進入數碼化時代，數碼轉型絕對是營商大趨勢。作為每家企業管理人力資產的核心部門，HR 工作如記錄考勤數據、審批、計糧等，往往繁多而瑣碎。尤其配合現今新數碼及遙距工作模式，更要有效管理員工以配合業務營運及發展。有見及此，愈來愈多企業轉為採用雲端 HR 系統 (人力資源管理系統)，致令 HR 工作得以化繁為簡，提升部門運作效率。以下將詳列出使用雲端 HR 系統之三大好處：
雲端 HR 系統好處 1：簡化審批流程
大多企業之日常營運都花費相當時間於文件來回審核、或是部門、員工間之往來溝通，而個別交由上級及 HR 的審批，一般需耗時數天至一星期不等，大幅拖慢公司運作。
只需轉用 HR 系統，所有審批流程集中於 HR 系統處理，免卻來回遞交及審批紙本文件流程，利用 HR 系統即可數碼化處理所有日常審批，包括假期、報銷、採購等。
雲端 HR 系統好處 2：節省人力及成本
HR 日常工序如計糧、記錄各項考勤數據及導出報表等相當繁瑣及費時，耗費大量人力及時間成本。
HR 系統能有效縮短處理重複工序的時間，各項數據如計薪規則、考勤、假期等妥善記錄於系統，HR 只需一鍵即可進行計糧、記錄考勤假期數據、匯出各項報表、銀行或稅務文件等操作，省出時間處理其他事項，人力及時間成本運用更得宜。
雲端 HR 系統好處 3：雲端技術實時記錄數據
使用傳統表格記錄或舊式離線系統導致數據分散，資料容易遺失，同時也較難追溯過往記錄。
雲端 HR 系統數據即時同步，支持多用戶線上操作、共享數據。爲公司引入HR 系統大大降低因人為錯誤而導致資料遺失的風險。
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