日常工作中，經常需要處理大量的文件、數據和信息，無論是發票、合同還是客戶資料，人手處理這些文件花費大量時間，而且又容易出錯。
隨著人工智能 (AI) 的技術發展，各種AI方案應運而生，而AI OCR就是應用在文件掃描及輸入的智能方案，比人手處理文件快100倍！
甚麼是AI OCR？
一般的OCR (Optical Character Recognition，光學字符識別) 技術可將含有文字的圖片或掃描文件轉換成可以編輯的數碼文字檔案，例如停場車閘口的車牌識別。
而AI OCR是結合了OCR及人工智能(AI)、深度學習 (Deep Learning) 等技術，能夠自動學習和識別複雜的字體、格式和語言，大大提高準確度。
AI OCR 與一般 OCR 的分別？
- 人工智能驅動：AI OCR 使用機器學習技術，能夠自動學習新的字體、格式和語言，不斷提升表現和速度。
- 準確度更高：AI OCR 相較於一般 OCR，在處理複雜的文檔格式或手寫文字時準確度更高。
- 適應性更強：AI OCR 可以處理多種不同格式的文檔，如PDF、掃描文件、圖片等，而一般 OCR 只能處理固定格式的文件。
AI OCR 大幅提升效率並降低成本
- AI OCR 的最大的優點是文件處理的速度和準確率。與傳統的人手輸入方式相比，AI OCR 可以自動處理大量文檔，減少人手成本並提高運營效率。
- 例如，使用 AI OCR 技術處理 100 份文檔的時間可能比傳統方法快幾十倍，並且準確度高，可以節省人力成本，提高整體的運營效率。
AI OCR 在職場中的超高效應用
- 財務部門：AI OCR 能夠快速掃描並自動輸入財大量的發票、收據、合同等文件，大幅降低人手輸入的工作量，同時減少出錯的機會。
- 人力資源部門：AI OCR 技術可以自動掃描並分類求職者的履歷、工作合同等文件，快速建立人才資料庫，提升招聘效率。
- 法務部門：快速掃描法律文件、合同，提取關鍵條款，並自動生成報告，節省律師和法律顧問的時間。
- 零售業：使用 AI OCR 來處理客戶訂單、庫存記錄和發票，實現自動化管理，減少手動輸入錯誤。
- 物流部門：應用 AI OCR 技術處理送貨單及訂單，確保數據準確，大大提升物流運作效率，並自動追蹤訂單和貨物。
如何使用AI OCR？
- AI設定：先設定AI 需要讀取及輸入指定的文件資訊。
- 上傳文件：將文件以圖片或PDF格式上傳到系統。
3. 內容識別：AI 會在數秒內將文件的內容分析及分類，並自動輸入到系統內。
4. 資料導出：可將資料導出成Excel 或到指定的企業管理系統（如ERP、倉庫管理系統等），方便後續操作和分析。
AI OCR 與工作流程整合
AI OCR 可以與現有的工作流程進行整合，通過 API 與 ERP 、CRM等不同系統連接，將已識別的資料數據傳輸到系統內，並自動執行一連串的工作流程。
例如使用AI OCR 識別30張客戶卡片，客戶資料即可快速輸入到CRM系統內，並自動執行預設的工作流程 (發送電郵、邀請會議等)，加快整個客戶管理的效率。
AI OCR 文件輸入工具推薦
YOOV 的AI OCR 的操作介面支援中文及英文, 而且簡單易用，可以同時將多份的文件及圖片上載，然後在十數秒內已經將文件分類和資料輸入到系統內，準確度非常高。
除了電腦版本外，YOOV 的AI OCR同時支援手機，可以直接打開相機拍攝文件，並且即時上載到系統內完成資料輸入，非常方便快速。
相比人手輸入，YOOV AI OCR的輸入速度快100倍以上, 大大提升工作效率！
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