爲了提升企業保持競爭力及提高效率,越來越多企業更注重員工管理。
別以爲考勤工作不過就只是審核員工出勤打卡,即使缺少考勤對公司運作的影響不大,但其實也跟員工管理息息相關。
考勤對員工管理的重要性
其實考勤是一個公司監督員工工作情況的其中一個重要的管理手段,除了要確保員工準時上班外,考勤記錄其實更可作為績效評估的其中一項指標。
企業要有效地管理員工,除了需要訂立合理的考勤制度外,還可以利用科技,例如越來越普及的考勤系統,達至高效管理。
考勤系統對員工管理的重要性
考勤系統作為一套管理員工考勤資訊的電子系統。重要性主要體現在以下幾個方面:
- 簡化考勤管理
考勤系統一般都會設有多種打卡方式,以及多種考勤規則的設置,根據業務需求而靈活修改,更可配合公司實施 WFH 等措施。
- 提升管理透明度
員工通過系統打卡後,HR及管理層更加有效地管理員工的出勤情況。管理人員能夠實時看到員工到達及離開工作地點的時間。
- 減少爭拗
利用系統記錄打卡時間及地點,妥善保存考勤記錄,可避免管理人員及員工之前產生例如遲到與否、忘記打卡等爭拗。
- 清晰展示考勤數據
考勤系統能夠導出考勤數據統計及報表,供HR及管理層查看出勤情況概覽。
YOOV WORK 人力資源管理及流程審批系統支援Wi-Fi 打卡、GPS 打卡、考勤機打卡的打卡方法,系統管理員可實時監察考勤狀況,收集到的數據可匯總成報表,整體考勤狀況一目了然。
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