新一報稅年度快開始，又是各位僱主需要遞交「僱主報税表」 ( BIR56A 表格和 IR56B 表格) 的時候。稅務局會在每年 4 月第 1 個工作日向僱主發出僱主報税表，用於申報僱員的薪金和相關的稅項資料。按照香港法例要求，僱主需要在信件中的指定期限內遞交，否則可能會有罰款。
填寫僱主報稅表所需資料
1. 個人資料 (姓名、地址、香港身分證號碼或護照號碼)
2. 受僱性質 (全職或兼職)
3. 受僱職位
4. 僱傭合約
5. 受僱期間
6. 薪酬款額
7. 僱員和僱主支付強積金計劃供款紀錄
8. 非現金和其他附帶利益 (例如：宿舍)
9. 婚姻狀況和配偶個人資料 (如已婚)
當僱員有個人資料更新或受僱條件轉變時，僱主須要向稅務局提供相關更新資料。另外，僱主需要保存最少 7 年的業務記錄，包括支薪紀錄。而每年僱主亦要以「僱主報稅表 (BIR56A)」 為各個員工申報薪酬，以下是詳細做法。
僱主報稅表表格
僱主可於稅務局網站下載所需表格。但值得一提，如僱主收不到 IR56A 已於該年度有僱用員工，需要主動要向稅務局申請領取。
➡ 下載: 索取僱主填報的薪酬及退休金報税表。
| 僱主報稅表 | 遞交期限 | 説明 |
|---|---|---|
| BIR56A & IR56B (僱主報稅表) | 表格發出日期起計 1 個月內。 | 持續受僱僱員，包括全年入息總額為$132,000，或以上的單身人士；所有已婚僱員；所有兼職僱員及董事。 |
| IR56E (新聘僱員) | 開始聘用每名新僱員的 3 個月內。 | 僱主需為新聘請的僱員在三個月內填交一份 |
| IR56F (僱員停止受僱(或死亡) ) | 每名僱員停止受僱前 1 個月。 | 僱主需在僱員即將停止受僱 (或死亡) 前一個月填交一份。 |
| IR56G (僱員長期或永遠離開香港) | 每名僱員預期離港日前最少 1 個月。 | 若有僱員會長期或永遠離開香港，僱主需在僱員預計離港前一個月填交兩份。同時由填交該表格日起，僱主不可再發放任何薪酬予僱員，直至該僱員完成清稅手續並能出示由稅務局發出的「同意釋款書」後才可支付剩餘款項。 |
| IR56M | 連同 BIR56A 表格一併提交。 | 支付酬金給僱員以外的非法團本地人士的通知書 |
僱主填交提交該等表格 (IR56B/IR56E/IR56F/IR56G/IR56M) 後均需要提供副本給相關僱員/人士。
一直未收到僱主報稅表 (BIR56A) 怎麽辦？
假如在 4 月中仍未收到 BIR56A 表格、或遺失表格、或表格損毀，你可填妥 IR6163 表格，向税務局索取僱主報税表。簽妥的表格可以郵寄或傳真方式提交至税務局。
沒受薪員工需要交僱主報稅表嗎？
根據稅務局要求，所有公司僱主收到僱主報稅表，須於 1 個月內填妥及交回僱主報稅表，即使沒有僱用任何員工，僱主亦應在僱主報稅表「沒有」的方格內加上「√」號，然後簽署及交回報税表。
填錯僱主報稅表 (IR56表格) 怎麽辦？
如填錯或想更正僱主報稅表，僱主可選擇提交另一份修訂紙本表格或以書面通知修訂資料。如僱主已申請報稅易，亦可透過僱主電子報稅服務提交「附加」/「修訂」/「補充」 IR56 表格。
如何延長報稅期限？
若你因任何原因，無法及時提交僱主報稅表，並需要額外時間準備你的 IR56B 表格，你可以寫信向稅務局申請延期。
信中請包括以下內容:
- 僱主檔案編號
- 公司名稱
- 有關的評稅財政年度
- 延長截止日期所需的額外時間
- 申請延期的原因
- 證明所述情況的證據
沒有依時僱主報稅表僱主報稅表有什麽後果？
根據稅務局 現時指引，如果僱主未有遵守有關僱主報稅表要求（不論是僱主報稅表的遞交與否，抑或是申報資料的虛假失實情況），均有機會被當局以《稅務條例》第 80 (1) 條檢控，更可被處罰 HKD 10,000 及法庭頌令在指定時間內完成申報。
不知道怎麼填？下載僱主報稅表範本
僱主報稅表格下載
各種僱主報稅表格，可到稅務局網站 ➡ 下載表格
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