許多人努力在工作與個人生活之間取得平衡,但過程中背負著罪疚感 —— 

擔心​​待辦的工作量、沒有足夠時間完成或做好每一件事,這種想法和焦慮則窒礙了我們所追求的健康身心發展。在香港,隨著在家工作和混合工作模式的興起,作息與工作時間變得難以區分,使人更難取得之間的平衡。

然而,我們可以不把兩者分開,反而將工作與個人時間融合嗎?

最近,一個新穎的工作模式概念正在社會上逐漸興起,稱為「工作與生活的整合」(Work life integration)。

在本文中,我們將解構箇中原理,讓員工和僱主了解如何將其付諸實踐。

什麼是Work Life Integration?

Work Life Integration務求將個人生活與事業發展互相結合。 平衡生活中的不同部分板塊,讓個人福祉和成就感雙雙提升。

精於融合的人,總可以協調工作時間和個人時間,使其互相交集,而非二元區隔。

許多人誤以為Work Life Integration意味著一味縮短工時或工作天數。其實兩者的對立並非必然,總有方法做到事業裡有生活,生活裡有事業。

Work Life Integration在港興起,無疑對現行的企業模式產生了實質變化。 僱主紛紛重新考慮傳統長工時的意義,並尊重員工力求一天能過得更健康、更充實的意願。

Work life integration Vs. work life balance

Work Life integrationWork Life balance
讓工作和生活更緊密地聯繫在一起;不在拘泥何時是「工作時間」,何時是「個人時間」,反過來更關心何時做哪邊的事能更事半功倍。找到一個理想的區隔方式,讓工作和生活並存,各自分開發展。
您可以在工作天當中—例如午休時間—去做運動,或者安排一次「動態會議」。您選擇在上班前或下班後做運動。
您投入上午大部份時間從事個人計劃,將工作排到下午及晚上。您全日工作,並在晚上分配少許時間給個人計劃。

您開展一次workcation,帶上電腦與家人出國遊玩,途中找個野餐時間處理公務。

經歷完一段又長又繃緊的工作時間,您決定出國旅遊,遠離公務

Work Life Integration的 3 個技巧

Work Life Integration的理念固然讓人躍躍欲試。但您在事前需要有一個周詳的計劃,才能避免糊塗地將職業義務和個人熱情混在一起。

1. 定義屬於您的Work Life Integration

一個「目標」必不可少,這目標不必和其他人一樣,但必需明確。 弄清楚您為甚麼需要Work Life Integration, 確切了解它能怎樣幫助您:它會給您更多的時間實踐創作大計嗎?減輕壓力?在工作中騰出保健的時間?訂立目標後,再試驗一下,看看它是否有效。

2. 拜別不必要的罪惡感

內疚的感覺,是您必須克服的最大障礙之一。Work Life Integration不應該被視為一種錯誤。它是您的生產力、參與度以及整體身心健康的基石。

3. 生產力比工時長短更重要

用工作時數而非產出量來衡量工作,是一種齷齪的做法。 反之,宜充分運用您的工時,專注於提供價值。記下您一天中最有效率的時間,能在兩分鐘內完成的任務,別拖到第三分鐘,立即完成它,就能避免堆積。

僱主如何支持Work Life Integration

1. 與員工多溝通

僱主需要明瞭員工想要什麼。與團隊保持對話,能助您營造更適合他們的工作環境,從而長遠為企業留住人才,維持盈利能力。

2.推行4.5天工作週

隨著Work Life Integration越來越普遍,一些香港企業正改變工作方式,助員工融合他們的工作和個人生活。今年夏天,新世界集團試行「Summer Fridays」,每週工作四天半,每週一天遙距工作。

此外,英國約有70間公司實施了四天工作週,包括軟件公司、招聘機構、慈善組織和當地餐館,依次促進員工身心健康和提高生產力。

3. 使用雲端管理系統

隨著新工作模式興起,團隊不必時刻都身處辦公室。那麼,如何觀察和衡量員工績效呢?即使團隊成員在不同地點工作,是否也能順暢溝通?

YOOV WORKYOOV+ 等工具能提供解決方案,衡量員工績效和促進溝通。

雲端管理系統有什麼好處?

  • 數據全部上傳到網路,實現企業集中管理
  • 實時共同編輯,實現在線跨部門協作
  • 在線向所有員工通報消息,確保每個人都知道公司的最新動向和政策
  • 作為一個項目管理工具,讓每個團隊成員都跟上項目進度
  • 使用在線評估功能(Appraisal),考量員工績效

它將大大減少不必要的行政工作量、人為錯誤和數據洩漏問題,因而給予更多的自由和機會,享受Work Life Integration。 讓員工無論身處何地,都對工作保持高參與度和生產力。

總結一下!

不論是Work Life Balance或Work Life Integration,所追求的和諧都一樣:如何讓工作、家庭和假期皆有其時,讓生活能跳出工作的框框。兩者相異之處,只在用甚麼心態和手法,去達致所需的調和。

來享受生活的各個面向——即使它們未必時刻保持完美平衡。

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