初創企業反應靈敏,在市場的資歷新、創業模式新穎,給外界一種創意、彈性、充滿展望的感覺,但又因為資源有限,會容易導致公司政策混亂同不穩定。面對這種情況,公司管理積效很容易停滯不前,更會令員工缺乏工作目標感到茫然,對公司嘅未來動向充滿疑惑。
以下就是4大數碼化管理技巧,助團隊提升工作效率!
雲端管理保持團隊之間的資訊流通
Startup 公司在講求效率的前提下,總是沒有存取記錄的習慣。但卻因為沒有存取記錄的習慣,反而需要花時間查找檔案、試算表或甚至是手寫便條,不妨將公司資料上傳在雲端同步存取檔案,員工可以透過應用雲端文件管理服務及時存取文件,確保所有人無論是否外出見客或是在家工作,隨時隨地保持團隊之間的資訊流通,提升工作效率。
管理思維不斷革新
當Startup公司走下坡、收益減少及人才流失等情況出現,往往是管理架構或思維上過於守舊,未能跟上市場步伐。建議全方位重新審視,思考公司工作團隊、資訊科技、工作分配和網絡安全等範疇,推動員工改變思維方向和決策過程,訂出當下最適合公司利益的應對或發展策略,把握數碼轉型所帶來的機遇,逐步拓展市場。
以系統追蹤待辦事項
Startup 公司剛創立公司一般都比較少用數碼化系統或管理軟件,並不清楚或了解各同事的項目進度,令同事會難以緊密追蹤項目中要做的事。不妨使用任務管理工具寫下您或各同事的待辦事項,如此一來就能避免手忙腳亂,省下時間更專心工作。
將工作自動化
Startup 公司往往資源有限,一個員工擔任多個角色,公司可以嘗試利用市面上低成本的自動化系統,將行銷活動和產品發表重複項目做成自動化流程。自動化流程不僅節省時間,也可讓團隊加快創新的腳步、追蹤團隊生產力。
Startup公司創業模式新穎,透過數碼化令團隊各施所長,促使公司踏上不一樣的發展道路,也為初創企業提供更有效更靈活多變的成長環境,有著積極拓展業務的正面作用。
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