香港的非牟利組織（NGO）除了面對資金壓力，人力資源短缺等問題外，由於欠缺資金和技術支援，所以在數碼化方面遲遲未能推進，導致現時很多組織仍在使用舊式系統／人手使用傳統的文書工具或程式來保存資料。下文將指出NGO正面臨的數碼化進程問題：
- 資金和技術支援
實施和維護IT項目需要相應的資金和技術支援。這包括購買硬體和軟體設備、培訓工作人員、確保安全性和隱私等。缺乏資金和技術支援可能限制了數碼化項目的發展和有效運作。
- 技術基礎設施
NGO需要適當的技術基礎設施來支持他們進行數碼化的運作，例如可靠的互聯網連接、電腦設備和數碼工具。缺乏適當的基礎設施可能阻礙他們的數碼化進程。
- 數碼鴻溝
在某些社群中，數碼鴻溝可能存在，即數碼技能和訪問數碼技術的不平等。NGO需要確保他們的數碼化項目能夠普惠到廣大社群。舉個例子，一個為老人家提供免費膳食的機構，要用QR code登記才可領取飯盒，這個數碼鴻溝是不合理的。
- 數據保護和隱私
在數碼化過程中，保護數據和隱私是至關重要的。NGO需要確保他們在收集、儲存和處理數據時遵守相關的法律和倫理要求，保護用戶的數據安全和隱私。
- 技術更新和培訓
數碼技術不斷演進和更新，NGO需要跟上這些變化，不斷學習和培訓工作人員，以確保他們具備應對新技術和工具的能力。
- 數碼體驗和使用者參與
在設計和實施數碼項目時，考慮使用者體驗和使用者參與至關重要。NGO需要確保他們的數碼化解決方案符合使用者需求，並提供良好的使用者體驗。
這些問題是NGO在考慮進行數碼化時，需謹慎考慮的策略規劃。現時，坊間有不同的技術合作夥伴、資助者和相關組織的合作可以提供資金、技術支援和專業指導，如：賽馬會資訊科技支援計劃、社會創新及創業發展基金（社創基金）、創科生活基金等，以應對這些問題並確保項目的成功實施。
YOOV為非牟利機構提供數碼化顧問全方位支援，以前線員工及服務使用者的參與和意見為重心，使科技能妥善地做到切合服務，服務包括：
- 資訊科技策略規劃
- 項目規劃諮詢
- 構建軟件或系統諮詢
- 資訊科技安全風險評估和安全審核
透過數碼化為NGO打造高效‧ 靈活‧ 自動化的營運管理系統，包括：
如果NGO願意採用數碼化系統取代部分人手處理的工序，就可以令行政及營運變得更有效率，雖然在進行數碼轉型時，一開始需要花一些資金投資及花一些時間培訓員工。但當這些重複工序實施數碼化後，NGO前線將會有更多時間及精神可專注於服務使用者上，而非處理繁複的文書工作，此舉絕對能加快每一個機構的發展進度，盡早達到服務的目標。
常見問題：
YOOV WORK人力資源管理具備 6 大功能，包括薪酬計算、流程審批、考勤管理、排班管理、假期管理及員工管理，打造全方位 HR 管理系統。為切合NGO的需要，我們亦可以提供義工打卡記錄，方便進行管理。
系統配備先進防火牆，防止黑客入侵及數據洩漏。此外，所採用之銀行級別 AES 及 SSL 傳輸加密技術亦確保數據受到全面保護，保障公司及客戶的寶貴資料。
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