考勤打卡的區別：簽到、打卡與外勤打卡，YOOV WORK教你精明管理！ - YOOV

隨著彈性工作模式席捲職場，傳統打卡機已跟不上時代，考勤管理系統成為了企業運營的重要組成部分。不同考勤方式各有用途，尤其是保險業、工程界、房地產與服務業員工常需外出或遠程工作，但管理不當可能導致薪酬錯誤。本文將解釋 YOOV WORK 人力資源管理系統中「簽到」、「打卡」和「外勤打卡」的區別，幫助你更好地使用考勤管理系統，輕鬆應對外勤員工的考勤記錄不準與追蹤兼職員工的工時的職場挑戰。準備好讓考勤管理變得像點外賣般簡單了嗎？

什麼是簽到、打卡與外勤打卡？
如何判斷公司適合哪種打卡方式？
結論

什麼是簽到、打卡與外勤打卡？

簽到、打卡與外勤打卡各有獨特功能，滿足不同工作場景。

簽到的用途與特點

功能：簽到是員工報告自己當前位置的功能，讓管理者或上司了解員工的實際位置和時間。

用途：系統不會根據簽到時間而計算遲到或缺勤，只是信息報告。

例子：保險從業員阿文被派往上環見客，抵達後使用YOOV WORK App簽到，系統記錄地點（上環）與時間（10:00），上司即時收到通知。

打卡的核心功能

定義：打卡是用於記錄員工的上下班時間，打卡後記錄會直接納入考勤資料。

應用場景：適用於固定工時的員工，如辦公室或店舖工作。計算遲到、早退及缺勤等考勤數據。

例子：員工B上班時間為09:00-18:00，13:00會到中環置地廣場見客。員工B需在09:00 打卡上班，13:00於中環置地廣場簽到，18:00再進行打卡下班。

外勤打卡的靈活性

功能：針對不在固定地點工作的員工，允許員工在非公司地點（如無指定Wi-Fi或GPS範圍）打卡，系統標記為「外勤打卡」，記錄地點與時間，適用於外出後直接下班。

應用場景：適合銷售、物流或工程員工

例子：阿妹見客後無需回公司，於中環17:50外勤打卡下班，YOOV WORK記錄地點與時間，自動計入考勤。

如果公司未能讓員工使用 Wi-Fi 打卡，可以根據下圖設置 GPS 打卡。

如何判斷公司適合哪種打卡方式？

選擇考勤方式需根據公司需求與員工工作模式。

分析公司工作性質

固定工時（如零售、辦公室）：選擇「打卡」，記錄標準上下班時間，確保薪酬與強積金計算準確。
外出頻繁（如保險、工程）：使用「簽到」報告客戶地點，結合「外勤打卡」處理非公司地點下班。
混合模式（如餐飲、服務業）：結合「打卡」與「簽到」，如餐廳員工上班打卡，巡店簽到。
兼職或靈活工時：用「打卡」追蹤工時，支援早到早走或5分鐘遲到豁免。

小提示：YOOV WORK 支援多種打卡模式，包括：Wi-Fi 打卡、QR Code 打卡、GPS定位、人面識別打卡等方式，滿足不同部門需求。

當員工進入公司辦工範圍並連接公司 Wi-Fi，便可在 YOOV WORK APP 內進行 Wi-Fi 打卡。

結論

了解簽到、打卡和外勤打卡的差異，對於有效管理考勤至關重要。根據公司的工作性質、員工數量、班次安排、合規要求等因素，選擇合適的打卡方式可以大大提高考勤管理的效率，減少錯誤並增強員工的信任感，確保每位員工的努力得到充分記錄和認可。評估這些因素後，企業可以選擇最合適的考勤解決方案，以支持其運營需求，讓打卡變得簡單而高效。

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