The Best HR System for Payroll Management Matter for Global Companies
Global companies often face the monumental challenge of managing payroll across multiple regions with distinct regulations. Traditional systems often fail to meet these demands, leading to inefficiencies, compliance risks, and employee dissatisfaction. As businesses expand internationally, integrating a robust HR payroll system becomes more than just a necessity—it’s a strategic advantage. Imagine seamlessly handling multi-currency […]
Why Human Resources Systems Are Essential for Business Organizations?
Business organizations often grapple with managing human resources efficiently. Outdated systems, manual processes, and inconsistent workflows create significant challenges. These inefficiencies lead to reduced productivity, compliance risks, and also disengaged employees. Imagine juggling recruitment, payroll, and performance reviews without a streamlined system. Doesn’t it sound exhausting? This is why investing in human resources systems is […]
The Importance of Data Security in HR System Software: Safeguarding Sensitive Information
HR software manages enormous volumes of financial as well as employee data in the current digital era. Protecting this information is paramount. Employees trust organizations with their sensitive details, and breaching this trust can have devastating consequences. Moreover, a single data breach can result in financial losses, legal complications, and reputational damage. HR system software […]
The Role of HR System Software in Compliance Management
Compliance management is an essential pillar for any successful organization. It ensures adherence to legal standards and industry regulations, safeguarding the company’s reputation and operational integrity. Ignoring compliance can lead to significant risks, including hefty fines, legal battles, and a tarnished reputation. In today’s rapidly evolving digital landscape, manually managing compliance is no longer a […]
大新銀行與YOOV合作 助初創和小微企拓展商機
為初創而設嘅創業入門方案 初創人士和小微企面對創業經驗不足及缺乏資源，要處理的事情既繁複又瑣碎，坊間可能會有一些概念認為開立中小企賬戶的申請步驟繁複及文件清單冗長。大新「328營商理財」致力為初創而設嘅創業入門方案，提供一站式資金、財管及收款方案，支持更多初創及小微企係社會新常態下，可以輕鬆創業、靈活捕捉商機。 一站式賬戶管理全面提升營運效率 大新銀行積極投資服務數碼化，中小企客戶可透過328營商網上理財、328營商流動理財處理賬務。328營商流動理財更可自設管理員及批核人員，客戶可隨時隨地處理公司賬目、簡化財管流程，另外，「328營商理財」特設商戶收款服務，一站式卡機接受多種卡類付款，簡化收款程序和優化營運，而商戶收賬「快應錢」貸款，以商戶的每月平均銷售作基準，毋須財務報表及抵押品，助商戶提升額外資金，即時應付生意周轉或擴展業務。 大新全力協助中小企抓緊生意機遇 大新銀行與中小企並肩前行，全力協助中小企客戶輕鬆解決資金周轉煩惱，維持現金流轉。328營商理財提供多種貸款產品全面照顧中小企業務拓展需要，「328中小企貸款」貸款額高達300萬港元，還款期長達60個月，毋須任何抵押品，為中小企提供額外資金，抓緊生意機遇，提升生產力和競爭力。 網上開立公司戶口可享高達1.68%活期存款年利率 大新銀行與YOOV攜手合作，為中小企客戶帶來一站式開戶體驗，由2025年1月1日至2025年3月31日（包括首尾兩天），任何YOOV客戶如直接或透過YOOV平台到大新銀行網站進入網上申請328營商理財申請表格及輸入推廣編號「YOOV2025」申請開戶，並成功開立328商業理財戶口可獲200港元開戶迎新獎賞#及一系列開戶獎賞，包括： 高達1.68%優惠港元活期存款年利率 外幣兌換0差價 首3個月匯款手續費豁免 高達3,300港元現金獎賞 包括高達1,000港元支薪獎賞 + 高達1,500港元貸款獎賞 + 500港元商戶收款獎賞 + 300港元大新商務卡獎賞 另外，任何YOOV客戶如於上述推廣期內透過YOOV平台中的連結訪問大新銀行網站預約申請328中小企貸款（「中小企貸款」）及於預約表格中輸入推廣編號「YOOV2025」，並於2025年4月30日或之前獲成功批核「中小企貸款」及以其328商業理財戶口提取有關貸款及作為還款戶口﹐更可獲200港元「中小企貸款獎賞」 #。 328 商業理財戶口 中小企貸款 上述所有推廣及優惠受條款及細則約束。有關「328營商理財」詳情及一系列開戶獎賞，請參閱 www.dahsing.com/biz/yoov。 #有關開戶迎新獎賞及中小企貸款獎賞，請參閱有關條款及細則。 風險披露聲明 外匯買賣 外匯買賣涉及風險。外幣投資受匯率波動而產生獲利及虧損風險。客戶如將外幣兌換為港幣或其他外幣時，可能受外幣匯率變動而蒙受虧損。外幣匯率可能有損有關投資之價值、價格或收入。本資訊並不擬指出有關投資項目可能涉及的所有風險。投資者作出任何投資決定前，敬請細閱及明白該等投資的所有發售文件，包括但不限於其所列載的風險披露聲明及風險警告。 借定唔借？還得到先好借！ 本服務 / 產品並不是以歐盟的人士為目標。 大新銀行有限公司
Mastering Global Attendance Management with The Best HR System
Managing employee attendance across multiple time zones is a monumental challenge for multinational businesses. As your workforce expands globally, navigating diverse time zones, local holidays, and labor laws becomes increasingly complex. Manual tracking methods not only fail to meet these demands but also introduce errors, compliance risks, and inefficiencies. Imagine an employee in Europe clocking […]
Revolutionize Global Workforce Management: Streamlining Rostering with HR System Software
Managing employee schedules across multiple countries can be overwhelming, especially when relying on outdated processes. As a multinational business owner, you’ve likely faced these challenges: clashing time zones, varying labor laws, and employee dissatisfaction. Traditional shift management methods just don’t cut it anymore. But here’s the good news—technology offers a game-changing solution. HR system software […]
How Automating Your HR Management System Can Revolutionize Your Business?
Managing a business comes with its fair share of challenges, and one area that often requires constant attention is human resources. From tracking employee performance to ensuring payroll accuracy, HR processes can be time-consuming and prone to errors when handled manually. This is where automation steps in, offering a smarter way to manage your workforce. […]
Automate Human Resources Information Systems for Efficient Employee Data Management
Managing global offices comes with its challenges. HR teams struggle to centralize data, ensure compliance, and maintain consistent processes. Traditional HR management methods involve tedious paperwork, leaving teams overwhelmed. Moreover, legal requirements differ across countries, creating additional compliance risks. Automated Human Resources Information Systems (HRISs) offer the perfect solution. By automating repetitive tasks, HRIS eliminates […]
５大常見出糧制度詳細解析：企業如何選擇最適合的出糧方式？避免違規的薪酬管理方法
勞工法出糧指引 根據勞工法例，公司的出糧事宜其實並不複雜。只需根據合約定下的工資期，在每月工資期完結時發放，或最晚不遲於工資期屆滿7天即可。簽訂僱傭合約時應列明工資期的最後一天，即月結日而非發薪日，這樣只要記緊在七天內發薪便會較有時間上的彈性。 出糧制度的重要性 薪酬是員工最關心的問題之一，穩定且及時的薪酬發放會讓員工感到被重視並且信任公司。選擇合理的出糧制度有助於員工合理規劃自己的財務需求，避免因為延遲發放工資而產生不滿情緒或流失情況。 另外，對於以業績為基礎的員工來說，發放佣金、週薪或雙週薪可即時激勵其繼續努力達成目標，這樣不僅能保持員工的積極性，還能促進公司整體的業績表現。 因此出糧制度不僅是員工選擇工作的主要因素之一，對於企業而言，一個有吸引力且合理的薪酬發放制度能夠有效吸引更多的優質人才並降低員工流失率。 五種常見的出糧制度 大多數香港企業會在次月10號前為僱主出前一個月的工資HR和僱主認為這種出糧制度最容易留住員工，而且公司還會有額外的的現金流作於他用。然而，不論以月薪的方式，還是按日，按時，按週出糧，薪酬發放的方式直接影響員工的滿意度、工作效率、公司財務穩定性以及法規遵從性。企業應根據不同的行業、崗位以及企業需求，出糧制度有多種選擇。以下是五種常見的出糧制度： 1. 週薪制 (Weekly Salary) 週薪制是每週支付一次薪水的制度。員工的薪酬按每週的工作時間和薪金標準計算，每週結算並發放。這種制度通常用於短期工、兼職工作或有較高流動性的崗位。 適用於： 2. 雙週薪制 (Bi-weekly Salary) 雙週薪制是每兩週支付一次薪水。這一制度結合了週薪制的靈活性和月薪制的穩定性，適用於大部分中型企業。薪水按兩週工作計算，較為簡單直接。 適用於： 3. 半月薪制 (Semi-monthly Salary) 半月薪制是每月支付兩次薪水，通常是在每月的1日和15日，或者15日和月底。此方式適用於需要按半月結算工資的崗位。 適用於： 4. 一月多次制 (Multiple monthly salary payments) 一月多次制是每月進行多次薪資發放。這意味著員工可以根據公司設計的計算方式每月獲得多次發薪，通常設置為半月或週薪多次結算。 適用於： 5. 月薪制（Monthly Salary） 月薪制是指企業每月結算一次工資，員工在每月的固定日期領取薪水。這是目前企業最常見的薪酬制度。 適用於： 如何輕鬆解決薪酬管理難題？ 薪酬管理對於企業來說是一項重要的行政任務，然而，許多企業尤其是中小型企業，常面臨薪酬管理複雜、效率低下的難題。要輕鬆解決這些薪酬管理挑戰，企業需要採用現代化的薪酬管理系統與流程，簡化人工操作，並提高處理速度與準確度。 首先，企業可以選擇一個自動化的薪酬系統。這類系統能夠自動計算員工的工資，根據員工的工時、加班情況、假期等因素進行精確的計算。系統不僅能計算工資，還能自動扣除強積金等法定費用，並根據不同的出糧制度（如月薪制、週薪制、雙週薪制等）進行靈活設置。 其次，進行薪酬管理的關鍵之一是統一管理和數據準確性。現代薪酬管理系統能將員工數據與財務數據整合，實現一體化管理。通過雲端技術，企業不僅能夠即時更新員工的薪酬信息，還能隨時查看與分析薪酬支出情況，從而提升薪酬管理的透明度和效率。 推薦一站式出糧解決方案：YOOV WORK 薪酬管理系統 YOOV人力資源管理系統廣受各大中小企業使用，具備 6 大功能，包括薪酬管理、考勤管理、流程審批、假期管理、排班管理及員工管理，全方位支援 HR 快速而準確處理繁瑣工作流程，尤其是複雜性最高的計糧步驟，大幅提升工作效率！ 系統配備先進防火牆，防止黑客入侵及數據洩漏。此外，所採用之銀行級別 AES 及 SSL […]