要保持競爭力，企業必須擁有高效而迅速的運營能力。在香港這樣土地寸金的地方，再加上昂貴的人力成本壓力，大部分企業難以擺脫傳統工作模式的束縛，成本效益逐漸降低，最終可能導致經營困難。
當管理層離開辦公室時，公司的業務就難以受到有效控制和處理，對企業正常運作會造成一定的影響。此外，在公司內部，資料和數據往往零碎而混亂，員工也沒有標準化的營運流程，因此要花費大量時間進行溝通和整合，這是工作效率低下的主要原因。
想要解決企業營運問題，最好盡快實施數碼轉型，以利用數碼工具來協助實現「簡單化」、「自動化」和「標準化」。此外，只需要一部智能手機，就可以管理企業三個重要領域：人事、數據和財務。
- 人事管理
透過智能電話使用YOOV的人事管理系統的APP，在非辦公室範圍內亦可掌管公司每日人事狀況、發送公司公告或審批各項申請等。同時員工亦可透過APP 進行考勤打卡、外勤申請、假期申請、報銷費用、查詢更次及接收電子糧單，將過往耗時繁複的工作流程簡化，突破地點時間限制，隨時隨地快速處理人力事宜。
- 數據管理
只需利用智能電話隨時登入YOOV 線上雲端管理平台，於同一平台內集中管理企業各項數據如客戶關係管理、銷售管理、採購管理、庫存管理、項目管理等，相關的數據會自動同步更新，解決資料混亂問題，減少不必要的溝通及整合時間人力成本。管理系統內亦可設置工作流程，自動執行指令如: 在客戶合約到期前發送電郵聯絡客戶、採購成本調整後通知相關同事、庫存過少時通知供應高配貨等，將營運管理自動化可大大提升工作效率。
- 財務管理
員工毌須再親自到銀行處理公司財務，使用手機簡單開設商業戶口，就能使用網上銀行服務 (e-banking) ，在辦公室或任何地方快速完成轉賬、查詢餘額等各項操作。同時，e-banking 還提供了一些其他有用的功能，如自動提醒、賬戶信息管理等，幫助企業更好地掌握財務狀況，實現資金管理的精準掌控。
現在如果收到實體支票亦不需再到銀行入票，部份銀行已推出「手機入票」服務，全日24小時隨時存入支票。只需登入銀行手機APP，並以手機拍攝支票，即可網上存入支票，節省了大量準備和前往銀行的時間和成本。
基本上利用智能電話及各種數碼工具就能全面且有效地進行企業管理，推動數碼化將企業轉型至現代化智能營運模式，使企業資源能最大化地提升成本效益，為長遠發展打好基礎！
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