有限的微型企業，提供基本庫存數據管理。但隨著業務擴展，功能可能逐漸不敷使用。 雲端庫存管理系統 通過SaaS模式，企業可線上遠端操作，支援多倉庫、資料即時更新，部署快、無需安裝，備份安全，隨時隨地都能管控庫存 ( YOOV 庫存管理 ）。 如何評估並導入適合的庫存管理系統？ 需求分析與目標設定 你需要什麼？庫存管理只是為了數量準確？還希望有盤點彈性、報表分析、多倉協同？評估公司實際業務規模、未來擴展方向，設定明確目標再行選擇。 試用與功能測 市面互多系統都提供免費試用版。操作前先列出必須功能，重點測試操作流程、報告呈現、警示機制、資料準確性等，並與各供應商交流溝通。 培訓與變更管理 導入新系統易遭遇員工抗拒，須安排系統培訓，讓所有員工熟悉流程。並規劃漸進式變更管理，逐步用系統取代原有人工流程。 總結與未來展望 選擇適合的庫存管理系統，對中小企而言，不僅是提升效率，更是企業升級轉型的關鍵。面對數位化浪潮，未來庫存管理系統會朝向雲端智能、自動化、整合多業務流程發展。唯有主動學習、持續優化，才能讓企業在競爭中屹立不搖。 YOOV 能提供庫存管理功能，可根據您的流程和需求設計和調整系統，幫助企業實時跟蹤庫存量，從而提高庫存記錄的準確性，減少庫存錯誤和、遺漏及成本。如欲了解更多庫存管理系統，請瀏覽：https://campaign.yoov.com/yoovplus-inventory/ 《延伸閱讀》 【庫存管理小貼士】 提高存貨周轉率的3大關鍵及未來趨勢 簡單掌握庫存管理系統的基礎 […]
庫存追蹤軟件防缺貨指南：解鎖香港中小企零缺貨祕訣！
如何使用庫存追蹤軟件避免缺貨？ 你是否曾在旺季時眼睜睜看著熱賣產品缺貨，客戶失望離去，生意機會白白流失？在香港這個快節奏的市場，中小企的庫存管理就像一場高風險的賽跑，慢一步就可能全盤皆輸！ 幸好，庫存追蹤軟件 是你的「終極加速器」，幫你輕鬆避免缺貨危機。我們將帶你探索如何利用這款工具，讓你的生意永遠「有貨有市」！特別是 YOOV PLUS，它的庫存追蹤功能專為香港中小企量身打造，準備好改變你的庫存管理方式了嗎？ 什麼是庫存追蹤軟件？ 庫存追蹤軟件是一種數碼工具，專為企業設計，用於實時監控和管理存貨。它就像你倉庫的「智能助手」，隨時記錄產品的進出、數量和位置，讓你對庫存動態一目了然。對於香港中小企來說，這款軟件不僅能減少浪費，還能提升客戶滿意度，避免因缺貨導致的銷售損失。 庫存缺貨的常見問題 缺貨就像生意場上的「隱形炸彈」，隨時可能引爆。香港中小企常遇到的問題包括： 這些問題不僅損失收入，還可能讓客戶轉向競爭對手。你能忍受這樣的損失嗎？當然不能！ 為什麼需要數碼化追蹤？ 傳統的 Excel 或紙本記錄就像騎著舊式單車，雖然能用，但速度慢且容易翻車。數碼化庫存追蹤軟件則像一輛電動跑車，快速、精準又可靠。它提供實時數據、自動警報和智能預測，讓你提前應對缺貨風險。在香港的快節奏商業環境中，這是中小企的生存利器！ 庫存追蹤軟件的核心功能 庫存追蹤軟件是你避免缺貨的「防禦利器」。以下是四個核心功能，幫你牢牢守住庫存防線。 1. 實時庫存監控 實時監控是庫存追蹤軟件的靈魂。它通過條碼掃描或 RFID 技術，即時更新庫存數據。無論是網店銷售還是倉庫入貨，系統都能同步調整數字，讓你隨時掌握最新庫存情況。這就像給你的倉庫裝上一個「全天候監視器」，讓數據永不落後！ 2. 低庫存警報設定 低庫存警報就像你的「危機預警系統」。你可以為每款產品設定閾值，例如當存貨低於10件時，系統自動通過電郵或 App 推送通知。這讓你有足夠時間補貨，避免客戶失望。小提示：根據銷售旺季調整閾值，效果更佳！ 3. 自動補貨建議 先進的庫存追蹤軟件能根據歷史銷售數據，智能預測未來需求。例如，系統可能建議你在下週補充100件熱賣產品，確保庫存充足。這就像聘請了一位「數據分析師」，讓你的補貨決定更科學。 預測模型的優勢 預測模型利用機器學習，結合季節性因素和市場趨勢，計算最佳補貨量。這就像一位「庫存先知」，幫你提前避開缺貨風險。對於香港中小企，這能節省高達30%的存貨成本，同時提升庫存周轉率！ 4. 多倉庫整合管理 如果你在香港經營多個倉庫或分店，這功能是你的「救星」。它將所有地點的庫存數據同步，讓你一鍵查看全局。例如，從觀塘倉庫調貨到銅鑼灣分店，只需幾點擊。這就像給你的供應鏈裝上「高速鐵路」，快速又高效！ 如何實施庫存追蹤軟件？ 實施庫存追蹤軟件並不複雜，我們提供簡單步驟，助中小企快速上手。 步驟1：選擇合適軟件 選擇軟件時，考慮以下要點： 香港市場偏好雲端軟件，方便隨時存取。 步驟2：數據導入與設定 開始時，將現有庫存數據導入系統，設定產品類別、低庫存閾值和警報方式。培訓團隊使用條碼掃描器，確保數據輸入準確。初始設定可能需1-2天，但之後系統會自動運作。建議：每月檢查數據，保持系統更新！ YOOV PLUS 庫存追蹤軟件的應用 在眾多庫存追蹤軟件中，YOOV是榮獲ICT金獎的無代碼系統開發平台，幫助企業升級庫存管理，輕鬆避免缺貨。 YOOV PLUS 的自動化追蹤 YOOV PLUS 的庫存追蹤功能讓管理變得簡單。它支援： 這就像給你的倉庫裝上一個「智能大腦」，確保永不缺貨！了解更多：https://campaign.yoov.com/yoovplus-inventory/ 結論 庫存追蹤軟件是香港中小企避免缺貨的終極武器。從實時監控到自動補貨建議，它讓你的生意更穩健、更高效。YOOV […]
出單軟件基本功能解析：香港中小企必讀
出單軟件有哪些基本功能？ 你是否曾經為訂單管理手忙腳亂，庫存數字總是對不上？對於香港的中小企來說，時間就是金錢，而一款高效的 出單軟件 就像你生意上的「超級助手」，幫你把繁瑣的銷售和庫存管理變得輕鬆簡單！而 YOOV 提供的出單功能更是讓你的生意如火箭般起飛！我們將深入探討出單軟件的核心功能，帶你了解如何讓你的生意如虎添翼。從訂單創建到雲端存取，這篇文章會為你揭開出單軟件的「必殺技」，並幫助香港中小企找到最適合的工具！ 什麼是出單軟件？ 出單軟件是一種專為企業設計的數碼工具，旨在簡化訂單處理、庫存管理和客戶互動。想像它像你店舖的「大腦」，把所有銷售數據整理得井井有條，讓你專注於拓展業務，而不是被繁瑣的文書工作拖累。對於香港的中小企來說，這類軟件不僅能提升效率，還能應對本地市場的獨特挑戰。 出單軟件的角色 出單軟件的核心任務是將銷售流程數碼化。從接收客戶訂單到更新庫存，它就像一個無形的店員，確保每一步都順暢無阻。例如，當你收到一筆網店訂單，軟件會自動更新庫存、生成發票，甚至提醒你安排送貨。這樣，你就不用再手動記錄每一筆交易，省時又省力！ 香港中小企為何需要它？ 香港的中小企面臨高昂的營運成本和激烈的市場競爭。一款出單軟件能幫你應對這些挑戰，例如： 出單軟件的核心功能 讓我們來看看出單軟件的核心功能，這些是你選擇軟件時必須關注的「必備技能」！ 1. 訂單創建與管理 訂單是生意的命脈，而出單軟件讓訂單處理變得輕鬆如呼吸。你可以快速創建訂單，輸入產品、數量和客戶資訊，甚至支援多種貨幣和稅率設定。訂單管理功能還能讓你： 2. 庫存同步與更新 庫存管理是中小企的頭號痛點。出單軟件能實時同步庫存，確保你的網店、實體店和倉庫數據一致。當有新訂單時，系統會自動扣減庫存，避免超賣。更有甚者，許多軟件提供低庫存警報，提醒你及時補貨，讓你的生意永遠「有貨」！ 3. 客戶資料整合 客戶是生意的核心，而出單軟件就像一個「客戶檔案庫」。它能儲存客戶的聯繫方式、購買歷史和偏好，幫助你提供個人化服務。例如，你可以快速查看某位常客的訂單記錄，推薦相關產品，提升復購率。這就像給你的生意裝上一台「記憶神器」！ 4. 發票與報價生成 沒有人喜歡手動開具發票，這就像在迷宮中找出口！出單軟件能自動生成專業的發票和報價單，支援多種格式（如 PDF 或電子郵件）。你還可以加入公司標誌和條款，提升品牌形象。 發票自訂化的好處 自訂發票不僅讓你的品牌更專業，還能增強客戶信任。想像一下，當客戶收到一張帶有你公司標誌的精美發票，他們會不會更願意再次光顧？答案顯而易見！ 5. 多渠道銷售支援 香港中小企常常同時經營網店、實體店和社交媒體銷售。出單軟件能整合多渠道訂單，例如從 Shopify、Instagram 或實體 POS 系統來的訂單，統一管理。這就像一個「全能指揮家」，讓你的銷售渠道和諧運作。 進階功能提升效率 除了基本功能，出單軟件還有一些進階功能，讓你的生意更上一層樓！ 6. 自動化報表生成 數據是生意的指南針。出單軟件能生成銷售、庫存和客戶行為報表，幫助你洞察趨勢。例如，你可以快速了解哪些產品賣得最好，或者哪個時段訂單最多。這些報表就像一張「生意地圖」，指引你做出明智決策。 7. 付款與結帳整合 在香港，消費者愛用信用卡、PayMe 和 Alipay 等支付方式。出單軟件能整合這些支付工具，讓結帳流程順暢無阻。客戶付款後，系統會自動更新訂單狀態，省去手動對帳的麻煩。 香港常見支付方式 香港市場獨特的支付生態要求軟件支援本地工具，如： 8. 雲端存取與安全性 雲端出單軟件讓你隨時隨地管理生意，無論是在咖啡店還是家中。同時，頂尖的軟件會採用加密技術，保護你的客戶資料和交易記錄。這就像給你的生意加了一把「數碼保險鎖」！ YOOV 出單軟件的優勢 […]
YOOV 與華僑銀行（香港）攜手合作 全方位支援中小企提升營運效能
YOOV 與華僑銀行（香港）展開策略性合作，攜手為中小企提供一站式增值服務，助力企業簡化營運流程、優化管理效率。「人力資源」與「財務管理」一直是中小企最核心的兩大資產，此次合作正是針對這兩大關鍵領域，為企業提供全面而靈活的數碼方案，助中小企從容應對營運挑戰，加快邁向智能管理新時代。 YOOV WORK：打造高效全方位人力資源管理 YOOV WORK 人力資源管理系統，簡單易用、功能齊全，專為中小企而設。主要特色包括： 華僑銀行（香港）：靈活便捷的財務服務平台 作為連續兩年（2024-2025）獲得《亞洲金融》頒發「香港最佳商業銀行－中小企」獎項的華僑銀行（香港），其服務特別針對中小企數碼化的需求，提供多項高效的銀行服務： 雙重優惠，為你業務添動力 中小企客戶可專享以下雙重禮遇¹： YOOV 客戶可享華僑銀行（香港）網上開戶優惠：✅ HK$0 開戶費用及公司查冊費用✅ HK$0 每月戶口管理費用，無最低結餘要求✅ 首4個月 50% 匯款交易費用回贈✅ 商務扣賬卡首年年費豁免 👉 網上開戶：立即開戶📎 網上開戶優惠之條款及細則：按此查看 華僑銀行（香港）中小企客戶專享 YOOV WORK 優惠： ✅ 免費試用 YOOV WORK 人力資源管理系統長達 3 個月✅ 試用期後 1 個月內可享 YOOV WORK 首年 5 折訂閱優惠 👉 網上登記：立即登記 📎 YOOV 優惠條款及細則：按此查看 若您希望體驗更高效的營運管理系統，立即行動，把握限時優惠！ 備註: ¹優惠受相關條款及細則約束。 ²須通過銀行的內部開戶審查流程。 ³實際所需時間或會因個別情況而有所不同。
【2026請假攻略】一覽香港公眾假期，別錯過請3日放10日的機會
政府正式公佈來年的法定公眾假期，各位打工仔，想了解最少的請假日數換取最長的假期嗎？即睇2026年香港公眾假期、自製長假期方案及超實用年假管理的貼士。 2026年香港公眾假期 日期 天 假期 1月1日 星期四 一月一日 2月17日 星期二 農曆新年初一 2月18日 星期三 農曆新年初二 2月19日 星期四 農曆新年初三 4月3日 星期五 耶穌受難節 4月4日 星期六 耶穌受難節翌日 4月5日 星期日 清明節 4月6日 星期一 復活節星期一 4月7日 星期二 清明節翌日 (因清明節適逢星期日) 5月1日 星期五 勞動節 5月24日 星期日 佛誕 5月25日 星期一 佛誕翌日 (因佛誕適逢星期日) 6月19日 星期五 端午節 7月1日 星期三 香港特別行政區成立紀念日 9月26日 星期六 中秋節翌日 10月1日 星期四 國慶日 […]
【法定最低工資】時薪由40 元增至42.1元, 僱主及人力資源應該點部署？
香港法定最低工資 香港在2010年7月立法制定法定最低工資，並於2011年5月1日開始實施。最初的法定最低工資時薪為28港元，其後分別在2013年上調至時薪30港元，以及在2015年提升至時薪32.5港元。2023年5月最新的定立的最低工資時薪則為40港元。 根據現行檢討機制，行政長官會同行政會議已接納最低工資委員會（委員會）的建議，將法定最低工資水平由現行每小時 40元調升至 42.1元，增幅為2.1元或5.25%。預計將於2025年5月1日生效。 實施日期 法定最低工資 2011年5月 28港元 2013年5月 30港元 2015年5月 32.5港元 2017年5月 34.5港元 2019年5月 37.5港元 2023年5月 40港元 2025年5月 42.1港元 政府於2025年2月21日在憲報刊登《2025年最低工資條例（修訂附表3）公告》，並於2月26日提交立法會。如獲通過，經修訂的法定最低工資水平將於2025年5月1日實施。 勞工及福利局局長孫玉菡表示，委員會深入討論及擬定採用方程式的執行方案，並檢視方程式內各項指標的最新數據和評估相關影響。他認為委員會已適當地履行檢討法定最低工資水平的法定職能。委員會的建議符合法定最低工資的政策目標，在防止工資過低與盡量減少低薪職位流失之間取得適當平衡，並顧及維持香港的經濟發展及競爭力。 政府同時會於 21 日刊憲《2025年僱傭條例（修訂附表9）公告》，修訂僱主須記錄僱員於某工資期內總工作時數的每月金額上限。配合法定最低工資修訂水平的實施，經修訂的每月金額上限為每月17,200元。 僱主計算最低工資 常見問題 最低工資參考計算機 如果想快速及初步計算最低工資的金額，可以使用勞工處提供的「最低工資參考計算機」，輸入所有基本資料（包括工時及工資），程式會計算最低工資的金額，以判斷是否已符合最低工資的要求。 最低工資調整，僱主及人力資源應該點部署？ 隨著香港法定最低工資的調升，僱主及人力資源部門將需要薪資計算的準確性，重檢和更新最新的政策和程序，以確保符合香港法例要求。這包括修訂員工手冊、合同、考勤管理和薪酬制度。 因此，採用一套高效、準確且符合法規的 人力資源管理系統 (HRMS)，對於企業應對最低工資變動至關重要。 YOOV 人力資源管理系統 提供了一站式的智能管理解決方案，包括： ✅ 自動薪酬計算 – 根據最低工資標準，自動計算員工薪資，確保合規。✅ 智能考勤管理 – 支援 Wi-Fi、GPS、二維碼、人臉識別等多種打卡方式，自動記錄工時，避免人為錯誤。✅ 一鍵生成工資報表 – 減少 HR 需手動計算薪資的工作量，提高效率。✅ 雲端數據存儲 – 員工工時與薪資數據可隨時查閱，確保透明度與準確性。✅ 支援香港勞工法規更新 […]
2025公眾假期 | 香港請假攻略：教你如何連續放11日假，好好利用有薪年假
2025年公眾假期一覽 根據政府憲報，除了每個星期日為公眾假期外，2025 年的公眾假期一共有以下 17 日： 2025 公眾假期 日期 星期 一月一日 1 月 1 日 星期三 農曆年初一 1 月 29 日 星期三 農曆年初二 1 月 30 日 星期四 農曆年初三 1 月 31 日 星期五 清明節 4 月 4 日 星期五 耶穌受難節 4 月 18 日 星期五 耶穌受難節翌日 4 月 19 日 星期六 復活節星期一 4 月 21 […]
提升信徒互動的五大數位解決方案
在數位時代，科技的快速發展確實為各行各業帶來了革命性的變化，宗教組織亦不例外。現代化的教會管理系統及數位技術的應用，不僅能提升教會的運營效率，更能加強與信徒間的聯繫，使信仰的力量得以在更廣泛的範圍內傳播。 首先，利用雲端技術、大數據等數位工具，教會能夠更有效地管理資料，如教友資料、捐獻記錄及活動安排等。這不僅提高了工作效率，也使得資源分配更加合理化。例如，透過數據分析，教會可以更精確地了解教友的需求及偏好，從而提供更符合需求的宗教服務和活動。 再者，數位技術的應用也讓教會能夠跨越地理限制，通過網絡直播、社交媒體等方式進行宗教活動和布道，讓無法親至教堂的信徒也能參與其中。這種方式不僅擴大了教會的影響範圍，也讓教會的教義和信息能夠觸及更多人心。 然而，數位化轉型也帶來了一些挑戰。數據安全和隱私保護是教會在使用數位技術時必須面對的重要問題。教會需要確保所有教友的信息都得到妥善保護，避免資料洩露或被不當使用。此外，教會也需要投入資源來培訓相關人員，使他們能夠熟練地使用這些現代化工具，保證系統的正常運作和資料的準確性。 數位化不僅是商業領域的趨勢，對於宗教組織而言，透過現代化的教會管理系統和科技的應用，同樣可以顯著提升管理效率和信徒互動。以下是一些具體的補充方案和建議，以幫助教會在數位時代中更好地發展。 1. 雲端教會管理系統：透過雲端技術，教會可以將所有重要資料和管理工具集中在一個平台上，不僅可以隨時隨地訪問，也便於數據的即時更新和共享。這種系統可以包括會員管理、捐款記錄、活動安排、義工安排等多方面的功能。 2. 移動應用程序：開發專屬的教會應用程序，提供教友手機端的快速訪問，可以查看教會活動日程、進行線上捐獻、甚至接收即時的牧師講道。這不僅方便了教友的日常信仰生活，也加強了教會與信徒的連接。 3. 線上直播與社交媒體：利用視頻直播工具和社交媒體平台，教會可以將崇拜和講道實時分享給無法到場的信徒，擴大教會的影響力。此外，這些平台還可以用來發布教會的最新消息和活動，增強與社區的互動。 4. 數據安全和隱私保護：在數位化過程中，教會必須重視教友的數據安全和隱私保護。應選擇符合國際安全標準的技術方案，並定期進行安全審計和強化，以保護教友信息不被外洩。 5. 培訓和教育：為了讓教會工作人員能夠有效地使用這些新技術，定期的技術培訓是必不可少的。此外，也可以對教友進行相關的教育，使他們能夠更好地利用教會提供的數位工具。 總結來說，雖然數位化帶來了一定的挑戰，但其帶來的益處是不容忽視的。教會應積極擁抱科技，不斷探索和實施適合自己需求的數位解決方案，以便在這個快速變化的時代中保持競爭力，更好地服務社群並傳播福音。希望各宗教組織都能在這個數位化的浪潮中找到適合自己的發展道路。 如欲了解更多資訊，歡迎瀏覽網頁或聯絡我們查詢 (hello@yoov.com) YOOV 教會管理系統：https://campaign.yoov.com/yoov-plus-church-management/
大新銀行與YOOV合作 助初創和小微企拓展商機
為初創而設嘅創業入門方案 初創人士和小微企面對創業經驗不足及缺乏資源，要處理的事情既繁複又瑣碎，坊間可能會有一些概念認為開立中小企賬戶的申請步驟繁複及文件清單冗長。大新「328營商理財」致力為初創而設嘅創業入門方案，提供一站式資金、財管及收款方案，支持更多初創及小微企係社會新常態下，可以輕鬆創業、靈活捕捉商機。 一站式賬戶管理全面提升營運效率 大新銀行積極投資服務數碼化，中小企客戶可透過328營商網上理財、328營商流動理財處理賬務。328營商流動理財更可自設管理員及批核人員，客戶可隨時隨地處理公司賬目、簡化財管流程，另外，「328營商理財」特設商戶收款服務，一站式卡機接受多種卡類付款，簡化收款程序和優化營運，而商戶收賬「快應錢」貸款，以商戶的每月平均銷售作基準，毋須財務報表及抵押品，助商戶提升額外資金，即時應付生意周轉或擴展業務。 大新全力協助中小企抓緊生意機遇 大新銀行與中小企並肩前行，全力協助中小企客戶輕鬆解決資金周轉煩惱，維持現金流轉。328營商理財提供多種貸款產品全面照顧中小企業務拓展需要，「328中小企貸款」貸款額高達300萬港元，還款期長達60個月，毋須任何抵押品，為中小企提供額外資金，抓緊生意機遇，提升生產力和競爭力。 網上開立公司戶口可享高達1.68%活期存款年利率 大新銀行與YOOV攜手合作，為中小企客戶帶來一站式開戶體驗，由2025年7月1日至2025年9月30日（包括首尾兩天），任何YOOV客戶如直接或透過YOOV平台到大新銀行網站進入網上申請328營商理財申請表格及輸入推廣編號「YOOV2025」申請開戶，並成功開立328商業理財戶口可獲200港元開戶迎新獎賞#及一系列開戶獎賞，包括： 高達1.68%優惠港元活期存款年利率 外幣兌換0差價 首3個月匯款手續費豁免 高達3,300港元現金獎賞 包括高達1,000港元支薪獎賞 + 高達1,500港元貸款獎賞 + 500港元商戶收款獎賞 + 300港元大新商務卡獎賞 另外，任何YOOV客戶如於上述推廣期內透過YOOV平台中的連結訪問大新銀行網站預約申請328中小企貸款（「中小企貸款」）及於預約表格中輸入推廣編號「YOOV2025」，並於2026年1月31日或之前獲成功批核「中小企貸款」及以其328商業理財戶口提取有關貸款及作為還款戶口﹐更可獲200港元「中小企貸款獎賞」 #。 328 商業理財戶口 中小企貸款 上述所有推廣及優惠受條款及細則約束。有關「328營商理財」詳情及一系列開戶獎賞，請參閱 www.dahsing.com/biz/yoov。 #有關開戶迎新獎賞及中小企貸款獎賞，請參閱有關條款及細則。 風險披露聲明 外匯買賣 外匯買賣涉及風險。外幣投資受匯率波動而產生獲利及虧損風險。客戶如將外幣兌換為港幣或其他外幣時，可能受外幣匯率變動而蒙受虧損。外幣匯率可能有損有關投資之價值、價格或收入。本資訊並不擬指出有關投資項目可能涉及的所有風險。投資者作出任何投資決定前，敬請細閱及明白該等投資的所有發售文件，包括但不限於其所列載的風險披露聲明及風險警告。 借定唔借？還得到先好借！ 本服務 / 產品並不是以歐盟的人士為目標。 大新銀行有限公司
AI OCR 技術取代資料輸入員，實現發票處理全自動化
隨著企業數碼轉型，傳統的手動發票處理已經越來越不能應付現代化的業務需求。人手處理發票通常是一項緩慢、重複及容易出錯的工作，這可能會消耗你大量的時間和資源。從資料輸入錯誤到審批延遲，效率低可能導致延遲付款。 幸好現時有 AI OCR（光學字符識別）技術能減少手動錯誤，減少對Data Entry 的需求，降低資料輸入員的人工成本，更可實現發票處理流程的全自動化，為企業帶來前所未有的效率提升，節省寶貴的時間，並全面提高準確性。 本文將探討自動化發票處理的工作原理、優勢以及相關工具，幫助企業了解如何將這些技術應用於日常營運中。 什麼是自動化發票處理？ 自動化發票處理是指使用一些軟件來管理整個發票處理流程。這種方法消除了手動工作，例如輸入數據、核實細節和審批發票。通過自動化，企業可以自動提取並檢查發票數據，加快工作流程。 在自動化的幫助下，從數據捕獲到記錄存儲的每個步驟都是數字化處理，讓財務操作變得更快速和準確。這還可以與您的ERP平台連接，實時更新記錄，從而更好地監控應付賬款。 作為應付賬款管理中的最佳實踐之一，從手動轉向自動化發票處理不僅能節省時間，還能改善現金流管理，為財務流程提供更多控制力。接下來，我們將探討自動化發票處理的具體步驟。 如何在發票處理中自動化? 消除人手資料輸入的需要，以下是進行自動化發票處理的步驟： 這些工作流程提供了一種無縫的發票處理方式，不用人手入Data，大大節省時間、減少錯誤，並提升財務流程的透明度。自動化系統還可以隨著您的業務增長進行擴展，確保隨著發票數量的增加，處理效率依然保持穩定。 接下來，我們將探討自動化發票處理的好處，以及一體化解決方案簡化繁複資料輸入的過程。 自動化發票處理的好處 還在猶豫是否應該自動化您的發票處理流程？讓我們深入了解發票工作流程自動化可以為您的日常運營帶來的具體優勢。 人手輸入Data 處理發票是一項緩慢、乏味的任務，不僅耗費寶貴的時間，還會為您的業務引入不必要的挑戰。轉用自動化，您的公司可以享受以下一系列好處： 想了解如何開始發票工作流程自動化嗎？現在向您介紹一個快速啟動的一體化解決方案。 使用 YOOV AI OCR 自動化發票處理 別再浪費寶貴的時間在手動發票處理上了。無論是簡單的數據提取，還是複雜的財務管理流程，YOOV 都能為你提供解決方案。 除了發票之外，還可以一鍵掃瞄客戶卡片、送貨單、求職履歷，節省繁複資料輸入，同時能將多份的文件及圖片上載，然後在十數秒內已經將文件分類和資料輸入到系統內，準確度非常高。幫助您快速分類和檢索文件，提高文件管理的效率。 YOOV AI OCR 最強大的是自動與您的ERP或會計系統同步。同時支援手機，可直接打開相機拍攝文件，並且即時上載到系統內完成資料輸入，非常方便快速。 如欲了解更多資訊，歡迎瀏覽 AI OCR網頁：https://campaign.yoov.com/yoov_ai_ocr/ YOOV 聯絡方式 電話：+852 2988 8883WhatsApp：Click Here電郵：cs@yoov.com網站：https://www.yoov.com/ 《延伸閱讀》 職場超實用AI OCR！文件輸入快100倍！ 以AI OCR 搶佔先機：智慧文件處理自動化