在公司的過程中，人力資源系統的使用是不可或缺的。 尤其是在整合人力資源、並且讓組織能夠有效地使用它們的時候。 當你都希望你的公司能夠朝向一個目標邁進的時候，人力資源系統就是非常重要的因素。
1. 有效追蹤所有員工紀錄
您可能會發現，人力資源系統（HRMS）是一個很好的工具，它可以幫助您控制、追蹤和建立公司的人事記錄。它通過集中化的方式將所有您的員工與其他項目相關聯，並產生各種有用的數據。
2. 更快更好的決策
人力資源系統可以幫助你做出更好、更快的決策。例如，你可以對於同一個工作職位，使用不同的人力資源工具來分析複雜度。能夠幫助企業建立良好的員工關係，並且能夠讓企業團隊成員能夠更有效率地進行各種工作。
3. 杜絕了不必要的停頓
對於擁有人力資源部門的公司來說，使用人力資源系統能夠大幅提升工作效率，並且降低人力資源部門的成本，不用再因為沒有人手而導致停止創新或者增加交易成本。
怎樣挑選適合我的人力資源系統？
YOOV的人力資源管理及流程審批系統以功能性分為四類：
流程審批管理功能
自訂各項審批流程如請假、報銷、採購等，締造更高效便捷審批體驗。只需一機在手，申請及審批彈指之間完成。
考勤、假期、排班管理功能
支援多種手機打卡方式並記錄考勤數據，生成各類統計報表；亦可自設假期類別，系統自動派發及清零，一鍵申請及審批假期；棄用雜亂手寫更表，輕鬆以手機排班及調更
薪酬管理功能
每月自動按照考勤、休假、強積金、佣金、津貼及扣款等數據計薪，輸出電子糧單，亦可導出銀行自動付款檔案、強積金供款結算書及稅務表格。
員工管理功能
員工資料以系統化及安全加密方式保存，更妥善記錄求職者、新入職及現職員工資料，實踐招聘、員工入職及管理自動化。
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