考勤管理是人力資源管理當中重要的一環,以下總括了部分考勤管理困難之處:
- 手寫記錄,容易造成失誤
手寫記錄考勤時間往往是不準確的。員工可能沒有正確地填寫記錄他們的到達和離開時間,以至記錄與實際情況有所出入。例如有時員工可能因爲外出工作而提早離開辦公室。此外,相較電子考勤記錄,紙本記錄較容易遺失。
- 考勤數據混亂
即使考勤數據有儲存好,但由於缺乏整合,使 HR 同事很難從大量數據中作出有效分析。
- 人手統計數據,效率低
使用人手統計數據,會容易產生出錯,而且加上大量考勤數據整理需時,導致統計繁複。
- 引入考勤系統時遇上阻礙
僱主及 HR 或有想過引入考勤系統加快考勤準確度及提升效率,但市面上部分考勤系統以買斷制形式出售,或會要求用家購買額外設備,除了在使用上不便利外,對中小企而言也是一筆很大的負擔。
YOOV WORK 人力資源管理及流程審批系統,系統以相宜的價錢幫助企業記錄員工的出勤情況。員工能夠以手機打卡,在 App 中查看自己的考勤記錄,而 HR 同事及管理層可以快速取得有關員工考勤的實時報告,記錄更準確,數據更清晰。
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