數碼科技發展迅速,大多數公司已經採取各式各樣的數碼化措施及應用,緊貼轉型大趨勢以提高營運效益。一般數據管理相對較容易處理,但人事管理涉及人數眾多而且需頻繁互動,對可妥善管理員工的HR系統要求會相對更高。

以下為HR系統推薦及精簡介紹,讓你可快速掌握HR系統重點功能及特點。

YOOV WORK」 為一套雲端人力資源管理系統,除具備人事管理功能外,更設有流程審批管理,廣受各大中小企業使用,有效協助管理由數位以至數千位員工,簡化及打破傳統流程,管理更為方便。

6大重點功能

員工資料管理

完整清晰地管理員工個人資料、部門、升遷紀錄等,並自動定期發出提醒通知個別員工特別事項,如需續領指定專業牌照等。

排班管理

排班功能可一次過大量編排及更改班次,員工手機APP可即時查閱班或申請調更。系統會按照員工所屬更次、請假等狀況篩選員工在指定日期或時間是否可作安排。

考勤管理

考勤功能支援多種打卡方式,可用定位或指定地點wifi打卡,自動紀錄員工出勤狀況及數據,以作薪酬計算之用。員工可用手機APP 查閱自己出勤紀錄。

假期管理

假期申請功能可自定義不同假期類別,員工透過手機APP申請假期、查詢餘數或上載病假證明,有效管理請假紀錄及數據,以作薪酬計算之用。

薪酬計算

自動綜合員工考勤、請假、佣金等數據,並計算薪酬並派發電子糧單予員工手機APP。系統可自動導出各類表格如銀行自動付款檔案、強積金供款結算書及稅務表格,節省製作時間。

流程審批 (特點功能)

可自由設定審批流程,按審批條件需要指定一個或多個審批人員,透過手機APP進行申請及審批,有效紀錄所有需匯報及審批事項。

YOOV WORK 亦適合遙距辦公模式,HR可於任何時間、地點隨時登入雲端後台進行操作管理,同事日常只需用手機APP就可遙距完成申請假期、接收電子糧單等。如需了解更多「YOOV WORK」雲端人力資源管理系統,請按此瀏覽網頁或聯絡客戶服務查詢。

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