一、 人力資源管理系統是什麼？4個使用人力資源系統的好處！
人力資源管理系統是一個幫助您管理所有HR事務的軟件。它為您的所有員工提供一個平台，透過人力資源管理系統，企業可以輕鬆地收集並整理員工的相關數據，從而進行深入的人力資源分析，幫助企業做出更明智的決策。一般的人力資源管理系統通常具備員工自助功能，員工可以自行查詢和更新個人信息，提交請假申請，查看薪資單等，增加了工作效率和員工滿意度。
隨著數碼化的推進，現在許多公司已普遍開始使用人力資源管理系統。
使用人力資源管理系統的好處：
提高工作效率：人力資源管理系統的自動化功能可以節省大量時間和人力，還可以將不同的企業工作流程自動化，使人力資源部門更加高效，並能將更多精力投入到戰略性任務中。
加強數據分析：透過人力資源管理系統收集的數據可以提供有價值的信息，幫助企業做出準確的人力資源決策，更好地適應市場變化。
增進員工滿意度：員工自助功能和線上查詢能力讓員工更方便地處理各種事務，提高了員工的滿意度和忠誠度。
強化人力資源管控：通過人力資源管理系統，企業可以更好地掌控人力資源的情況，更可以將考勤打卡與薪酬管理合併處理，同步串連薪酬與員工管理，整合工資單、加班費等計算，節省人力核對的成本並降低錯誤率。
二、人力資源管理系統有哪些實用功能？
如果你想以專業的方式管理你的業務，那麼您絕對需要一個人力資源管理系統來順利地運行業務。它可以幫助企業輕鬆地跟踪所有的員工數據，如履歷、薪酬、採購申請或績效評估等。一個完善的人力資源管理系統除了能幫助管理所有的員工外，更能集中紀錄所有關於他們的信息。更能夠跟踪每個員工的業績，以便每個人都能公平地獲得適當薪酬管理。
(一) 彈性多元考勤打卡，排班調更方式
YOOV WORK人力資源管理系統的打卡考勤，特設多種打卡方式，支援手機 Wi-Fi/ GPS 或人臉/ 指紋打卡，雲端打卡連接系統實時導入數據，又能杜絕代打卡問題，方便掌握員工考勤記錄。
YOOV WORK中每個帳戶都是與個人綁定的，這個帳戶無論在任何地方都適用。能隨時查看自己的出缺勤紀錄，以免月底才發現有遺漏，同時還可以直接用手機線上進行排班。YOOV WORK亦支援手機批量編排每日/ 月更表，臨時班次調動亦可同步更新至員工手機，雲端儲存所有更新記錄，避免溝通混亂。
那麼萬一發現明明有出勤但打卡出現遺漏該怎麼辦呢？繁忙之中難免會有忘記打卡的情況，因 YOOV WORK設有彈性化的補打卡制度，忘記打卡的員工可直接用APP申請補打卡。
為了防止打卡紀錄遭到偽造，YOOV WORK設計了手機打卡的「審核」功能，只要是員工透過手機補申請打卡，都需要經過主管審批！
(二) 企業工作流程，數碼化審批系統
只需簡單步驟，即時手機遞交假期申請、報銷/採購開支申請等審批及上傳證明文件，主管和人事部便可即時透過手機進行電子審批管理。更可設置不同工作流程，方便分流到不同部門主管進行電子表單簽核審批，企業流程電子化從此簡單、輕鬆。
YOOV WORK的數碼化審批系統還有什麼功能呢？E-form的表格設計，以簡單拖放作設置，更可以根據部門所需設置不同的工作流程；亦可使用預設流程，減輕HR設置時間。下面就來看看電子表單簽核管理系統有什麼主要功能吧！
- 假期申請：只需簡單步驟，即時手機遞交病假、年假、事假申請及上傳證明文件，主管和人事部便可即時透過手機審批。
- 報銷/採購開支申請：遇到墊支情況，員工可透過手機APP即時申報開支。主管可即時批核，同時方便員工掌握進度。
- 無紙化：雲端文件後，資料就會受到中央系統監控，再加上身分認證和權限機制，所有資料使用過程都有跡可尋。
自由設計審批表格，以簡單拖放操作即可設立特定審批流程如請假、報銷及採購等，滿足不同業務營運需要。更可以隨時隨地處理電子表單簽核，支援電腦及手機操作，無論何時何地，一機在手，一鍵審批。
(三) 全面薪酬管理出糧系統
不論是全職或兼職，時薪或月薪，薪酬管理往往是HR每月重複面對的No.1繁重工序。YOOV WORK專為企業提供全面的薪酬管理解決方案，每月自動按照考勤、休假、強積金、佣金、津貼及扣款等數據計薪，並輸出電子糧單，亦可導出銀行自動付款檔案、強積金供款結算書及稅務表格。保證符合法規及高準確度的計糧系統，輕鬆處理薪資管理及績效評核管理。
(四) 數碼化員工管理及Appraisal績效評估
一般企業每年會做一次員工績效評估，考慮因素包括出缺勤記錄、工作行為態度、業績等各方面評核。YOOV WORK 360° 員工績效評估，評估者包括直屬主管、同事、下屬和客戶等，提供了多角度的評價反饋。通過這種方式，我們可以全面了解員工的表現、技能、領導能力和合作能力等方面。並通過分析員工的評估結果、反饋意見、培訓發展情況等數據，從而識別出潛在的問題和挑戰，並預測員工的離職機率或提供更好的績效管理和調整薪酬決策依據。
除了績效評估外，YOOV WORK更支援AI 智能招聘，透過完整人事系統化數據庫，由篩選CV到數據分析，挑選合適的候選人；並利用AI安排面試，制定面試問題，進行評分；合適的候選人可以入職一take過，詳細記錄員工資料如入職時間、部門、職位、電話等，方便 HR 隨時快速搜尋員工資料。
三、 人力資源管理系統APP哪裡下載？ YOOV WORK APP操作流程一次看！
想體驗人力資源管理系統APP、考勤打卡APP、電子審批APP、績效評估APP，YOOV WORK提供了雙平台的免費下載，可點擊Google Play商店、Apple App Store、華為應用程式商店連結進行下載。
YOOV WORK APP操作超簡便！下載完畢後，員工可以選擇以電郵地址註冊或直接以手機號碼登錄。如選擇電郵地址註冊，提交後，系統會發出驗證電郵至員工電郵地址，驗證成功即完成註冊可以電郵地址登錄應用程式。如選手機號碼登錄，需要點擊獲取驗證碼。之後，將彈出的拼圖拉到對應位置以通過安全驗證。通過驗證後，系統會透過 SMS 訊息發送一個六位數字的驗證碼至你的手機。將該驗證碼輸入到 APP 上，便能成功創建帳號。
首次下載 YOOV WORK APP 時，系統會詢問用戶取得存取此裝置的位置資訊及相機授權。
允許「YOOV WORK」取用相機，某些功能如外勤打卡及審批，將有機會需要使用到手機的拍照功能,請點擊「允許」授權，以免影響使用。
允許「YOOV WORK」存取此裝置的位置資訊，某些功能如考勤、簽到，將有機會需要取得此裝置當刻的定位資訊 ，請點擊「允許」授權，以免影響使用。
四、 人力資源管理系統推薦YOOV WORK！輕鬆管理所有人力資源事務！
除了以上功能外，不妨多了解YOOV WORK的其他特色，YOOV WORK 人力資源管理系統 包括多個HRM主要功能，如員工管理、薪酬管理、審批管理、考勤排班假期管理等。這些功能可以讓企業更輕鬆地處理日常的人力資源管理工作，從而節省時間和金錢。
(一) 一個價錢解鎖功能全面的人事系統
方案以使用者收費，只需一個月費，低至數十元，即可解鎖YOOV WORK人力資源管理系統所有功能，絕無額外收費。
(二) 系統操作簡單好上手
系統優勢和獨特之處一定是清晰易用，使用友好性高。不單可以多功能處理所有HR事務，亦可以配合新增AI功能，增強企業競爭力。另外，許多年紀較長的公司成員對於數位軟體不太熟悉，然而YOOV WORK APP的後台設定快速方便，無論是管理端或員工端的使用介面都一目瞭然，系統好上手、員工的接受度自然更高。
(三) 數碼轉型，實施無紙化辦公，可持續發展
員工是否能適應新的工作模式是企業數碼轉型的一大課題，數碼轉型目的為減省重覆工序，營運流程化繁為簡，為業務升級。YOOV WORK人力資源管理系統是專為本地企業而設的HR SaaS solution，日常審批程序數碼化，如請假、報銷、採購等，為企業實現無紙化辦公。
(四) 最強本地支援，教學短片及客服全方位支援服務
客服團隊提供廣東話和英文的全方位支援服務，亦有不同支援計劃供不同企業使用。無論您是本地公司還是海外公司，我們都能助您解決疑難。
(五) 超安全雲端系統，銀行加密級別
有些人會質疑高科技人臉辨識、雲端儲存資料是否會使資訊外流，畢竟資訊數碼化之下難免衍生許多資安問題，但別擔心，YOOV WORK跟你一樣重視你的個資！。YOOV WORK所有的資料皆以加密方式進行傳輸，配備先進防火牆，防止黑客入侵和數據洩露，更使用「銀行級別」的 SSL 傳輸加密及 AES 加密技術，保證數據受到全面保護。
★ YOOV WORK案例分享，企業數位轉型的最佳首選！
YOOV WORK是一個強大且易於使用的人力資源管理系統，它可以幫助企業簡化審批過程，並將審批、計薪、員工管理等工序數碼化，從而減少繁瑣的人工操作。這個系統可以讓管理層用手機或電腦就可即時進行審批，隨時隨地掌握員工的工作情況。透過數碼化的管理方式，建造業可以更好地實踐數碼轉型，幫助企業輕鬆管理和監督勞工，提高效率和生產力，提升企業的競爭力。
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