很多人對於兼職(Part-time) 工作中的權益一知半解,甚至忽略了應有的保障。是不是真的有有薪年假?Part-time 又需要供強積金嗎?要報稅嗎?

今天,我們就來輕鬆解答這些常見疑問,幫助你了解兼職勞工法的精髓,確保每位兼職工作者都能夠充分認識和享有自己的權益!

Part-time員工的勞工權益知多少?

兼職員工不是「二等公民」,《僱傭條例》保障他們的基本權益,特別是符合「418合約」的員工,享有更多福利。

「418合約」與非「418合約」的區別

根據《僱傭條例》,兼職員工的權益分為兩類:

類型條件保障
418合約連續工作4週以上,每週至少18小時基本保障 + 額外權益:7-14天有薪年假、病假津貼(連續4天,需醫生證明)、生育保障產假薪酬、男性僱員5天侍產假、遣散費(受僱2年)、長期服務金(受僱5年)。
非418合約每週工作少於18小時,或連續工作少於4週基本保障:防止無理解僱、工資按時支付、12天法定假日(如農曆新年)、工傷補償、禁止懷孕員工從事危險工作、職工會權利不受歧視。

Part-time要供強積金嗎?

不少兼職員工以為「做幾天不用供強積金」,這是大錯特錯!

強積金的供款要求

  • 適用條件:18-64歲,連續受僱60天或以上,不論全職或兼職,均需供強積金(僱主與員工各供5%,月薪下限HK$7,100,上限HK$30,000)。
  • 案例:阿文每週兼職2天,時薪HK$80,每月工作80小時(約HK$6,400),雖未達供款下限,仍需登記強積金計劃,僱主負責提交表格。
  • 僱主責任:入職時提供強積金登記表,每月10日前提交供款記錄至「積金易」。

小提示:若僱主未供款,可向金局投訴,追討拖欠供款與附加費。

如何確保強積金合規?

  • 員工:保留強積金供款記錄與糧單,定期檢查參與通知書。
  • 僱主:用YOOV WORK自動生成供款記錄,確保每月準時提交,省50%行政時間。
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如果管理員想查看當月/過往月份的紀錄,可以在YOOV WORK[強積金報告]檢閱。因應需求揀選不同年份、季度或月份查看強積金資料。

兼職員工的報稅須知

兼職收入再少,也要報稅!但報稅不等於交稅。

報稅流程與免稅額

  • 流程:每年5月收到稅務局報稅表,僱主提供IR56B表格(列明年度總收入),員工參考填報。2025年個人免稅額為HK$132,000,收入低於此額毋須納稅。
  • 案例:阿美兼職月入HK$8,000,年收入HK$96,000,低於免稅額,報稅後無需交稅。
  • 注意:不報稅屬違法,可被稅務局民事或刑事檢控。

YOOV WORK的報稅支援

YOOV WORK一鍵生成IR56B表格,自動計算年度收入,員工與僱主可隨時查閱,確保報稅無誤。

生成稅務表格
生成工資表並完成核對後,便可按[生成稅務表格]生成電子檔案提交至相關機構。

兼職管理的4大必知要點


以下是兼職員工與僱主必知的7大要點,結合YOOV WORK輕鬆管理。

要點1:簽署清晰合約

  • 為何重要:書面合約明確時薪(如HK$70-90)、工時、假期與通知期,避免口頭協議糾紛。
  • YOOV WORK應用:儲存電子合約,自動識別418合約資格,提醒權益。

要點2:有薪年假與病假

  • 權益:418合約員工受僱1年享7天年假(逐年遞增至14天),病假連續4天(需醫生證明)可獲4/5薪酬。
  • YOOV WORK解決方案:自動計算年假與病假津貼,員工App查看結餘。

要點3:考勤管理

  • 挑戰:兼職工時靈活(如4小時輪班),手動記錄易錯。
  • YOOV WORK功能:支援1天1-4次上下班打卡,允許早到早走,5分鐘遲到豁免,滿意度提升15%。

彈性工作是香港企業的未來?

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要點4:數碼化文件管理

  • 重要性:保留糧單、強積金記錄與WhatsApp截圖,作為追討證據。
  • YOOV WORK優勢:雲端儲存7年,符合《個人資料(私隱)條例》。

結論

兼職工作靈活,但權益與合規不能忽視!透過深入了解《僱傭條例》和相關的法律規定,兼職員工能夠確保自己在薪資、假期及強積金等方面的基本保障。

在強積金方面,許多兼職員工可能誤解了供款的要求。根據法律規定,即使是短期的兼職,員工依然需要登記強積金計劃,並且僱主有責任確保每月按時提交供款記錄。這不僅關乎法律責任,更是對員工未來的保障。

報稅方面,即使是微薄的兼職收入,員工也要如實報稅,以免違法。透過YOOV WORK的支援,報稅流程變得更加簡便,幫助員工準確填寫IR56B表格,並確保合規。

此外,兼職工作的管理也需注意多個要點,如簽署清晰的合約、正確計算年假與病假、及有效的考勤管理。這些要點不僅能夠減少糾紛,還能提升員工的工作滿意度與效率。借助YOOV WORK的數碼化管理,HR和僱主能夠高效地處理各項事務,節省時間與人力成本。

總之,了解和保障兼職員工的權益,不僅是法律的要求,更是企業提升士氣、留住人才的關鍵。透過有效的管理和合適的工具,HR和僱主能夠建立一個更公平、更具激勵性的工作環境,最終實現企業與員工的雙贏局面。

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