Cloud HR Software: Empowering Employees & Managers on The Go
Managing people effectively has never been more challenging for modern businesses. Traditional HR methods often create bottlenecks, slow processes, and frustrate employees. Managers waste time on manual approvals, while employees struggle to access critical HR services remotely. Moreover, dispersed teams demand seamless digital solutions to handle tasks on the go. Companies need agility, real-time insights, […]
Attendance Program for Multiple Shifts in Offices: Reduce Complications
Tracking employee attendance sounds simple, but businesses operating with multiple shifts quickly discover it is anything but straightforward. Employees rotate between day, evening, and night schedules, making consistent recordkeeping extremely challenging. In the absence of an efficient attendance program, HR managers often spend countless hours verifying timesheets. They have to calculate overtime and reconcile discrepancies […]
From Spreadsheets to Smart Systems: Why Businesses Should Upgrade Their Payroll System?
Many businesses still rely on spreadsheets for payroll, believing them to be efficient and familiar. However, as organizations expand, spreadsheets reveal costly limitations. Manual data entry for managing an employee payroll system creates recurring errors, leading to salary disputes, compliance failures, and employee dissatisfaction. Finance teams spend countless hours correcting formulas and reconciling numbers instead […]
Integrating Payroll System for Multiple Shifts in Offices
Managing payroll already feels challenging, but when multiple shifts enter the picture, complexity rises quickly. Businesses often struggle to track hours, overtime, allowances, and compliance accurately. Errors not only hurt employee trust but also increase compliance risks. Managers must reconcile late-night shifts, weekend hours, and overlapping schedules without missing details. Here, the best payroll system […]
招聘管理必備工具：自動化職位申請與候選人管理的步驟
招聘人才是一家公司的命脈，但面對海量的履歷、重複問著一樣的面試問題、手動管理候選人資料、追蹤面試進度與重複聯繫，讓HR忙得焦頭爛額！在當今競爭激烈的市場中，企業需要高效的招聘管理工具來吸引和選擇優秀人才。YOOV WORK 人力資源管理系統 提供提供數碼化招聘解決方案，從職位發佈到候選人管理一站式搞定，省時省力又合規。我們將拆解YOOV WORK的招聘功能，並送上7大實用要點，助你打造高效招聘流程。 招聘管理為何至關重要？ 你說，一家公司最寶貴的資產是什麼？答案顯而易見：是「人才」。招聘不僅是填補職位空缺，更是企業成長的基石。招聘管理在企業運營中扮演著至關重要的角色，以下是幾個主要原因： 1. 吸引優秀人才 2. 提升團隊效率 3. 降低人員流失率 4. 增強品牌形象 5. 節省時間和成本 6. 支持企業成長 7. 促進多元化和包容性 打造高效招聘的7大要點 在當今競爭激烈的人才市場中，高效的招聘流程對於企業的成功至關重要。以下是提升招聘效率的七大要點： 1. 清晰的職位描述 2. 多樣的招募渠道 3. 自動化工具的應用 4. 有效的面試流程 5. 候選人管理系統 6. 及時的反饋機制 7. 持續改進與評估 企業必備工具：YOOV WORK的招聘管理功能 YOOV WORK 提供全面招聘工具，實現企業履歷、招募、面試、入職流程一站式數位化管理。 招募渠道與職位發佈 功能：系統已預設了JobsDB 、勞工處互動就業服務、Recruit 等招募網站，管理員也可以新增自定義招募渠道。 操作：在 YOOV WORK 後台［招募管理］>［招募設置］>［招募渠道］新增渠道，設定名稱與跳轉網站，一鍵發佈職位至JobsDB。 優勢：履歷助手自動填充職位資訊，發佈效率提升50%。 職位申請表自動化 功能：應徵者通過YOOV WORK連結填寫申請表，自動上傳履歷與證明文件。 設置：在YOOV […]
考勤打卡的區別：簽到、打卡與外勤打卡，YOOV WORK教你精明管理！
隨著彈性工作模式席捲職場，傳統打卡機已跟不上時代，考勤管理系統成為了企業運營的重要組成部分。不同考勤方式各有用途，尤其是保險業、工程界、房地產與服務業員工常需外出或遠程工作，但管理不當可能導致薪酬錯誤。本文將解釋 YOOV WORK 人力資源管理系統中「簽到」、「打卡」和「外勤打卡」的區別，幫助你更好地使用考勤管理系統，輕鬆應對外勤員工的考勤記錄不準與追蹤兼職員工的工時的職場挑戰。準備好讓考勤管理變得像點外賣般簡單了嗎？ 什麼是簽到、打卡與外勤打卡？ 簽到、打卡與外勤打卡各有獨特功能，滿足不同工作場景。 簽到的用途與特點 功能：簽到是員工報告自己當前位置的功能，讓管理者或上司了解員工的實際位置和時間。 用途：系統不會根據簽到時間而計算遲到或缺勤，只是信息報告。 例子：保險從業員阿文被派往上環見客，抵達後使用YOOV WORK App簽到，系統記錄地點（上環）與時間（10:00），上司即時收到通知。 打卡的核心功能 定義：打卡是用於記錄員工的上下班時間，打卡後記錄會直接納入考勤資料。 應用場景：適用於固定工時的員工，如辦公室或店舖工作。計算遲到、早退及缺勤等考勤數據。 例子：員工B上班時間為09:00-18:00，13:00會到中環置地廣場見客。員工B需在09:00 打卡上班，13:00於中環置地廣場簽到，18:00再進行打卡下班。 外勤打卡的靈活性 功能：針對不在固定地點工作的員工，允許員工在非公司地點（如無指定Wi-Fi或GPS範圍）打卡，系統標記為「外勤打卡」，記錄地點與時間，適用於外出後直接下班。 應用場景：適合銷售、物流或工程員工 例子：阿妹見客後無需回公司，於中環17:50外勤打卡下班，YOOV WORK記錄地點與時間，自動計入考勤。 如何判斷公司適合哪種打卡方式？ 選擇考勤方式需根據公司需求與員工工作模式。 分析公司工作性質 小提示：YOOV WORK 支援多種打卡模式，包括：Wi-Fi 打卡、QR Code 打卡、GPS定位、人面識別打卡等方式，滿足不同部門需求。 結論 了解簽到、打卡和外勤打卡的差異，對於有效管理考勤至關重要。根據公司的工作性質、員工數量、班次安排、合規要求等因素，選擇合適的打卡方式可以大大提高考勤管理的效率，減少錯誤並增強員工的信任感，確保每位員工的努力得到充分記錄和認可。評估這些因素後，企業可以選擇最合適的考勤解決方案，以支持其運營需求，讓打卡變得簡單而高效。 🔗聯絡 YOOV 電郵：hello@yoov.com 電話：2988 8883 網站：https://www.yoov.com/ WhatsApp：請按此 《延伸閱讀》 薪酬管理好幫手？薪級表如何為中小企省錢又留才？ Part-time要唔要供強積金？了解兼職勞工法與報稅的必知權益！ 彈性工作是香港企業的未來？如何用YOOV WORK實現考勤管理！ 【打卡 App推薦】打卡機 vs 人臉識別考勤，該如何選擇？
Part-time要唔要供強積金？了解兼職勞工法與報稅的必知權益！
很多人對於兼職(Part-time) 工作中的權益一知半解，甚至忽略了應有的保障。是不是真的有有薪年假？Part-time 又需要供強積金嗎？要報稅嗎？ 今天，我們就來輕鬆解答這些常見疑問，幫助你了解兼職勞工法的精髓，確保每位兼職工作者都能夠充分認識和享有自己的權益！ Part-time員工的勞工權益知多少? 兼職員工不是「二等公民」，《僱傭條例》保障他們的基本權益，特別是符合「418合約」的員工，享有更多福利。 「418合約」與非「418合約」的區別 根據《僱傭條例》，兼職員工的權益分為兩類： 類型 條件 保障 418合約 連續工作4週以上，每週至少18小時 基本保障 + 額外權益：7-14天有薪年假、病假津貼（連續4天，需醫生證明）、生育保障產假薪酬、男性僱員5天侍產假、遣散費（受僱2年）、長期服務金（受僱5年）。 非418合約 每週工作少於18小時，或連續工作少於4週 基本保障：防止無理解僱、工資按時支付、12天法定假日（如農曆新年）、工傷補償、禁止懷孕員工從事危險工作、職工會權利不受歧視。 Part-time要供強積金嗎? 不少兼職員工以為「做幾天不用供強積金」，這是大錯特錯！ 強積金的供款要求 小提示：若僱主未供款，可向積金局投訴，追討拖欠供款與附加費。 如何確保強積金合規？ 兼職員工的報稅須知 兼職收入再少，也要報稅！但報稅不等於交稅。 報稅流程與免稅額 YOOV WORK的報稅支援 YOOV WORK一鍵生成IR56B表格，自動計算年度收入，員工與僱主可隨時查閱，確保報稅無誤。 兼職管理的4大必知要點 以下是兼職員工與僱主必知的7大要點，結合YOOV WORK輕鬆管理。 要點1：簽署清晰合約 要點2：有薪年假與病假 要點3：考勤管理 彈性工作是香港企業的未來？ 彈性工作管理工具推薦 要點4：數碼化文件管理 結論 兼職工作靈活，但權益與合規不能忽視！透過深入了解《僱傭條例》和相關的法律規定，兼職員工能夠確保自己在薪資、假期及強積金等方面的基本保障。 在強積金方面，許多兼職員工可能誤解了供款的要求。根據法律規定，即使是短期的兼職，員工依然需要登記強積金計劃，並且僱主有責任確保每月按時提交供款記錄。這不僅關乎法律責任，更是對員工未來的保障。 報稅方面，即使是微薄的兼職收入，員工也要如實報稅，以免違法。透過YOOV WORK的支援，報稅流程變得更加簡便，幫助員工準確填寫IR56B表格，並確保合規。 此外，兼職工作的管理也需注意多個要點，如簽署清晰的合約、正確計算年假與病假、及有效的考勤管理。這些要點不僅能夠減少糾紛，還能提升員工的工作滿意度與效率。借助YOOV WORK的數碼化管理，HR和僱主能夠高效地處理各項事務，節省時間與人力成本。 總之，了解和保障兼職員工的權益，不僅是法律的要求，更是企業提升士氣、留住人才的關鍵。透過有效的管理和合適的工具，HR和僱主能夠建立一個更公平、更具激勵性的工作環境，最終實現企業與員工的雙贏局面。 🔗聯絡 YOOV 電郵：hello@yoov.com 電話：2988 8883 網站：https://www.yoov.com/ WhatsApp：請按此 […]
彈性工作是香港企業的未來？如何用YOOV WORK實現考勤管理！
Flexible_Work_Hong Kong
薪酬管理好幫手？薪級表如何為中小企省錢又留才？
薪酬管理好幫手？ 你是否曾因員工抱怨薪資不公而焦頭爛額？或者為手動計算薪酬浪費無數個夜晚？在香港這個節奏飛快的商業城市，中小企老闆的每分鐘都像金子般珍貴！一個精心設計的 薪級表 就像你的「薪酬魔法師」，讓薪資公平透明、成本可控，還能留住頂尖人才。 我們將帶你深入了解薪級表如何改變薪酬管理，並展示 YOOV WORK 人力資源管理系統 如何讓這一切變得輕鬆簡單。準備好讓你的薪酬管理像點餐般輕鬆了嗎？ 什麼是薪級表？ 薪級表是一種以薪點（或級別）劃分的薪酬架構，用於規範員工根據職級、資歷或服務年期，逐步調整的薪金水平。每個職級會有指定的起薪點、頂薪點和若干薪點，員工一般根據表現或年資，每年可晉升一個薪點，薪酬隨之增加，直至達到頂薪為止。 薪級表的主要目的，是實現薪酬管理的透明、公平和制度化，令薪資升降標準明確，亦方便企業或機構預算人力成本，提升激勵和留人效果。公務員、部分大型企業通常設有不同職系或職級的薪級表，晉升職級時會根據新的薪級表領取薪酬。薪級表可隨薪酬調整而更新，確保外部市場競爭力和內部公平。 簡單來說，薪級表就像一個「薪酬階梯」，員工根據表現和年資逐步晉升，薪酬隨之提升，是現代薪酬管理的重要工具。在2025年的香港，中小企正面臨員工流失率高達20%和最低工資上調（HK$42.1/小時）的挑戰，薪級表成為解決薪酬亂象的關鍵工具。 薪級表的結構與設計 薪級表通常分層，例如： 每層包含年資遞增的薪資點（例如每年加薪3-5%），讓員工看到清晰的職業成長路徑。 為何薪級表對企業薪酬管理至關重要？ 香港中小企面臨多重挑戰： 薪級表的三大優勢 薪級表是中小企的「薪酬救星」，以下是三大核心好處。 1. 提升薪資透明度 透明的薪級表就像一面明鏡，讓員工清楚自己的薪資定位和加薪機會。研究顯示，透明薪資可降低員工流失率15%，因為員工感受到公平待遇。你想因薪資糾紛失去好員工嗎？當然不想！ 2. 控制成本與預算 薪級表為薪資設定明確範圍，讓中小企輕鬆預測成本。例如，零售業可將初級員工薪資控制在 HK$15,000-20,000，避免超支。這就像給你的財務裝上「智能預算器」，確保每分錢都花得值！ 3. 確保法律合規 薪級表確保薪資符合香港《僱傭條例》和強積金要求，避免高達HK$35萬的罰款。它還簡化薪俸稅申報（2-17%稅率），讓你遠離法律風險。 如何建立有效的薪級表 設計薪級表就像搭一座穩固的橋，簡單但需要策略。以下是三個關鍵步驟。 1. 市場薪酬調查 參考2025年香港行業薪資數據： 小提示：使用勞工處或行業報告數據，確保薪級表具競爭力。 2. 崗位價值評估 評估每個職位的價值，考慮責任、技能和市場需求。例如，店長需管理團隊，薪資高於收銀員。這就像為每個崗位「稱重」，確保薪酬匹配貢獻。 3. 員工反饋與調整機制 定期收集員工反饋，調整薪級表。例如，若員工認為加薪幅度不足，可增加績效獎勵。這就像為薪級表加裝「靈活彈簧」，適應市場與員工需求。 不同部門職能的KPI績效目標設定範例及應用 績效評估工具推薦 薪級表在企業中的實際應用 YOOV WORK 是香港薪酬管理神器，其薪級表功能讓你輕鬆應對複雜薪資需求。一家香港初創公司使用薪級表之後，員工表示，清晰的薪資結構讓他們更有動力。透明的加薪路徑讓員工流失率從25%降至10%。這體現在規範薪酬管理、提升公平透明度，以及支持人才激勵和晉升規劃。 如何選擇合適的薪酬管理工具 選擇工具時，考慮以下標準： YOOV WORK 滿足所有標準，是中小企的首選！現已獲超過二萬用戶信賴，深受不同行業及機構採用，成為值得信任的一站式人力資源管理平台。 除了薪級表功能，YOOV WORK […]
時薪 vs 月薪哪個更適合？香港中小企薪酬管理全攻略！
時薪 vs 月薪哪個更適合？ 你是否曾在招聘時糾結：該用時薪還是月薪？在香港這個快節奏的商業都市，中小企老闆每天都在與時間賽跑，選擇合適的薪酬模式就像挑選一雙跑鞋，合腳才能跑得快、跑得遠！時薪靈活但管理繁瑣，月薪穩定卻可能成本高昂。我們將深入比較這兩種模式的優缺點，並介紹 YOOV 人力資源管理系統 如何讓你的薪酬管理像喝咖啡般輕鬆！準備好找到最適合你生意的薪酬策略了嗎？ 什麼是時薪與月薪？ 時薪和月薪這兩種薪酬模式在香港各行各業均有應用，根據員工的工作性質及企業需求選擇合適的薪酬方式。它們影響員工滿意度、企業成本和合規風險。 時薪的運作方式 時薪按工作小時數支付，適合兼職、臨時工或靈活排班的崗位。根據 2025 年 5 月 1 日生效的香港法定最低工資，時薪不得低於 HK$42.1。這模式確保員工獲得公平報酬，但僱主需精準追蹤工時，計算加班費（通常 1.5 倍），並按時申報強積金。 月薪的運作方式 月薪是固定每月薪酬，適合全職穩定崗位。2025 年香港中小企平均月薪約 HK$36,500（視行業而定，如零售約 HK$20,000，科技業可達 HK$50,000）。月薪員工享有固定假期和福利，但僱主需處理年終獎金和長期合約成本。 時薪的優勢與挑戰 時薪制員工的薪水直接與其實際工作時間掛鈎。讓我們從僱員和僱主角度拆解它的優缺點。 對僱員的吸引力 時薪對員工來說就像一張「自由通行證」，尤其適合零售或餐飲業的兼職工作者。以下是主要優勢： 這讓員工能像「自由鳥」般平衡工作與生活！ 對僱主的挑戰 對中小企來說，時薪管理就像拼一塊複雜的拼圖。工時追蹤、加班計算和強積金申報增加行政負擔，尤其在旺季如農曆新年，員工流動性高，招聘成本可能飆升。你想每天為工時表頭痛嗎？當然不想！ 月薪的優勢與挑戰 無論工作時數如何，員工每月均可獲得約定的薪水。以下是它的利與弊。 對僱主的優勢 月薪讓僱主更容易預算，固定成本便於財務規劃。在香港，月薪簡化薪酬管理，僱主還可提供年終獎金或醫療福利，提升員工忠誠度。 月薪如何提升員工留任？ 月薪的穩定收入就像一塊磁鐵，吸引員工長期留任。數據顯示，月薪員工離職率比時薪低約 20%，因為固定薪資和福利（如 7-14 天年假）讓員工感到安全感。這在 2025 年香港勞工短缺的環境中尤為重要！ 對僱主的挑戰 月薪的固定成本可能在淡季成為負擔，尤其對零售業中小企來說。此外，僱主需處理額外福利（如產假或病假），增加管理複雜性。 香港中小企如何選擇薪酬模式？ 香港中小企選擇薪酬模式時，必須結合行業特性、企業規模、法規要求及成本管控，才能吸引和留住合適人才，同時穩健發展業務。 行業與員工類型考量 薪酬模式 概念 行業適用情況 固定月薪 固定薪酬，容易預算成本 普及於行政、助理、客服等，適合中穩定業務 […]