2025 香港中小企:薪資與強積金管理指南

身為香港中小企業主或公司負責人,純熟掌握薪資與強積金管理,不僅能確保合規、降低成本,更能避免罰則。本指南專為您而設,旨在助您因應 2025 年的法規更新,實現高效管理。 總覽:為何合規的薪資與強積金管理對中小企至關重要 違規不僅可能面臨高達 35 萬港元的罰款,甚至監禁。妥善的制度能助您規避罰則、提升效率,並留住人才。核心目標:將風險降至最低,將成本效益最大化。 法律框架:僱傭條例基礎、強積金規則與薪俸稅責任 遵循《僱傭條例》(EO),妥善處理薪資、工時(每週上限 44 小時)、假期(年假、病假、產假)等事宜。強積金 (MPF) 是強制性退休保障計劃。薪俸稅則是按應課稅入息淨額採 2-17% 的累進稅率計算;僱主需負責扣繳並向稅務局 (IRD) 申報。 薪資處理流程:員工登記、工時追蹤、薪資計算與支付 新進員工須於 60 天內登記參加強積金計劃。利用考勤軟件追蹤工時與加班。計算總薪資及各項扣除額(稅款、強積金)。於月底或約定日期前,透過銀行轉帳支付薪資。 強積金焦點:2025 年變革、供款最佳實務與「積金易」應用 「對沖」安排將於 2025 年 5 月 1 日取消——屆時,僱主不能再用其強積金供款,抵銷在此日期後的遣散費或長期服務金;2025 年前的僱主供款則不受影響。政府將提供補貼:25 年內為僱主提供總額達 51 億港元的資助。僱主與僱員雙方均須按僱員的「有關入息」,各自作出 5% 的強制性供款(每月有關入息下限為 7,100 港元,上限為 30,000 港元)。善用「積金易」(eMPF) 平台進行線上提交及付款,並於下個月 10 號前完成。可考慮作自願性供款,以享稅務優惠。 扣除額與稅務:準確扣繳與稅務局申報期限 準確扣除強積金供款及薪俸稅(稅率 2-17%)。每年 5 月 1 日前提交 IR56B 表格;新員工入職或離職後三個月內,須通知稅務局。計算準確,可避免因少付稅款而受罰。 工具與策略:推薦軟件與外包服務以節省成本 採用薪資管理軟件實現自動化。考慮將薪資管理外包給專業服務商,以節省時間、確保合規。 風險管理:資料安全、紀錄保存與審計準備 […]
香港僱主什麼時間開始使用積金易平台(eMPF)管理強積金? 能否與現有薪酬管理系統整合?

強積金計劃轉移至積金易平台是按照受託人管理的資產規模,以「先細後大」的原則該個加入平台。從你所參與的強積金計劃轉移至積金易平台首日起,你應透過積金易平台管理你的強積金帳戶。
僱員離職,強積金如何處理?專家提供解決方案!

強積金是香港政府為市民提供的退休保障計劃,旨在幫助市民積蓄退休金。在本篇文章中,我們將探討僱員離職,強積金如何處理,並提供解決方案。
轉用積金易eMPF對僱主/僱員的好處?

積金易平台將會取代現時填表格、簽名、人手提交文件和核對資料等繁複程序,僱主只須在平台輸入僱員基本資料便可為僱員開立新戶口或參加強積金計劃,供款以電子方式進行方便快捷,營運效率大為提升。將來,僱主可更容易為僱員提供多個強積金計劃選擇,提供更佳的退休保障。
【計糧系統攻略】人手計糧易出錯?一文看清計糧系統如何選擇!

企業選用計糧系統能為HR提供精確計算,更重要是向員工支付正確、合符勞工法例的薪酬。坊間計糧系統選擇眾多,企業選擇計糧系統前宜作慎重規劃,方能真正為企業節省人力及時間成本。選擇合適計糧系統非常重要,以下為企業宜考量之3大因素!
一文了解積金易eMPF平台

香港強積金制度於2000年建立,推出超過20年,根據積金局2022年8月31日的數據,全港約有450萬名強積金計劃成員和30萬名僱主。在2022年積金局正積極籌備積金易平台(eMPF),目的為僱員、僱主、業界和積金局「四方」創造「更快」、「更易」、「更好」及「更平」的四大好處。
【計糧系統推薦】YOOV WORK 薪酬管理 6 大特色助 HR 辦妥計薪

本文為大家整合計糧系統重點功能,助企業實踐數碼轉型!YOOV WORK HR 管理及流程審批系統具備流程審批、考勤、排班、薪酬、假期、員工管理 6 大功能,當中「薪酬管理」中的 6 大功能特色更能助企業處理最棘手的計糧步驟!
【計糧系統攻略】4 大挑選計糧系統必備功能

一個完善的人力資源管理系統 (HRMS) 能輕鬆數碼化各種 HR 事務,全面提升管理假期、薪酬、員工、考勤等效率,減省繁瑣重複工序。而眾多 HR 工作範疇中,計糧可謂複雜性最高,善用 HR 系統計糧功能絕對能助您省時省力,締造流暢人力資源管理體驗。以下將為您介紹計糧系統必須具備之 4 大功能!