不管是香港那一間公司的HR，迴避不到薪酬、年假、強積金的計算。而強積金是香港的退休保障計劃，只要年滿18歲至未滿65歲的僱員(獲豁免人士*例外)，連續受僱60日或以上均須參加。如果僱主沒有為僱員安排供強積金的話，即屬違法。所以計算強積金供款，就是HR每月的例行工作。以下則是在計算強積金要留意的一些細節。
1. 強積金供款額：僱主和僱員的強積金供款額分別為薪資的5%，但供款設定在每月上限$1,500。即是如果僱員每月薪資超過$30,000，供款上限也不會超過$1,500。
2. 強積金基數：強積金基數是指僱員的可計算薪金範圍，包括基本工資、花紅等，但不包括醫療津貼、生育津貼等。強積金基數最低為$7,100，最高為$30,000。
3. 強積金報稅：強積金供款額是可以享受稅務扣除的，每年最高扣除額為$18,000，即供款額超過$18,000，僱員就可以享受稅務扣除，減少所得稅的負擔。
4. 確認供款截止日期：強積金供款截止日期為每月十日，如果遲繳，僱主需繳交罰款。
而以下則是強積金計算方法:
- 月薪
| 每月入息 | 僱主供款 | 僱員供款 |
| HK$7,100以下 | 5%入息 | 無需供款 |
| HK$7,100-HK$30,000 | 5%入息 | 5%入息 |
| HK$30,000以上 | HK$1,500 | HK$1,500 |
- 非月薪
若薪金以日薪或週薪計算，僱主須以每日最低HK$280及最高HK$1,000來計算入息的上下限，再按入息上下限安排供款。
| 每週入息 | 僱主供款 | 僱員供款 |
| HK$1,960以下(HK$280 x 7) | 5%入息 | 無需供款 |
| HK$1,960 – $7,000 | 5%入息 | 5%入息 |
| HK$7,000以上 | HK$350 | HK$350 |
- 臨時工
| 每日入息 | 僱主供款 | 僱員供款 |
| HK$280以下 | HK$10 | 無需供款 |
| HK$280 – HK$350 | HK$15 | HK$15 |
| HK$350 – HK$450 | HK$20 | HK$20 |
| HK$450 – HK$550 | HK$25 | HK$25 |
| HK$550 – HK$650 | HK$30 | HK$30 |
| HK$650 – HK$750 | HK$35 | HK$35 |
| HK$750 – HK$850 | HK$40 | HK$40 |
| HK$850 – HK$950 | HK$45 | HK$45 |
| HK$950以上 | HK$50 | HK$50 |
- 強積金對沖
僱員連續受僱不少於兩年，遭解僱時可獲得遣散費；僱員連續受僱滿五年，遭解僱時獲得長期服務金。而僱主以強積金供款中「僱主供款」的部分代替支付遣散費或長期服務金，就是「強積金對沖」，相關方法至到2025年為止。而處理「強積金對沖」，則有以下兩個方法：
- 先支付全數的遣散費/長期服務金予僱員，再向受託人申請取回僱主供款部分。(需僱員書面簽收)
- 計算好遣散費/長期服務金的總額後，先減去強積金中「僱主供款」部分，若如不足支付全數，則再支付差額。
除了上述HR在強積金處理外，以下是幫助 HR 避免強積金計算錯誤的建議：
- 了解相關法規
了解香港強積金相關的法規和政策，以確保計算的合法性和準確性。
- 使用HR系統
利用 HR 軟體自動化管理強積金相關資訊，減少手動計算錯誤的風險。
- 定期審核
定期審核強積金相關資訊，確保貢獻額、基數、報稅等計算的準確性。
- 通知員工
HR 需要及時通知員工強積金的相關信息，以確保員工了解相關政策和流程。
- 資料核對
定期進行資料核對，並對發現的錯誤進行紀錄、修正和後續跟進。
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*獲豁免人士包括：未滿18歲或年屆65歲的僱員、自僱人士、家務僱員、受法定退休金計劃或公積金計劃保障的人士、獲發強積金豁免證明書的職業退休計劃的成員、來港工作不超過13個月或受海外退休計劃保障的海外人士及駐港歐洲聯盟屬下歐洲委員會辦事處的僱員。
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