數碼轉型 - YOOV - Make IT. Happen

提升信徒互動的五大數位解決方案

在數位時代，科技的快速發展確實為各行各業帶來了革命性的變化，宗教組織亦不例外。現代化的教會管理系統及數位技術的應用，不僅能提升教會的運營效率，更能加強與信徒間的聯繫，使信仰的力量得以在更廣泛的範圍內傳播。首先，利用雲端技術、大數據等數位工具，教會能夠更有效地管理資料，如教友資料、捐獻記錄及活動安排等。這不僅提高了工作效率，也使得資源分配更加合理化。例如，透過數據分析，教會可以更精確地了解教友的需求及偏好，從而提供更符合需求的宗教服務和活動。再者，數位技術的應用也讓教會能夠跨越地理限制，通過網絡直播、社交媒體等方式進行宗教活動和布道，讓無法親至教堂的信徒也能參與其中。這種方式不僅擴大了教會的影響範圍，也讓教會的教義和信息能夠觸及更多人心。然而，數位化轉型也帶來了一些挑戰。數據安全和隱私保護是教會在使用數位技術時必須面對的重要問題。教會需要確保所有教友的信息都得到妥善保護，避免資料洩露或被不當使用。此外，教會也需要投入資源來培訓相關人員，使他們能夠熟練地使用這些現代化工具，保證系統的正常運作和資料的準確性。數位化不僅是商業領域的趨勢，對於宗教組織而言，透過現代化的教會管理系統和科技的應用，同樣可以顯著提升管理效率和信徒互動。以下是一些具體的補充方案和建議，以幫助教會在數位時代中更好地發展。 1. 雲端教會管理系統：透過雲端技術，教會可以將所有重要資料和管理工具集中在一個平台上，不僅可以隨時隨地訪問，也便於數據的即時更新和共享。這種系統可以包括會員管理、捐款記錄、活動安排、義工安排等多方面的功能。 2. 移動應用程序：開發專屬的教會應用程序，提供教友手機端的快速訪問，可以查看教會活動日程、進行線上捐獻、甚至接收即時的牧師講道。這不僅方便了教友的日常信仰生活，也加強了教會與信徒的連接。 3. 線上直播與社交媒體：利用視頻直播工具和社交媒體平台，教會可以將崇拜和講道實時分享給無法到場的信徒，擴大教會的影響力。此外，這些平台還可以用來發布教會的最新消息和活動，增強與社區的互動。 4. 數據安全和隱私保護：在數位化過程中，教會必須重視教友的數據安全和隱私保護。應選擇符合國際安全標準的技術方案，並定期進行安全審計和強化，以保護教友信息不被外洩。 5. 培訓和教育：為了讓教會工作人員能夠有效地使用這些新技術，定期的技術培訓是必不可少的。此外，也可以對教友進行相關的教育，使他們能夠更好地利用教會提供的數位工具。總結來說，雖然數位化帶來了一定的挑戰，但其帶來的益處是不容忽視的。教會應積極擁抱科技，不斷探索和實施適合自己需求的數位解決方案，以便在這個快速變化的時代中保持競爭力，更好地服務社群並傳播福音。希望各宗教組織都能在這個數位化的浪潮中找到適合自己的發展道路。如欲了解更多資訊，歡迎瀏覽網頁或聯絡我們查詢 (hello@yoov.com) YOOV 教會管理系統：https://campaign.yoov.com/yoov-plus-church-management/

大新銀行與YOOV合作助初創和小微企拓展商機

為初創而設嘅創業入門方案初創人士和小微企面對創業經驗不足及缺乏資源，要處理的事情既繁複又瑣碎，坊間可能會有一些概念認為開立中小企賬戶的申請步驟繁複及文件清單冗長。大新「328營商理財」致力為初創而設嘅創業入門方案，提供一站式資金、財管及收款方案，支持更多初創及小微企係社會新常態下，可以輕鬆創業、靈活捕捉商機。一站式賬戶管理全面提升營運效率大新銀行積極投資服務數碼化，中小企客戶可透過328營商網上理財、328營商流動理財處理賬務。328營商流動理財更可自設管理員及批核人員，客戶可隨時隨地處理公司賬目、簡化財管流程，另外，「328營商理財」特設商戶收款服務，一站式卡機接受多種卡類付款，簡化收款程序和優化營運，而商戶收賬「快應錢」貸款，以商戶的每月平均銷售作基準，毋須財務報表及抵押品，助商戶提升額外資金，即時應付生意周轉或擴展業務。大新全力協助中小企抓緊生意機遇大新銀行與中小企並肩前行，全力協助中小企客戶輕鬆解決資金周轉煩惱，維持現金流轉。328營商理財提供多種貸款產品全面照顧中小企業務拓展需要，「328中小企貸款」貸款額高達300萬港元，還款期長達60個月，毋須任何抵押品，為中小企提供額外資金，抓緊生意機遇，提升生產力和競爭力。網上開立公司戶口可享高達1.68%活期存款年利率大新銀行與YOOV攜手合作，為中小企客戶帶來一站式開戶體驗，由2025年1月1日至2025年6月30日（包括首尾兩天），任何YOOV客戶如直接或透過YOOV平台到大新銀行網站進入網上申請328營商理財申請表格及輸入推廣編號「YOOV2025」申請開戶，並成功開立328商業理財戶口可獲200港元開戶迎新獎賞#及一系列開戶獎賞，包括：高達1.68%優惠港元活期存款年利率外幣兌換0差價首3個月匯款手續費豁免高達3,300港元現金獎賞包括高達1,000港元支薪獎賞 + 高達1,500港元貸款獎賞 + 500港元商戶收款獎賞 + 300港元大新商務卡獎賞另外，任何YOOV客戶如於上述推廣期內透過YOOV平台中的連結訪問大新銀行網站預約申請328中小企貸款（「中小企貸款」）及於預約表格中輸入推廣編號「YOOV2025」，並於2025年8月31日或之前獲成功批核「中小企貸款」及以其328商業理財戶口提取有關貸款及作為還款戶口﹐更可獲200港元「中小企貸款獎賞」 #。 328 商業理財戶口中小企貸款上述所有推廣及優惠受條款及細則約束。有關「328營商理財」詳情及一系列開戶獎賞，請參閱 www.dahsing.com/biz/yoov。 #有關開戶迎新獎賞及中小企貸款獎賞，請參閱有關條款及細則。風險披露聲明外匯買賣外匯買賣涉及風險。外幣投資受匯率波動而產生獲利及虧損風險。客戶如將外幣兌換為港幣或其他外幣時，可能受外幣匯率變動而蒙受虧損。外幣匯率可能有損有關投資之價值、價格或收入。本資訊並不擬指出有關投資項目可能涉及的所有風險。投資者作出任何投資決定前，敬請細閱及明白該等投資的所有發售文件，包括但不限於其所列載的風險披露聲明及風險警告。借定唔借？還得到先好借！本服務 / 產品並不是以歐盟的人士為目標。大新銀行有限公司

AI OCR 技術取代資料輸入員，實現發票處理全自動化

隨著企業數碼轉型，傳統的手動發票處理已經越來越不能應付現代化的業務需求。人手處理發票通常是一項緩慢、重複及容易出錯的工作，這可能會消耗你大量的時間和資源。從資料輸入錯誤到審批延遲，效率低可能導致延遲付款。幸好現時有 AI OCR（光學字符識別）技術能減少手動錯誤，減少對Data Entry 的需求，降低資料輸入員的人工成本，更可實現發票處理流程的全自動化，為企業帶來前所未有的效率提升，節省寶貴的時間，並全面提高準確性。本文將探討自動化發票處理的工作原理、優勢以及相關工具，幫助企業了解如何將這些技術應用於日常營運中。什麼是自動化發票處理？自動化發票處理是指使用一些軟件來管理整個發票處理流程。這種方法消除了手動工作，例如輸入數據、核實細節和審批發票。通過自動化，企業可以自動提取並檢查發票數據，加快工作流程。在自動化的幫助下，從數據捕獲到記錄存儲的每個步驟都是數字化處理，讓財務操作變得更快速和準確。這還可以與您的ERP平台連接，實時更新記錄，從而更好地監控應付賬款。作為應付賬款管理中的最佳實踐之一，從手動轉向自動化發票處理不僅能節省時間，還能改善現金流管理，為財務流程提供更多控制力。接下來，我們將探討自動化發票處理的具體步驟。如何在發票處理中自動化? 消除人手資料輸入的需要，以下是進行自動化發票處理的步驟：這些工作流程提供了一種無縫的發票處理方式，不用人手入Data，大大節省時間、減少錯誤，並提升財務流程的透明度。自動化系統還可以隨著您的業務增長進行擴展，確保隨著發票數量的增加，處理效率依然保持穩定。接下來，我們將探討自動化發票處理的好處，以及一體化解決方案簡化繁複資料輸入的過程。自動化發票處理的好處還在猶豫是否應該自動化您的發票處理流程？讓我們深入了解發票工作流程自動化可以為您的日常運營帶來的具體優勢。人手輸入Data 處理發票是一項緩慢、乏味的任務，不僅耗費寶貴的時間，還會為您的業務引入不必要的挑戰。轉用自動化，您的公司可以享受以下一系列好處：想了解如何開始發票工作流程自動化嗎？現在向您介紹一個快速啟動的一體化解決方案。使用 YOOV AI OCR 自動化發票處理別再浪費寶貴的時間在手動發票處理上了。無論是簡單的數據提取，還是複雜的財務管理流程，YOOV 都能為你提供解決方案。除了發票之外，還可以一鍵掃瞄客戶卡片、送貨單、求職履歷，節省繁複資料輸入，同時能將多份的文件及圖片上載，然後在十數秒內已經將文件分類和資料輸入到系統內，準確度非常高。幫助您快速分類和檢索文件，提高文件管理的效率。 YOOV AI OCR 最強大的是自動與您的ERP或會計系統同步。同時支援手機，可直接打開相機拍攝文件，並且即時上載到系統內完成資料輸入，非常方便快速。如欲了解更多資訊，歡迎瀏覽 AI OCR網頁：https://campaign.yoov.com/yoov_ai_ocr/ YOOV 聯絡方式電話：+852 2988 8883WhatsApp：Click Here電郵：cs@yoov.com網站：https://www.yoov.com/ 《延伸閱讀》職場超實用AI OCR！文件輸入快100倍！以AI OCR 搶佔先機：智慧文件處理自動化

職場超實用AI OCR！文件輸入快100倍！

日常工作中，經常需要處理大量的文件、數據和信息，無論是發票、合同還是客戶資料，人手處理這些文件花費大量時間，而且又容易出錯。隨著人工智能 (AI) 的技術發展，各種AI方案應運而生，而AI OCR就是應用在文件掃描及輸入的智能方案，比人手處理文件快100倍！甚麼是AI OCR？一般的OCR (Optical Character Recognition，光學字符識別) 技術可將含有文字的圖片或掃描文件轉換成可以編輯的數碼文字檔案，例如停場車閘口的車牌識別。而AI OCR是結合了OCR及人工智能(AI)、深度學習 (Deep Learning) 等技術，能夠自動學習和識別複雜的字體、格式和語言，大大提高準確度。 AI OCR 與一般 OCR 的分別？ AI OCR 大幅提升效率並降低成本 AI OCR 在職場中的超高效應用如何使用AI OCR？ 3. 內容識別：AI 會在數秒內將文件的內容分析及分類，並自動輸入到系統內。 4. 資料導出：可將資料導出成Excel 或到指定的企業管理系統（如ERP、倉庫管理系統等），方便後續操作和分析。 AI OCR 與工作流程整合 AI OCR 可以與現有的工作流程進行整合，通過 API 與 ERP 、CRM等不同系統連接，將已識別的資料數據傳輸到系統內，並自動執行一連串的工作流程。例如使用AI OCR 識別30張客戶卡片，客戶資料即可快速輸入到CRM系統內，並自動執行預設的工作流程 (發送電郵、邀請會議等)，加快整個客戶管理的效率。 AI OCR 文件輸入工具推薦 YOOV 的AI […]

HR System in Hong Kong

What is a Human Resource Management System (HR System)? Basic Introduction A Human Resource Management System (HR System) is specialized software designed to help businesses manage their employees and HR-related tasks. The system primarily aims to improve the efficiency of HR management, reduce human errors, eliminate time-consuming repetitive tasks, and systematically manage personnel records and […]