近年建造業對輸入勞工計劃的需求不斷增加。有見及此，行政長官會及行政會議早前已通過推出建造業輸入勞工計劃，適度容許建造業輸入勞工，並在今個星期一(7月17日)開始接受申請。
而隨之而來的問題，就是要如何管理這些輸入勞工，因為輸入勞工數量並不多，要特別訂造相關的管理方案，是建造業HR需要面對的挑戰。而YOOV WORK人力資源管理系統就是一個可以同時方便解決本地及輸入勞工的管理解決方案！
YOOV WORK人力資源管理系統介紹
YOOV WORK是一個強大且易於使用的人力資源管理系統，它可以幫助企業簡化審批過程，並將審批、計薪、員工管理等工序數碼化，從而減少繁瑣的人工操作。這個系統可以讓管理層用手機或電腦就可即時進行審批，隨時隨地掌握員工的工作情況。透過數碼化的管理方式，建造業可以更好地實踐數碼轉型，幫助企業輕鬆管理和監督勞工，提高效率和生產力，提升企業的競爭力。
YOOV WORK 6大功能 – 幫助管理輸入勞工
- 員工資料管理
YOOV WORK系統可以完整清晰地管理員工個人資料、部門、升遷紀錄等。它還能自動定期發出提醒，通知個別員工特別事項，例如需續領指定專業牌照等。
輸入勞工的資料通常比較龐大，涉及到個人資料、工作經歷、技能特長等信息。YOOV WORK提供完整清晰地管理勞工個人資料的功能，可以輕鬆地建立和維護勞工的檔案。這樣一來，企業可以隨時查閱勞工的相關信息，做好合理安排和調配，確保工作的順利進行。
- 排班管理
建造業等行業的輸入勞工通常需要進行排班安排，這是一個相對複雜且耗時的任務。YOOV WORK的排班功能可以一次過大量編排及更改班次，並且員工可以通過手機APP即時查閱班表或申請調班。系統會根據員工的工作狀況和請假情況，篩選出在指定日期或時間可作安排的員工，從而確保工作的順利進行。
- 考勤管理
YOOV WORK的考勤功能支援多種打卡方式，例如定位或指定地點的Wi-Fi打卡。系統能自動紀錄員工的出勤狀況和數據，這些數據可以用於薪酬計算等用途。輸入勞工亦可以通過手機APP查閱自己的出勤紀錄，提高透明度和便利性，確保工作正常運行的基石。
- 假期管理
假期管理是另一項重要的功能。YOOV WORK的假期申請功能允許企業自定義不同假期類別，員工可以通過手機APP申請假期、查詢餘數或上載病假證明。這樣有效地管理假期紀錄和數據，有助於更好地計算薪酬和確保輸入勞工的休息權益。
- 薪酬計算
輸入勞工的薪酬計算可能會相對複雜，特別是涉及到加班、津貼和福利等因素。YOOV WORK系統可以自動綜合勞工考勤、請假、佣金等數據，並計算薪酬，同時將電子薪單發送至勞工手機APP。這樣一來，企業不僅節省了大量的計算時間，還能提高計算的準確性。
- 流程審批 (特點功能)
YOOV WORK系統的流程審批功能非常靈活，可以根據企業的需求自由設定審批流程。管理人員可以按照審批條件指定一個或多個審批人員，並透過手機APP進行申請和審批。
而輸入勞工管理中，許多事務都需要進行審批，例如請假申請、加班申請等。運用YOOV WORK 處理工作，可紀錄了所有需匯報和審批的事項，更可避免因語言問題做成的誤會。
YOOV WORK人力資源管理系統 適合幫助企業管理輸入勞工，同時使管理方式使得輸入勞工的管理變得更加輕鬆和高效。無論是員工資料管理、排班管理、考勤管理還是假期管理和薪酬計算，YOOV WORK都能提供一站式的解決方案，幫助企業實現更好的人力資源管理。
如果你是一家需要管理大量輸入勞工的企業，不妨考慮引入YOOV WORK人力資源管理系統，讓你的人力資源管理更上一層樓。
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YOOV WORK人力資源管理具備 6 大功能，包括薪酬計算、流程審批、考勤管理、排班管理、假期管理及員工管理，打造全方位 HR 管理系統。
系統配備先進防火牆，防止黑客入侵及數據洩漏。此外，所採用之銀行級別 AES 及 SSL 傳輸加密技術亦確保數據受到全面保護，保障公司及員工的寶貴資料。
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