作為與員工溝通的橋樑，人力資源部門有不少方案或程序也會影響到員工士氣及公司的工作模式，而當中有明顯影響的，就是出糧方式。
出糧不單直接關係到員工生計及士氣，也直接影響到公司的現金流。所以決定如何出糧，也是管理企業必修的一環。而一般公司在選擇適合出糧方或時，應考慮以下4大因素：
- 員工人數
員工人數對出糧方式有明顯影響，不管是在計算上，或在管理上。如果員工人數較少，可以考慮使用手動出糧方式，例如用現金或支票發放薪酬，因為相對沒有需要大型系統作管理。相對的，如果員工人數較多，則需要考慮使用數碼化的出糧方式，因為可以作大型管理，而且可以減少人手錯誤。
- 薪酬結構
如果公司薪酬結構相對簡單，例如只有固定薪酬和加班費等，可以考慮使用手動出糧方式。但如果結構複雜，例如有獎金、福利和股票等，數碼化的出糧方式不單單可減少人手錯誤，更可提高準確性和效率。
- 財務狀況
如果企業的財務狀況相對穩定，可使用定期薪酬發放方式，例如每月固定日期發放。如果狀況較為不穩定，則可考慮使用彈性薪酬發放方式。
- 法律法規
僱主在選擇出糧方式時需考慮本地法律法規，例如最低工資、勞工保障等等。
決定如何出糧固然重要，而決定出糧制度亦是是管理的重要一環，直接關係到員工的工作動力、運作效率及流動率等。而一般常見的出糧制度包括以下4種：
- 定期出糧 （每月、每週）
以固定的時間，為員工發放薪酬。適用於企業的財務狀況相對穩定，或員工的薪酬結構相對簡單的情況。
- 按工作量出糧
企業按照員工的實際工作量和工作時間為其發放薪酬。這種制度適用於員工的工作量和工作時間有較大差異的情況，例如銷售人員、製造業工人等。
- 彈性出糧
企業根據員工的工作表現、企業的業績和市場環境等因素來調整薪酬。這種制度適用於企業的財務狀況較為不穩定，以及員工的薪酬結構較複雜的情況。
- 薪酬福利
企業除了薪酬外，還為員工提供一些福利待遇，例如醫療保險、退休金、股票等。這種制度可以提高員工的滿意度和忠誠度，有助於企業的人才穩定性和競爭力。
不論是使用那一種出糧制度、計糧系統，還是直接聘請外判公司處理，也沒有一個固定答案或最優解。只要是合適你公司的規模、員工人數、所需要的服務，就是一個好的方案。
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