數碼化時代，懂得實踐數碼轉型為業務提升效率尤其重要。計糧乃每家企業人力資源管理當中重要而繁複的一環，所涉及之人力及時間成本高企，轉用集中化、高效、經濟的計糧系統對中小企而言絕對是個明智選擇。
計糧系統好處 1：合符規例
HR 每逢月尾計糧相信都大感頭痛，看似簡單的「計糧」，除基本勞工法例知識如「713 條例」、「418 條例」外，亦需準備大量正式文件如糧單、相關強積金文件及稅務表格等。HR 每每需花大量時間及心力匯出文件及翻查僱員的考勤及薪酬紀錄等，拖慢工作效率。
計糧系統除了每月自動匯出糧單，更可自由設定強積金計劃類型及供款規則，並自動計算相關供款金額，其後可輸出相關 MPF 電子檔案或稅務表格直接遞交予銀行及稅務局，免卻任何手動輸入及計算。
計糧系統好處 2：節省繁複行政工序
處理糧單及計算 payroll 的繁複過程涉及大量記錄及文件管理，HR 需花時間處理數以十計員工的考勤記錄，並連同薪酬、獎金、花紅、津貼等一倂計算，對中小企 HR 而言非常吃力。
電子計糧系統除可減少人為錯誤外，亦可減少 HR 每月重複而耗時的工序，節省時間成本。計糧系統亦可以將僱員入職紀錄、糧單、考勤紀錄等資料以集中化方式儲存，不但方便管理及整合，亦可減少紙張浪費，實踐無紙化辦公室。
計糧系統好處 3：靈活設定薪酬規則
對於流動性大的行業如飲食、零售、保險業等，要每月恆常處理員工的浮動薪酬並非易事，HR 需妥善處理不同薪酬性質計算如兼職及炒散之時薪、件薪或日薪。
一個完善的計糧系統可讓您靈活設定不同全職、兼職之薪酬計算規則如月薪、時薪、日薪或件薪、考勤獎罰規則如遲到及早退扣款、津貼規則如加班工作、偏遠地區工作津貼、勤工獎等。
一站式雲端 HR 管理系統 全面提升人力資源管理效率
YOOV WORK HR 管理及流程審批系統輕鬆將日常營運流程數碼化，從薪酬管理、考勤管理、流程審批、假期管理、員工管理及排班管理，均能全方位提升公司決策及管理效率，簡化繁複工序，實踐數碼轉型，以便 HR 分配更多時間在管理運作的規劃及決策上。立即按此登記免費試用 YOOV WORK，享受嶄新數碼化人力資源管理體驗！
聯絡我們
電郵：cs@yoov.com
電話：2988 8883
WhatsApp：請按此