由HR入手，提高公司全體效率 — 人力資源管理系統平台推薦

在現代企業中，人力資源（HR）扮演著極其重要的角色，負責招聘、培訓、員工管理、薪酬等各方面。為了提高公司的整體效率和效益，HR需要一個有效率且便捷的工具，這就是人力資源管理系統（HRMS）。以下則是一般人力資源管理系統必需的功能：

1. 員工資料管理

人力資源管理系統應該具備完善的員工資料管理功能，包括基本信息、個人履歷、聯繫方式等。這將幫助HR更好地了解員工，提高工作效率。

2. 排班管理

排班管理是HR的重要工作之一，特別對於需輪班或輪休的行業。一個優秀的人力資源管理系統應該能夠根據公司的需要輕鬆安排員工的工作時間表。

3. 考勤管理

考勤管理是HR不可或缺的功能，而人力資源管理系統能夠幫助HR更準確地記錄員工的上下班時間，減少人為錯誤。

4. 假期管理

有效的假期管理有助於確保員工休假的合理性和平衡，同時避免因假期錯誤安排而導致生產運營出現問題。

5. 薪酬計算

薪酬計算是HR的重要職責之一，良好的人力資源管理系統應該能夠快速、準確地計算員工的薪酬。

6. 流程審批

人力資源管理系統應該能夠支持各種流程審批，例如招聘審批、薪酬調整審批等，這將幫助HR更好地掌控公司的運營流程。

判斷人力資源管理系統優劣的重要因素

正如上面題到，HRMS應具上面的6項基本功能。而在條件相同下，要如何判斷一個系統是好是壞呢? 則可以用以下4點為標準：

1. 一站式管理

優秀的人力資源管理系統應該具備一站式管理的功能，即能夠集成多個模塊，讓HR可以在同一個平台上處理各種人事事務，減少繁瑣的操作步驟。

2. 系統的功能及靈活度

人力資源管理系統的功能和靈活度是評判其優劣的重要因素。系統應該滿足公司的實際需求，並且能夠根據公司的發展變化進行調整和擴展。

3. 勞工法例的緊貼度

不同地區的勞工法例可能不盡相同，一個優秀的人力資源管理系統應該能夠符合當地的法律法規，避免因法例違規而產生風險。

4. 數據安全性

由於人力資源管理系統涉及大量敏感信息，數據安全性是不容忽視的一個因素。優秀的系統應該有強大的數據加密和保護機制，確保公司的數據不會被外部侵入者獲取。

本港企業常用的HR系統平台比較及推薦

現在香港有不少人力資源系統可以選擇，有不少HRMS已經可以做到一站式管理，更可以自定工作流程！以下是在市面上的HRMS系統平台中，抽出3個系統作出比較：

		YOOV WORK	Workstem	INFO-TECH
企業信息管理	同一後台管理多個企業帳號	✓	✓	–
	系統用戶添加不限數量	✓	✓	✓
	自定義系統用戶的使用權限	✓	✓	–
僱員檔案管理	支援批量導入僱員資料	✓	✓	–
	僱員可自助維護個人檔案	✓	✓	–
	完整人事變動歷史記錄	✓	✓	–
	不限次的附件上傳	✓	✓	–
部門管理	部門架構: 部門架構管理, 架構圖	✓	✓	✓
	職位管理: 職位類別, 職務管理	✓	✓	✓
	職級管理, 職級分組	✓	✓	✓
	員工列表: 新增員工, 員工總覽, 支援批量導入僱員資料	✓	✓	✓
	員工狀態管理: 入職管理, 轉正管理, 離職管理	✓	✓	✓
	人事提醒: 員工生日, 入職週年, 合約到期, 工作簽證到期, 退休日期, 自定義欄位	✓	✓	✓
	自助入職: 入職登記表, 入職登記紀錄	✓	✓	✓
	獎懲紀錄: 獎懲規則	✓	✓	✓
	人事設置: 自定欄位訊息(在職, 個人, 聯繫, 工資, 其他) 提醒規則 (入職, 入職週年, 生日, 試用期, 合約期, 工作簽證到期) 員工檔案材料 (基本資料, 檔案資料, 離職資料) 退休規則	✓	✓	✓
	員工統計分析	✓	✓	✓
	支援一天內多班次 / 多地點	X	✓	–
考勤管理	當月考勤: 總表, 打卡紀錄, 請假紀錄, 加班紀錄, 外出紀錄, 簽到紀錄	✓	✓	✓
	每日考勤報表	✓	✓	✓
	考勤報表	✓	✓	✓
	排班管理: 員工排班, 調動管理	✓	✓	✓
	考勤設置: 考勤組管理, 班次管理, 工作地點, 打卡方式, 考勤規則	✓	✓	✓
	提醒設置 (打卡, 缺卡, 排班修改通知)	✓	✓	✓
	WIFI 打卡	✓	X	X
假期管理	假期規則設置	✓	✓	✓
	假期餘額 (員工假期總覽, 明細)	✓	✓	✓
	提醒設置 (假期餘額, 員工請假, 硬性年假)	✓	✓	✓
審批管理	審批模板 考勤: 請假, 外出, 加班, 調更, 補簽到… 財政: 報銷 人事: 招聘, 更改個人資料 行政: 印卡片, 訪客, 教育資助 前線行政: 應急情況匯報, 維修, 工作進度匯報	✓	✓	✓
	審批紀錄	✓	✓	✓
薪酬管理	月工資表: 計算生成工資表, 生成銀行付款檔案, 生成強積強金供款結算書, 生成稅務表格	✓	✓	✓
	電子工資單	✓	✓	✓
	每日平均工資	X	✓	✓
	離職結算	✓	✓	✓
	固定工資調整 (當前工資, 工資調整紀錄)	✓	✓	✓
	薪酬設置 (薪資組, 薪酬規則, 薪資組規則設置, 全局設置)	✓	✓	✓
	薪酬分析 (工資概覽, 趨勢分析)	✓	✓	–
公告管理	公告列表, 發佈公告	✓	✓	✓
制度管理	制度列表, 發佈制度	✓	✓	✓
招聘管理	候選人: 招聘列表, 安排面試, 淘汰, 更改職位, 更改聘請渠道	✓	X	X
	招騁職位詳細 (招聘中, 停止招騁)	✓	X	X
	面試日程: 安排面試, 面試簽到	✓	X	X
	人才庫: 新增人才, 添加到候選人, 更改職位	✓	X	X
	職位申請表: 設置申請表, 發送申請表, 在線填寫申請表	✓	X	X
	招聘設置: 招聘渠道, 面試信息, 淘汰原因, 郵件模板, 企業發件郵箱	✓	X	X
會議室預定	會議室紀錄	✓	X	X
	會議室管理	✓	X	X
檯限管理	後台權限管理	✓	✓	✓
公司/團隊設置	公司資料	✓	✓	✓
	工作地點	✓	✓	✓
	APP管理	✓	✓	✓

人力資源管理系統對現代企業已經是不可或缺的工具，不僅可以幫助HR更好地管理員工，亦由根本提升公司的運營效率。所以在選擇HR系統平台時，企業需了解HRMS是否有提供基本功能及是不是方便使用外，亦應按企業獨特的需求，去選擇適合的系統。

HR系統推薦

YOOV WORK能全面照顧企業人力資源管理需要，其中「薪酬管理」功能更能為 HR 輕鬆辦妥最耗時的計薪步驟，用戶只需數個步驟即可為員工建立強積金供款結算書、簡單設置僱主基本資料、添加強積金組合、為員工選擇相應強積金組合後便能開始創建強積金供款結算書等，符合香港法規。而其他功能包括流程審批、排班、考勤、假期及員工管理亦可全方位為 HR 締造流暢管理體驗，助您一體化於平台上處理人力資源事務。

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