一提到數據處理和分析工具，不少人首先想到的是 Excel。但是，隨著數據量的龐大和業務的複雜化，Excel 的局限性漸漸被發現，不能再用傳統的方式處理數據了。與此相比， SaaS （Software as a Service）的出現為局面帶來了轉機。SaaS 是一種讓使用者可透過網際網路連接到雲端式應用程式並加以使用的解決方法。SaaS 豐富的功能和高性能突破了 Excel 的限制。本文將會探討 Excel 的局限性，並分享 YOOV，高性能及具備自動化功能的 SaaS 系統。
Excel VS YOOV：
1. 數據處理效率：
Excel：在處理大數據時，因受到本地設備性能限制，如 CPU、RAM，操作速度變得緩慢，效率會明顯地下降，影響使用者體驗。
YOOV：作爲一個 SaaS 平台，提供强大的數據庫，高效的數據處理技術可以輕鬆處理大量數據，提供更靈活、更穩定的使用體驗。
2. 功能豐富度：
Excel：本是為了簡化數據輸入和基本計算而設計的，當初未能預測到現代複雜的數據分析和業務需求，亦缺乏自動化，所以按照 Excel 的設計目的難以跟上現代需求。
YOOV：提供全面的功能套件，包括客製化應用程式、數據自動圖像化、QR code 生成等。使用者能更靈活地處理、並進行數據分析，以適應不斷變化的業務需求。
3. 擴展性和整合性：
Excel：主要是為單一設備而設計的，每個本地設備的 Excel 版本可以都不一樣，因此需要考慮兼容性。另外，由於使用者的本地設備性能限制，API 功能無法太豐富。
YOOV：具靈活彈性的架構，可以隨著使用者需求的增加而對接不同的 API。由於數據處理和儲存不依賴於本地設備，因此可以自由對接各種工具，提高訊息共享的效率和合作。
4. 數據安全性：
Excel：主要通過密碼加密整個文件，只有輸入正確的密碼才能打開文件。假設文件是儲存在本地設備上，當電腦被入侵，整個文件容易被黑客取得, 因此企業需要特別注意。
YOOV：資料儲存於雲端上，管理員可以在 YOOV 後台中，設置對單個工作表或整個文件的訪問/編輯/刪除權限，設定上更彈性。
5. 數據質量：
Excel：缺乏數據架構的約束，多人作業時，使用者可以隨意調整格式，出現格式混亂的情況。使用者也有可能因開放的編輯模式，意外刪除或修改數據，容易導致數據錯亂。
YOOV：具有系統性的數據架構及約束，提供使用者可以填入數據的固定模板，沒有權限的使用者不能更改數據架構或刪除數據。另外，也具有追蹤歷史編輯功能，降低人爲錯誤的風險。
YOOV 的其他優勢：
1. 數據關聯：
YOOV 可以集中儲存分散在各部門和數據庫中的數據，並自動整合和關聯，避免數據孤島。使用者能輕鬆查閲或分析多個來源的數據，建立更全面的商業策略。YOOV 的數據關聯功能不但能節省數據整合的時間，還能提高數據分析的準確度和深度。
2. 自動化工作流程：
YOOV 提供自動化功能，可以大幅節省人力資源。當觸發條件符合時，流程會自動運作，提高工作效率，例如系統會自動發出通知或提醒。另外，系統會自動處理數據及生成報表等，讓團隊能有更多精力及時間處理其他戰略性工作。
3. 實時圖像化報表：
YOOV 提供超過 20 種圖表類型，如折線圖、棒形圖、圓形圖等。透過清晰易明的數據報表，輕鬆追蹤企業最新狀況。能及時了解並深入洞察市場變化、銷售數據、生產進度、成本等，有助靈活應對各種情況，做出更精準的判斷和決策。
4. 無需依賴 IT 專業人員：
使用者不用程序編寫技術的背景，可以輕鬆透過拖曳的方式任意變更及調整系統的架構及設定，操作簡單且美觀，有效提高工作效率。
總結
總括而言，YOOV 具有全面、高效和自動化功能，迎合了現代數據分析和業務管理的需求，彌補了 Excel 的不足，提供了更强大的解決方案。不需要IT專業人士，能跟不同工具整合，具强大的擴張性、更靈活、更有效，使數據分析和業務管理變得更容易和强大。
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