員工是企業的核心資產，而管理員工事務的崗位——人力資源部門便顯得尤其重要。除員工以外，走進數碼化時代，數碼化更是企業成功的關鍵。建基於此，一套高效而功能齊備的人力資源管理系統正正是企業所需要的。
YOOV WORK HR 管理及流程審批系統具備流程審批、考勤、排班、薪酬、假期、員工管理功能，當中「薪酬管理」中的 6 大功能特色更能助企業處理最棘手的計糧步驟！
重點計糧功能 1：靈活設定薪酬規則
用戶可於 YOOV WORK「薪酬管理」模組的「薪酬設置」中設置假期、扣款、補貼、時薪等計糧規則，自由設置按時長、班次、天數等不同方式進行計算，亦可設置佣金、勤工獎等特殊獎金的計算方式。
重點計糧功能2：全方位HR 系統方便計糧
如系統同時具備其他 HR 功能如考勤、假期管理，就更方便用戶於系統一併導入並整合計糧，如自動根據所記錄之考勤打卡、員工資料、假期、過往薪金紀錄等數據準確計糧，省卻不少繁複行政工序。
重點計糧功能3：匯出電子糧單
辦妥計糧後，用戶可於「薪酬管理」的「電子工資單」中匯出電子糧單，糧單清晰顯示員工個人資料、薪金週期、銀行賬戶資料以及薪金細項，用戶亦可設置糧單發送日期、發送方式包括透過電郵或系統消息、員工確認糧單時間等。
發放電子糧單功能可為 HR 減輕工作負擔的同時，亦可大幅減低派錯及遺失糧單之風險，同時方便 HR 及員工以電子化形式收發及存放糧單，從長遠而言更能幫助節省用紙，協助打造無紙化辦公。
重點計糧功能4：匯出銀行自動支薪檔案
完成支薪後，用戶可於「薪酬管理」的「月工資表」中匯出銀行自動支薪檔案，檔案支援 10 間主流銀行格式，HR 可將檔案直接上傳到銀行系統以發出支薪指示，無需經過人手操作即可匯出各種格式之自動付款檔案包括 CSV、HKMRI 等，節省繁複人手輸入程序及減低人為出錯機會。
重點計糧功能5：匯出各項稅務表格
於「薪酬管理」的「月工資表」中，用戶亦可匯出各種稅務表格，包括 IR56B/E/F/G/M。用戶可簡單以 3 個步驟建立稅務表格：
- 先設置基本稅務資料
2. 設置從 YOOV WORK 匯入稅務表格之薪金項 (與稅務表格內各入息細項相對應)
3. 完成設置後，選擇從 YOOV WORK 系統或 Excel 檔案匯入數據以建立稅務表格
4. 系統將自動按本稅務年度之薪金資料匯出已填妥之稅務表格
只需完成幾個簡單設置，系統即可自動匯入數據並輸出稅務表格，過程簡單便捷。
重點計糧功能6：匯出強積金供款結算書
除稅務表格外，強積金供款結算書亦可於「月工資表」中建立。系統中的強積金計算乃按照強制性公積金計劃管理局 (積金局) 之強積金條例為依據，合符相關規例。例如系統已預先按積金局之涵蓋範圍分類，設置分別適用於一般僱員、外籍僱員及行業計劃僱員之計算規則。
於 YOOV WORK，用戶只需數個步驟即可為員工建立強積金供款結算書。簡單設置僱主基本資料、添加強積金組合、為員工選擇相應強積金組合後便能開始創建強積金供款結算書。用戶可於進行以上設置的同時為不同部門或選用不同強積金計劃的員工建立群組，以便於匯出供款結算書時作批量快速操作。
YOOV WORK 能全面照顧企業人力資源管理需要，其中「薪酬管理」功能更能為 HR 輕鬆辦妥最耗時的計薪步驟，簡化計算步驟及免卻人手匯出檔案，減低人為出錯機會亦大幅節省工作時間。而其他功能包括流程審批、排班、考勤、假期及員工管理亦可全方位為 HR 締造流暢管理體驗，助您一體化於平台上處理人力資源事務。立即按此登記免費試用 YOOV WORK，享受嶄新數碼化人力資源管理體驗！
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